Η μετατροπή ενός εγγράφου λέξης σε ένα έγγραφο Google είναι ένα αεράκι! Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανεβάσετε το αρχείο Word στο Google Drive και στη συνέχεια να το ανοίξετε με τα Έγγραφα Google. Η διαδικασία είναι απλή και διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Στη συνέχεια, θα έχετε το έγγραφό σας σε μορφή που είναι εύκολο να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με άλλους.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετατρέψετε το Word στο Google Doc
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα λάβουμε ένα έγγραφο που έχετε δημιουργήσει στη Microsoft Word και θα το μετατρέψουμε σε μορφή Google Docs. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τη σουίτα εργαλείων επεξεργασίας της Google και να μοιραστείτε εύκολα το έγγραφό σας με άλλους online.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive
Μεταβείτε στο drive.google.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Google.
Όταν έχετε πρόσβαση στο Google Drive, θα δείτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους που σχετίζονται με τον λογαριασμό σας στο Google. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε νέα αρχεία από αυτήν τη σελίδα.
Βήμα 2: Ανεβάστε το έγγραφο λέξης σας
Κάντε κλικ στο κουμπί "+ νέος" στο επάνω αριστερό μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείων" και επιλέξτε το έγγραφο Word.
Διαβάστε επίσης:Πώς να μετατρέψετε το σαρωμένο έγγραφο σε PDF στα Windows 10: Ένας απλός οδηγός
Το έγγραφο λέξης σας θα μεταφορτώσει τώρα στο Google Drive. Μπορείτε να δείτε την πρόοδο στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης. Μόλις τελειώσει, το αρχείο θα εμφανιστεί στη μονάδα δίσκου σας.
Βήμα 3: Ανοίξτε με έγγραφα Google
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο λέξεων που μεταφορτώθηκε, τοποθετήστε το δείκτη "Open With" και επιλέξτε "Google Docs".
Το Google Drive θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο Docs Google από το αρχείο Word. Αυτό μπορεί να διαρκέσει λίγα λεπτά και η μορφοποίηση θα πρέπει να μεταφέρει ωραία. Εάν υπάρχουν προβλήματα, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση με το χέρι.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο έγγραφο Google Docs που μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε όπως ακριβώς και οποιοδήποτε άλλο αρχείο Docs Google.
Τι θα συμβεί στη συνέχεια;
Μόλις το έγγραφο Word μετατρέπεται σε ένα έγγραφο Google, υπάρχει και στις δύο μορφές: το αρχικό αρχείο λέξεων και το νέο έγγραφο Google. Μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφό σας, να το μοιραστείτε με άλλους για συνεργασία ή να το κατεβάσετε σε διάφορες μορφές, συμπεριλαμβανομένου του PDF, του EPUB ή ακόμα και της επιστροφής στη λέξη.
Συμβουλές: Πώς να μετατρέψετε το Word στο Google Doc
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδεθεί στο σωστό λογαριασμό Google πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία.
- Εάν το έγγραφο λέξης σας έχει σύνθετη μορφοποίηση, ελέγξτε διπλό το έγγραφο Google μετά τη μετατροπή για να διασφαλίσετε ότι όλα φαίνονται σωστά.
- Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να ρίξετε αρχεία λέξεων απευθείας στο Google Drive για να τα ανεβάσετε.
- Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες λειτουργίες που σχετίζονται με τη λέξη ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα ή να λειτουργούν διαφορετικά στα Έγγραφα Google.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχικού εγγράφου λέξεων, για κάθε περίπτωση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να μετατρέψω ταυτόχρονα πολλά έγγραφα λέξεων;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλά αρχεία Word στο Google Drive και να τα μετατρέψετε σε έγγραφα Google χύμα.
Τι συμβαίνει με εικόνες ή γραφήματα στο έγγραφο λέξεων μου;
Οι εικόνες και τα διαγράμματα θα πρέπει να μεταφέρονται στο Google Doc, αλλά ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη διάταξη ή τη μορφοποίηση τους.
Τα σχόλια και οι αλλαγές του εγγράφου του Word θα μεταφερθούν στα Έγγραφα Google;
Τα σχόλια θα μεταφερθούν, αλλά οι αλλαγές παρακολούθησης θα εμφανίζονται ως τελικές επεξεργασίες στα έγγραφα Google.
Μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο Google πίσω σε ένα έγγραφο Word;
Απολύτως! Απλώς ανοίξτε το έγγραφο Google, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", μεταβείτε στο "Download" και επιλέξτε "Microsoft Word".
Πόσο ασφαλής είναι η διαδικασία μετατροπής;
Τα έγγραφά σας είναι ασφαλή κατά τη μετατροπή. Η Google χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση για την προστασία των αρχείων σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Google Drive.
- Ανεβάστε το έγγραφο λέξης σας.
- Ανοίξτε το αρχείο που έχει μεταφορτωθεί με τα Έγγραφα Google.
Σύναψη
Η μετατροπή ενός εγγράφου λέξης σε ένα έγγραφο Google είναι μια απλή διαδικασία που ανοίγει έναν κόσμο δυνατοτήτων συνεργασίας και προσβασιμότητας. Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο, μοιράζεστε έγγραφα με συναδέλφους, είτε προτιμάτε απλά τα εργαλεία επεξεργασίας της Google, γνωρίζοντας πώς να κάνετε αυτή τη μετατροπή θα είναι αναμφισβήτητα χρήσιμη. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια ομαλή μετάβαση είναι η διασφάλιση της μορφοποίησης του εγγράφου σας είναι φιλικό προς το google και διπλασιάζοντας το μετασχηματισμένο έγγραφο για τυχόν αποκλίσεις.
Με αυτές τις συμβουλές και μια μικρή πρακτική, θα μετατρέψετε έγγραφα λέξεων σαν επαγγελματίας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε! Ποιος ξέρει ποιες δημιουργικές συνεργασίες και ευκαιρίες μπορεί να σας περιμένουν με το πρόσφατα μετατραπεί στο Google Doc;