Η μετατροπή των σελίδων εγγράφων σε μορφή λέξεων είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να γίνει σε λίγα βήματα. Με αυτή τη γρήγορη επισκόπηση, θα μπορείτε να μετατρέψετε τα αρχεία σελίδων σας σε έγγραφα λέξεων σε χρόνο μηδέν. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα και θα έχετε έτοιμο για επεξεργάσιμη λέξη έτοιμο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να μετατρέψετε τις σελίδες στη λέξη
Πριν φτάσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το γιατί ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε ένα έγγραφο σελίδων στη λέξη. Ίσως συνεργάζεστε με κάποιον που δεν έχει πρόσβαση σε σελίδες ή ίσως πρέπει να υποβάλετε ένα έγγραφο σε μορφή λέξεων για εργασία ή σχολείο. Όποια και αν είναι η αιτία, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο σελίδων
Ανοίξτε το έγγραφο των σελίδων που θέλετε να μετατρέψετε σε μορφή λέξεων.
Όταν ανοίγετε το έγγραφο των σελίδων σας, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελική έκδοση που θέλετε να μετατρέψετε. Ελέγξτε για τυχόν προβλήματα μορφοποίησης ή σφάλματα πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού
Μεταβείτε στη γραμμή μενού και κάντε κλικ στο 'File'.
Στο μενού 'Αρχείο', θα βρείτε αρκετές επιλογές για τη διαχείριση του εγγράφου σας. Ψάχνετε για την επιλογή εξαγωγής, την οποία θα φτάσουμε στο επόμενο βήμα.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διαγράψετε τις σελίδες στο Word: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε «Εξαγωγή σε« τότε «λέξη»
Επιλέξτε 'Εξαγωγή σε' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Word' από το υπομενού.
Η εξαγωγή του εγγράφου σας στη λέξη θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο σε μορφή .docx, το οποίο είναι συμβατό με το Microsoft Word και άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου.
Βήμα 4: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής εάν είναι απαραίτητο, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο'.
Θα έχετε την επιλογή να επιλέξετε την ποιότητα του εξαγόμενου εγγράφου. Εάν έχετε εικόνες ή σύνθετη μορφοποίηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις ρυθμίσεις που διατηρούν καλύτερα την εμφάνιση του εγγράφου σας.
Βήμα 5: Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο Word
Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο λέξεων στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Εξαγωγή'.
Θυμηθείτε να ονομάσετε το αρχείο σας κατάλληλα και να επιλέξετε μια τοποθεσία όπου μπορείτε εύκολα να το βρείτε αργότερα. Αφού κάνετε κλικ στο "Export", οι σελίδες θα μετατρέψουν το αρχείο και θα το αποθηκεύσουν στην τοποθεσία που επιλέξατε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα ολοκαίνουργιο έγγραφο λέξεων που διατηρεί τη μορφοποίηση και το περιεχόμενο του αρχικού αρχείου σελίδων. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε αυτό το έγγραφο στο Microsoft Word ή σε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που υποστηρίζει αρχεία .docx.
Συμβουλές: Μετατροπή σελίδων σε λέξη
- Πάντα να ελέγχετε διπλά τη μορφοποίηση του νέου σας εγγράφου λέξεων για να διασφαλίσετε ότι ταιριάζει με το αρχικό αρχείο σελίδων.
- Εάν έχετε πολλά αρχεία σελίδων για μετατροπή, σκεφτείτε να τα κάνετε σε παρτίδες για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Διατηρήστε ένα αντίγραφο του εγγράφου σας αρχικών σελίδων σε περίπτωση που πρέπει να κάνετε αλλαγές και να το εκφράσετε ξανά.
- Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση σελίδων, η διαδικασία εξαγωγής μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική, οπότε φροντίστε να αναζητήσετε οδηγίες ειδικά για την έκδοσή σας.
- Χρησιμοποιήστε την αποθήκευση cloud ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για να μοιραστείτε γρήγορα τα πρόσφατα μετατρεπόμενα έγγραφα λέξεων με άλλους.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν έχω σελίδες;
Εάν δεν έχετε σελίδες, μπορείτε ακόμα να προβάλετε και να μετατρέψετε αρχεία σελίδων χρησιμοποιώντας το iCloud.com. Απλά συνδεθείτε με το αναγνωριστικό της Apple, ανεβάστε το αρχείο σελίδων και ακολουθήστε παρόμοια βήματα για να το εξαγάγετε ως έγγραφο λέξεων.
Μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο λέξεων πίσω σε σελίδες;
Ναι, μπορείτε να μετατρέψετε ένα έγγραφο λέξεων πίσω σε σελίδες ανοίγοντας το αρχείο λέξεων σε σελίδες και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε σε μορφή σελίδων.
Θα διατηρηθεί όλη η μορφοποίηση όταν μετατρέπω τις σελίδες σε λέξη;
Η περισσότερη μορφοποίηση πρέπει να διατηρηθεί, αλλά μπορεί να υπάρχουν κάποιες διαφορές λόγω του τρόπου με τον οποίο κάθε πρόγραμμα χειρίζεται τη μορφοποίηση. Ελέγχετε πάντα το έγγραφο λέξης μετά τη μετατροπή.
Μπορώ να μετατρέψω τα έγγραφα των σελίδων σε άλλες μορφές αρχείων;
Ναι, οι σελίδες μπορούν επίσης να εξάγουν έγγραφα σε PDF, EPUB και άλλες μορφές αρχείων, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Υπάρχει ένα όριο μεγέθους αρχείου για τη μετατροπή σελίδων στη λέξη;
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο μεγέθους αρχείου, αλλά τα μεγαλύτερα έγγραφα μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο για να μετατραπούν και μπορεί να είναι πιο επιρρεπείς σε θέματα μορφοποίησης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο σελίδων.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στη γραμμή μενού.
- Επιλέξτε «Εξαγωγή σε« τότε «λέξη».
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις εξαγωγής εάν είναι απαραίτητο.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο Word.
Σύναψη
Η μετατροπή των σελίδων στη λέξη είναι μια απλή εργασία που μπορεί να ολοκληρωθεί σε μερικά μόνο κλικ. Είτε συνεργάζεστε με έναν συνάδελφο που χρησιμοποιεί το Microsoft Office, είτε πρέπει να υποβάλετε ένα έγγραφο σε μια παγκοσμίως αποδεκτή μορφή, αυτά τα βήματα θα εξασφαλίσουν μια ομαλή μετάβαση από σελίδες σε λέξη. Θυμηθείτε να ελέγξετε τη μορφοποίηση του πρόσφατα μετατρεπόμενου αρχείου σας και να διατηρήσετε ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου σελίδων ως αντίγραφο ασφαλείας. Με αυτές τις συμβουλές και τα κόλπα, θα είστε επαγγελματίας στη μετατροπή εγγράφων σε χρόνο μηδέν. Καλή μετατροπή!