Το Microsoft Outlook 2003 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε.
Έχει μια διαισθητική διεπαφή που διευκολύνει την ανάγνωση, την αποστολή και την απάντηση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε για την εργασία σας ή την προσωπική σας ζωή.
Αλλά αν διαπιστώσετε ότι το αρχείο δεδομένων του Outlook είναι πολύ μεγάλο και τρέχει αργά, τότε το σεμινάριο μας σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης του AutoArchive στο Outlook 2003 μπορεί να σας δείξει έναν αποτελεσματικό τρόπο να το φροντίσετε.
Πώς να ρυθμίσετε τη δυνατότητα AutoArchive Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Outlook.
- ΕπιλέγωΕργαλεία, τότεΕπιλογές.
- Επιλέξτε τοΑλλοςαυτί.
- ΚλικΑυτοελέγχου.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις στις προτιμήσεις σας.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο διαμόρφωσης του AutoArchive στο Outlook 2003, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Το Outlook 2003 είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ένα πρόβλημα που έχω με αυτό, ωστόσο, είναι πόσο αργή μπορεί να γίνει μόλις το αρχείο δεδομένων σας αρχίσει να γίνεται πολύ μεγάλο.
Μερικοί άνθρωποι επιθυμούν να κρατήσουν πολλά, πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά τους, ώστε να μπορούν να αναζητούν παλαιότερα μηνύματα.
Αλλά ένας τρόπος για να διατηρήσετε τα παλαιότερα μηνύματα στο Outlook 2003, μειώνοντας ταυτόχρονα το μέγεθος του αρχείου δεδομένων του προοπτικού είναι να διαμορφώσετε τη δυνατότητα AutoArchive.
Αυτό θα αναγκάσει το Outlook να αρχειοθετήσει αυτόματα μηνύματα αλληλογραφίας που είναι μεγαλύτερα από μια χρονική περίοδο που καθορίζετε.
Μπορείτε να διαμορφώσετε το AutoArchive για να τρέξετε σε ένα συγκεκριμένο διάστημα και μπορείτε ακόμη και να το προτρέψετε για την επιβεβαίωσή σας πριν αρχίσει να τρέχει.
Ήμουν διστακτικός να αρχίσω να χρησιμοποιώ το AutoArchive στην αρχή, επειδή το Outlook Express με είχε προετοιμάσει να μην επιτρέψω στο πρόγραμμα να τρέχει χαρακτηριστικά όπως αυτό, επειδή επιβράδυνε το πρόγραμμα σε μια ανίχνευση.
Αλλά τώρα που οι υπολογιστές είναι πολύ πιο ισχυροί και μπορούν με ευκολία πολλαπλών εργασιών, το AutoArchive μπορεί να τρέξει στο παρασκήνιο ενώ κάνετε άλλα πράγματα.
Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε τη διαδικασία που απαιτείται για να προσαρμόσετε τη λειτουργία AutoArchive που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μόλις τελειώσετε, μάθετε γιατί μια λίστα διανομής θα μπορούσε να είναι ένα εύχρηστο πράγμα που πρέπει να ρυθμίσετε αν συχνά στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ομάδα ανθρώπων.
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2003.
Βήμα 2: Κάντε κλικΕργαλείαΣτο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογές.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑλλοςκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΑυτοελέγχουκουμπί στο κέντρο του παραθύρου.
Βήμα 5: Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σε αυτό το παράθυρο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Μερικά σημαντικά που πρέπει να είστε σίγουροι ότι θα δημιουργήσετε είναι:
Καθαρίστε αντικείμενα μεγαλύτερα από- Ρυθμίστε αυτό στο χρονικό διάστημα για τον οποίο θέλετε να διατηρήσετε μηνύματα στα εισερχόμενά σας
Μάθετε περισσότερα:Πώς να διαμορφώσετε το κουμπί σίγασης του iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εκτελέστε το AutoArchive κάθε- Πόσο συχνά θέλετε να εκτελέσετε το AutoArchive;
Προτροπή πριν από την αυτόματη εκτέλεση- Θέλετε αυτό το εργαλείο να τρέξει με δική του; Ή θέλετε να επιβεβαιώσετε ότι είναι εντάξει για να τρέξει;
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Τώρα που ξέρετε πώς να διαμορφώσετε το AutoArchive στο Outlook 2003, μπορείτε να συνεχίσετε να το χρησιμοποιείτε για να διατηρήσετε το αρχείο του Outlook σε ένα πιο εύχρηστο μέγεθος αρχείου.
Χρησιμοποιείτε και το Outlook 2010; Αυτό το πρόγραμμα έχει μερικές πολύ ενδιαφέρουσες επιλογές για την αρχειοθέτηση των μηνυμάτων, των επαφών και των ημερολόγων σας.
Μπορείτε να διαβάσετε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να αρχειοθετήσετε το ημερολόγιό σας. Αυτή είναι μια πραγματικά χρήσιμη επιλογή εάν χρησιμοποιείτε εκτενώς το ημερολόγιό σας και ίσως χρειαστεί να αναφέρετε τις δραστηριότητές σας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ξανά στο μέλλον.
Είναι το γεγονός ότι το Outlook 2003 λειτουργεί αργά οφείλεται περισσότερο σε έναν παλιό υπολογιστή από ένα παλιό πρόγραμμα; Τώρα είναι μια σπουδαία στιγμή για αναβάθμιση σε ένα νέο φορητό υπολογιστή. Υπάρχουν πολλές προσιτές επιλογές στην αγορά που θα είναι μια σημαντική αναβάθμιση σε ένα παλαιότερο μηχάνημα..