Έχω δημιουργήσει πολλά βιβλία εργασίας του Excel που περιέχουν πολλαπλά αντίγραφα του ίδιου φύλλου εργασίας.
Το αν το βιβλίο εργασίας είναι για εβδομαδιαία ή μηνιαία αναφορά όπου κάθε φύλλο εργασίας είναι μια ελαφρώς τροποποιημένη έκδοση του ίδιου προτύπου ή ένα φύλλο εργασίας από ένα βιβλίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά σε άλλο, μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και πονοκέφαλο για να επαναχρησιμοποιήσει ένα φύλλο εργασίας που έχετε ήδη δημιουργήσει και τελειοποιηθεί.
Διαβάστε επίσης:Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από ένα φύλλο εργασίας Google Sheets σε άλλο: ένας οδηγός
Αλλά η αντιγραφή με το χέρι και η επικόλληση μεγάλου αριθμού κυττάρων μπορεί να είναι κουραστική, οπότε η καλύτερη επιλογή είναι συχνά να αντιγράψουμε απλά ολόκληρο το φύλλο εργασίας.
Αυτό όχι μόνο εμποδίζει τα πιθανά ζητήματα που μπορεί να προκύψουν από την απλή επιλογή τόσων κυττάρων, αλλά αντιγράφει επίσης τη μορφοποίηση και άλλα χαρακτηριστικά του φύλλου εργασίας που μπορεί να μην αντιγράφουν σωστά σε ορισμένες καταστάσεις. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς.
Εδώ είναι πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2013 -
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που περιέχει το φύλλο εργασίας που θέλετε να αντιγράψετε.
- Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο εργασίας του φύλλου που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΜετακίνηση ή αντιγραφήεπιλογή.
- Ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά τουΔημιουργήστε ένα αντίγραφοΣτο κάτω μέρος του παραθύρου.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΜετακίνηση επιλεγμένων φύλλων για κράτηση, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε το αντίγραφο φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σας στο προτιμώμενο στοΠριν από το φύλλοΤμήμα για να υποδείξετε πού πρέπει να βρίσκεται το νέο φύλλο εργασίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να δημιουργήσετε το αντίγραφο του φύλλου εργασίας.
Αυτά τα βήματα επαναλαμβάνονται με πρόσθετες πληροφορίες και με εικόνες παρακάτω.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να δημιουργήσετε ένα ακριβές αντίγραφο ενός φύλλου εργασίας στο βιβλίο εργασίας του Excel, στη συνέχεια, προσθέστε το φύλλο αντιγραφής είτε ως νέο φύλλο στο τρέχον βιβλίο εργασίας είτε ως νέο φύλλο σε ένα άλλο ανοιχτό βιβλίο εργασίας.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος της οθόνης για το φύλλο που θέλετε να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΜετακίνηση ή αντιγραφήεπιλογή.
Βήμα 3: Ελέγξτε το πλαίσιο στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου για να υποδείξετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου για να υποδείξετε αν θέλετε να προσθέσετε το φύλλο εργασίας που αντιγράφηκε σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας ή σε ένα νέο, επιλέξτε την επιθυμητή τοποθεσία στο βιβλίο εργασίας από τοΠριν από το φύλλοΕνότητα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αντιγραφής.
Τώρα που ξέρετε πώς να αντιγράψετε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες εκδόσεις των υφιστάμενων υπολογιστικών φύλλων, ώστε να μπορείτε να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο στο μέλλον.
Αφού δημιουργήσετε το αντίγραφο του αρχικού φύλλου εργασίας, το νέο φύλλο εργασίας θα είναι ξεχωριστό από αυτό το πρωτότυπο. Αυτό σημαίνει ότι τυχόν αλλαγές που έγιναν στο νέο φύλλο εργασίας θα απομονωθούν σε αυτό το αντίγραφο και δεν θα αλλάξουν στο αρχικό φύλλο εργασίας. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε πολλαπλά φύλλα εργασίας ταυτόχρονα, τότε αυτός ο οδηγός μπορεί να σας δείξει πώς.
Σημειώστε ότι εάν προσθέσετε το αντίγραφο σε ένα βιβλίο εργασίας που έχει ήδη ένα φύλλο εργασίας με το ίδιο όνομα, τότε το αντίγραφο θα έχει ένα (2) που θα προσαρτηθεί στο όνομα του φύλλου εργασίας. Μπορείτε να μετονομάσετε το φύλλο εργασίας σε οποιοδήποτε όνομα χρειάζεστε.