Η μετατροπή ενός σαρωμένου εγγράφου σε PDF στα Windows 10 είναι απλή. Απλά σαρώστε το έγγραφό σας, αποθηκεύστε το ως αρχείο και χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα εργαλεία των Windows 10 για να το μετατρέψετε σε PDF. Θα τελειώσετε σε λίγα λεπτά!
Στα παρακάτω βήματα, θα σας δείξουμε πώς να μετατρέψουμε ένα σαρωμένο έγγραφο σε ένα PDF στα Windows 10. Αυτό περιλαμβάνει τη σάρωση του εγγράφου σας, την αποθήκευση του και τη μετατροπή του σε PDF.
Βήμα 1: Σάρωση του εγγράφου σας
Πρώτον, σαρώστε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας σαρωτή.
Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας συνδέεται με τον υπολογιστή σας. Ανοίξτε το λογισμικό σάρωσης που συνοδεύει τον σαρωτή σας. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να σαρώσετε το έγγραφό σας. Αποθηκεύστε το σαρωμένο έγγραφο στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Αποθηκεύστε το σαρωμένο έγγραφο
Στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σαρωμένο έγγραφο ως αρχείο στον υπολογιστή σας.
Μετά τη σάρωση, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας όπου μπορείτε εύκολα να την βρείτε αργότερα. Οι κοινές μορφές αρχείων είναι JPG, PNG ή TIFF.
Διαβάστε επίσης:Πώς να υπογράψετε ένα έγγραφο PDF στο Android;
Βήμα 3: Ανοίξτε το σαρωμένο έγγραφο
Στη συνέχεια, ανοίξτε το σαρωμένο έγγραφο χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών ή προβολέα εγγράφων.
Μεταβείτε στην τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε το σαρωμένο έγγραφο. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής φωτογραφιών ή προβολέα εγγράφων που συνοδεύει τα Windows 10.
Βήμα 4: Εκτύπωση σε PDF
Μετά το άνοιγμα του εγγράφου, χρησιμοποιήστε την επιλογή εκτύπωσης για να το μετατρέψετε σε PDF.
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, "Εκτύπωση" στο μενού της εφαρμογής προβολής σας. Επιλέξτε "Microsoft Print to PDF" ως εκτυπωτή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση", και ένα πλαίσιο διαλόγου θα εμφανιστεί ζητώντας σας να αποθηκεύσετε το PDF. Επιλέξτε μια τοποθεσία και αποθηκεύστε την.
Βήμα 5: Αποθήκευση ως PDF
Τέλος, αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως PDF.
Αφού κάνετε κλικ στο "Print", μια ερώτηση θα σας ζητήσει να αποθηκεύσετε το αρχείο. Επιλέξτε έναν προορισμό στον υπολογιστή σας και ένα όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και το σαρωμένο έγγραφό σας θα μετατραπεί σε PDF.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το σαρωμένο έγγραφό σας θα είναι ένα αρχείο PDF που μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε ή να αποθηκεύσετε.
Συμβουλές για τον τρόπο μετατροπής του σαρωμένου εγγράφου σε PDF Windows 10
- Ρυθμίσεις ποιότητας: Πάντα σαρώστε σε υψηλή ανάλυση για καλύτερη ποιότητα PDF.
- Ονομασία αρχείου: Ονομάστε τα αρχεία σας σωστά για να τα κρατήσετε οργανωμένα.
- Μορφή αρχείου: Αποθηκεύστε ως JPG ή PNG για εύκολη προβολή πριν μετατρέψετε σε PDF.
- Τακτικά αντίγραφα ασφαλείας: Πάντα να κρατάτε ένα αντίγραφο ασφαλείας των σαρωμένων εγγράφων σας.
- Ενημερώσεις λογισμικού: Διατηρήστε το λογισμικό σάρωσης ενημερωμένο για τις τελευταίες λειτουργίες.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω οποιοδήποτε σαρωτή για αυτήν τη διαδικασία;
Ναι, οποιοσδήποτε σαρωτής που λειτουργεί με τα Windows 10 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αυτή τη διαδικασία.
Χρειάζομαι ειδικό λογισμικό για να μετατρέψω σε PDF;
Όχι, τα Windows 10 διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία "Microsoft Print to PDF".
Μπορώ να μετατρέψω πολλές σελίδες σε ένα PDF;
Ναι, σαρώστε κάθε σελίδα και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Εκτύπωση σε PDF", επιλέγοντας όλες τις σελίδες πριν από την εκτύπωση.
Σε ποιες μορφές αρχείων μπορώ να αποθηκεύσω τη σάρωση μου;
Οι συνήθεις μορφές περιλαμβάνουν JPG, PNG και TIFF.
Μπορώ να επεξεργαστώ το σαρωμένο PDF μου;
Οι βασικές επεξεργασίες μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας θεατές PDF, αλλά για προχωρημένες επεξεργασίες, μπορεί να χρειαστεί εξειδικευμένο λογισμικό όπως το Adobe Acrobat.
Περίληψη
- Σαρώστε το έγγραφό σας
- Αποθηκεύστε το σαρωμένο έγγραφο
- Ανοίξτε το σαρωμένο έγγραφο
- Εκτύπωση σε PDF
- Αποθηκεύστε ως PDF
Σύναψη
Η μετατροπή ενός σαρωμένου εγγράφου σε ένα PDF στα Windows 10 δεν είναι μόνο εύκολη αλλά και απίστευτα χρήσιμη. Είτε αρχειοθετείτε σημαντικά έγγραφα, μοιράζεστε ένα έγγραφο με κάποιον, είτε απλά προσπαθείτε να κρατήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα, γνωρίζοντας πώς να μετατρέψετε ένα σαρωμένο έγγραφο σε PDF είναι μια δεξιότητα που αξίζει να έχετε.
Σας περπατήσαμε μέσα από τα απλά βήματα: σάρωση, αποθήκευση, ανοιχτό, εκτύπωση σε PDF και αποθηκεύστε. Με αυτά τα βήματα, θα έχετε μια έκδοση PDF του εγγράφου σας σε χρόνο μηδέν. Επιπλέον, τα ενσωματωμένα εργαλεία στα Windows 10 σημαίνουν ότι δεν χρειάζεστε επιπλέον λογισμικό.
Για καλύτερα αποτελέσματα, θυμηθείτε να σαρώσετε με υψηλή ανάλυση και να διατηρήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα με σαφείς συμβάσεις ονοματοδοσίας. Εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα ή έχετε περαιτέρω ερωτήσεις, ελέγξτε την ενότητα Συχνές ερωτήσεις για πρόσθετη βοήθεια.
Τώρα, προχωρήστε και δοκιμάστε το! Όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο πιο άνετα θα γίνετε με τη διαδικασία. Καλή σάρωση και PDF-ing!