Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της εργασίας με τις εφαρμογές Google όπως το Google Sheets είναι το πόσο καλά λειτουργούν όταν κάνετε μια ηλεκτρονική συνεργασία.
Αλλά περιστασιακά, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αρχείο που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους ανθρώπους, όπως εκείνοι που δεν μπορούν να εργαστούν στην εφαρμογή Google Sheets στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή στο κινητό τηλέφωνο.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να μετατρέψετε το PDF σε Έγγραφα Google: Οδηγός βήμα προς βήμα
Ευτυχώς υπάρχει ένα απλό φύλλο Google στη διαδικασία μετατροπής PDF που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο Google σε ένα αντίγραφο PDF που μπορείτε να στείλετε email ή να μοιραστείτε με διάφορους τρόπους.
- Ανοίξτε το δικό σαςGoogle Steetsαρχείο.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- ΕπιλέγωΚατεβάζω.
- Κάντε κλικ στοPDFεπιλογή.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕξαγωγή.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τα φύλλα Google στη διαδικασία PDF, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
- Υψηλής ποιότητας ήχος-Τροφοδοτείται από το τσιπ ακουστικών Apple H1, τα AirPods προσφέρουν πλούσιο, ζωντανό ήχο.
- Αβίαστη ρύθμιση-Μετά από μια απλή ρύθμιση μιας βάσης, τα AirPods είναι αυτόματα ενεργοποιημένα και πάντα συνδεδεμένα. Αισθάνονται όταν βρίσκονται στα αυτιά σας και σταματάτε όταν τα βγάζετε. Και ο ήχος μεταβαίνει άψογα μεταξύ του iPhone, της Apple Watch, του Mac, του iPad και της Apple TV.
Τελευταία ενημέρωση στο 2025-06-20 / συνδέσμους θυγατρικών / εικόνες από το API διαφήμισης προϊόντων Amazon Product
| Ως συνεργάτης του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με αυτό το χαρακτηριστικό των φύλλων Google με το άρθρο λήψης Google Spreadsheet.
Η κοινή χρήση ενός αρχείου υπολογιστικού φύλλου, όπως αυτά που παράγονται από τα φύλλα Google, θα επιτρέψει σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο να κάνει προσαρμογές, υπό την προϋπόθεση ότι δεν έχει τεθεί σε ισχύ καμία προστασία κυττάρων ή αρχείων. Εάν το αρχείο σας έχει οριστικοποιηθεί ή εάν προτιμάτε οι άνθρωποι να μην μπορούν να το τροποποιήσουν, τότε ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο να στείλετε το αρχείο ως PDF.
Ευτυχώς, αυτή η λειτουργικότητα υπάρχει στα φύλλα Google ως προεπιλογή, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε ένα PDF από το υπάρχον αρχείο σας ακολουθώντας μερικά βήματα.
Θα έχετε ακόμη και τη δυνατότητα προσαρμογής ορισμένων από τις ρυθμίσεις του αρχείου εξόδου, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο εμφάνισης και εκτύπωσης.
Η μετατροπή του PDF στο άρθρο του Google Doc μπορεί να σας δείξει πώς να πάρετε ένα αρχείο PDF και να το επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Google Docs.
Πώς να κατεβάσετε ως PDF από τα φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν και σε άλλα προγράμματα περιήγησης στο Web Desktop. Μετά από αυτά τα βήματα πρόκειται να δημιουργήσει ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου σας στη μορφή αρχείου PDF.
Το αρχικό αρχείο Google Sheets θα παραμείνει στο Google Drive.
Αυτά τα βήματα θα σας δείξουν πώς να μετατρέψετε ένα φύλλο Google σε PDF.
Τώρα που ξέρετε πώς να μετατρέψετε το φύλλο Google σε PDF, θα μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε από τα άλλα υπολογιστικά σας φύλλα σε ένα αρχείο PDF που μπορείτε εύκολα να στείλετε σε άλλους ανθρώπους.
Μπορείτε να διαβάσετε το πώς να φτιάξετε ένα αρχείο CSV στο άρθρο Google Sheets για τα βήματα για τη δημιουργία ενός άλλου τύπου χρήσιμου αρχείου.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης των φύλλων Google ως PDF
Όπως μπορείτε να δείτε στην τελική οθόνη, προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Blue Export, έχετε μια χούφτα ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε για το αντίγραφο PDF εξόδου του υπολογιστικού φύλλου σας. Αυτές οι επιλογές εξαγωγής περιλαμβάνουν:
- Εξαγωγή - Μπορείτε να εξάγετε μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Εάν έχετε περισσότερες από μία καρτέλες στο φύλλο εργασίας σας, τότε η επιλογή της επιλογής του βιβλίου εργασίας είναι ένας καλός τρόπος για να αποφύγετε την ανάγκη να δημιουργήσετε πολλαπλά έγγραφα.
- Μέγεθος χαρτιού - Μπορείτε να επιλέξετε ένα διαφορετικό μέγεθος σελίδας για το αντίγραφο PDF του υπολογιστικού φύλλου
- Προσανατολισμός σελίδας - Επιλέξτε μεταξύ πορτρέτου ή τοπίου
- Κλίμακα - Επιλέξτε πώς θα θέλατε να χωρέσει το φύλλο στη σελίδα
- Περιθώρια - Επιλέξτε από μερικές διαφορετικές επιλογές για τα περιθώρια σελίδας
- Ρυθμίστε τα διαλείμματα προσαρμοσμένων σελίδων - μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο το πού θέλετε να συμβούν τα σπασίματα της σελίδας
- Μορφοποίηση - Ρυθμίστε επιλογές όπως δείχνουν γραμμές πλέγματος, εμφανίστε σημειώσεις, παραγγελία σελίδας, ευθυγράμμιση
- Headers & Booters - Επιλέξτε να προσθέσετε πληροφορίες όπως κατεψυγμένες σειρές, αριθμούς σελίδων, όνομα φύλλου, ημερομηνία, ώρα κ.λπ.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε το τρέχον φύλλο ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως PDF αν το επιθυμείτε.
Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις μορφοποίησης όπως ο προσανατολισμός του εγγράφου, το μέγεθος του εγγράφου και άλλες επιλογές που μπορούν να επηρεάσουν το αρχείο PDF εξόδου.
Όταν μετατρέπετε τα φύλλα Google σε ένα έγγραφο PDF, τα έγγραφα PDF μπορεί να είναι δύσκολο για τον παραλήπτη να αλλάξει εάν δεν διαθέτουν εφαρμογή που να μπορεί να επεξεργαστεί αρχεία σε μορφή PDF.
Μερικοί άνθρωποι θα θεωρούν ότι αυτό είναι ένα όφελος, καθώς η δυσκολία στην επεξεργασία αρχείων PDF είναι ένα από τα πλεονεκτήματά τους, αλλά είναι κάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν επιλέγετε το έγγραφο PDF ως τον τύπο εξόδου αρχείου.
Όταν επιλέξετε να μετατρέψετε τα δεδομένα σας σε διαφορετικό τύπο αρχείου με την επιλογή Λήψη αρχείου> στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου, έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές τύπου αρχείου. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Microsoft Excel (.xlsx)
- Ανοίξτε το έγγραφο (.odf)
- PDF (.pdf)
- Ιστοσελίδα (.html)
- Τιμές χωρισμένες από κόμματα (.csv)
- Τιμές διαχωρισμένες με καρτέλα (.tsv)
Συνεργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια ομάδα ανθρώπων και θα θέλατε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν τροποποιηθεί το αρχείο; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε τις ειδοποιήσεις αλλαγής στα φύλλα Google και να παρακολουθείτε την κατάσταση του αρχείου σας.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο μετατροπής ενός φύλλου Google σε PDF
Μετά τη μετατροπή των αρχείων των φύλλων Google σε PDFs, πώς μπορώ να τα επεξεργαστώ;
Ενώ υπάρχουν διαθέσιμες επιλογές για την επεξεργασία PDF όπως το Adobe Acrobat, πολλές από τις καλύτερες επιλογές μπορεί να είναι ακριβές.
Μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε το άνοιγμα του αρχείου σε μια εφαρμογή όπως το Google Docs ή το Microsoft Word εάν θέλετε να το επεξεργαστείτε ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ηλεκτρονικό μετατροπέα αρχείων για να το μετατρέψετε σε αρχείο CSV ή να επιστρέψετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Γενικά, πιθανότατα θα είναι ευκολότερο να επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο φύλλων και να το μετατρέψετε ξανά σε PDF αφού έχετε κάνει τις απαραίτητες αλλαγές.
Μπορώ επίσης να δημιουργήσω αυτόματα PDFs στα Έγγραφα Google;
Άλλες εφαρμογές Google έχουν και αυτή την ικανότητα, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου.
Μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο Google σε ένα PDF εάν ανοίξετε το αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπίΑρχείοΣτο πάνω αριστερό του παραθύρου, επιλέξτεΛήψη ως, στη συνέχεια επιλέξτεPDFΑπό τη λίστα συμβατών τύπων λήψης αρχείων.
Μπορώ να ανεβάσω ένα αρχείο PDF που δημιούργησα κάπου αλλού στο Google Drive;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα είδη διαφορετικών αρχείων στο Google Drive και να αποκτήσετε πρόσβαση σε άλλους υπολογιστές ή συμβατές κινητές συσκευές.
Εάν συνδεθείτε στο Google Drive, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΔημιουργώκουμπί στο πάνω αριστερό του παραθύρου, επιλέξτε τοΜεταφόρτωση αρχείουΕπιλογή, στη συνέχεια περιηγηθείτε στο PDF ή σε άλλο τύπο αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε στο χώρο αποθήκευσης του Google Cloud.