Η μετατροπή ενός εγγράφου λέξεων σε ένα έγγραφο Google είναι αρκετά απλή. Πρώτον, πρέπει να έχετε λογαριασμό Google. Μόλις συνδεθείτε στο Google Drive, μπορείτε είτε να εισαγάγετε απευθείας το αρχείο λέξεων είτε να το ανεβάσετε. Στη συνέχεια, το Google Drive θα μετατρέψει το αρχείο σε μορφή Google Doc, την οποία μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μοιραστείτε με άλλους.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Μετατροπή λέξης στο Google Doc
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η μετατροπή ενός εγγράφου λέξεων σε ένα έγγραφο Google επιτρέπει την ευκολότερη κοινή χρήση και συνεργασία. Επιπλέον, το έγγραφό σας θα είναι προσβάσιμο από οποιαδήποτε συσκευή με πρόσβαση στο διαδίκτυο. Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Drive
Ανοίξτε το Google Drive σας πηγαίνοντας στο Drive.google.com στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας στο Google.
Όταν έχετε πρόσβαση στο Google Drive, θα βρείτε μια καθαρή διεπαφή που προβάλλει όλα τα αποθηκευμένα αρχεία και τους φακέλους σας. Εάν είστε νέοι στο Google Drive, μην ανησυχείτε. Είναι πολύ φιλικό προς το χρήστη!
Βήμα 2: Ανεβάστε το αρχείο λέξης
Κάντε κλικ στο κουμπί "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Μεταφόρτωση αρχείου" για να επιλέξετε και να ανεβάσετε το έγγραφο λέξης από τον υπολογιστή σας.
Μόλις επιλέξετε το αρχείο, θα εμφανιστεί ένα μικρό κουτί στην κάτω δεξιά γωνία, δείχνοντας την πρόοδο της μεταφόρτωσης. Αφού ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση, το αρχείο θα εμφανιστεί στο Google Drive σας.
Βήμα 3: Ανοίξτε με έγγραφα Google
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Word που μεταφορτώθηκε, τοποθετήστε το δείκτη του "Open With", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Google Docs".
Όταν ανοίγετε το αρχείο με τα Έγγραφα Google, το Google Drive θα μετατρέψει αυτόματα το αρχείο Word σε μορφή Doc Google. Μπορεί να παρατηρήσετε μικρές διαφορές στη μορφοποίηση, αλλά η Google κάνει μια πολύ καλή δουλειά για τη διατήρηση της αρχικής διάταξης.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το έγγραφο Word θα είναι τώρα ένα έγγραφο Google. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως θα κάνατε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο Google, καθώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τις λειτουργίες συνεργασίας του Google Docs, όπως επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο με άλλους χρήστες και αφήνοντας σχόλια.
- Διπλασιάστε τη μορφοποίηση μετά τη μετατροπή, καθώς ενδέχεται να υπάρξουν μικρές αλλαγές που χρειάζονται προσαρμογή.
- Επωφεληθείτε από τις λειτουργίες κοινής χρήσης των εγγράφων του Google για να συνεργαστείτε με άλλους.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ιστορικό έκδοσης" για να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να επανέλθετε σε προηγούμενες εκδόσεις, αν χρειαστεί.
- Εξερευνήστε τα πρόσθετα του Google Docs για πρόσθετες λειτουργίες που μπορούν να ενισχύσουν το έγγραφό σας.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να μετατρέψετε το έγγραφο Google σας πίσω σε ένα αρχείο λέξης, εάν είναι απαραίτητο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το αρχείο λέξης μου έχει εικόνες και πίνακες;
Το Google Drive θα πρέπει να διατηρήσει τις περισσότερες από τις εικόνες και τους πίνακες από το έγγραφο λέξεων σας κατά τη διάρκεια της μετατροπής. Ωστόσο, η σύνθετη μορφοποίηση μπορεί να χρειαστεί ορισμένες προσαρμογές.
Μπορώ να μετατρέψω ένα Doc Word χωρίς λογαριασμό Google;
Όχι, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε το Google Drive και τα Έγγραφα Google.
Πώς μπορώ να μοιραστώ το μετατρεπόμενο έγγραφο Google με άλλους;
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου και εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τους οποίους θέλετε να το μοιραστείτε.
Μπορώ να επεξεργαστώ το Google Doc Offline;
Ναι, αλλά θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε πρώτα την επεξεργασία εκτός σύνδεσης στις ρυθμίσεις του Google Drive.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο λέξεων σε ένα έγγραφο Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θα είναι ακόμα το αρχικό αρχείο λέξεων στο Google Drive μου;
Ναι, το αρχικό αρχείο Word παραμένει αποθηκευμένο στο Google Drive σας. Το Google Doc είναι ένα ξεχωριστό αρχείο.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Google Drive και συνδεθείτε.
- Ανεβάστε το αρχείο Word.
- Ανοίξτε το αρχείο με τα Έγγραφα Google για να το μετατρέψετε.
Σύναψη
Η μετατροπή της λέξης στο Google Doc είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Όχι μόνο κάνει το έγγραφό σας πιο προσβάσιμο, αλλά επίσης ξεκλειδώνει έναν κόσμο συνεργασίας και επεξεργασίας. Είτε είστε φοιτητής που εργάζεται σε ένα ομαδικό έργο είτε ένα επαγγελματικό έγγραφα κοινής χρήσης με συναδέλφους, η δυνατότητα μετατροπής και επεξεργασίας στα έγγραφα Google μπορεί να εξομαλύνει τη ροή εργασίας σας και να ενισχύσει την παραγωγικότητα. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - ίσως απλά να αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε χωρίς αυτό.