Η αντιγραφή και η επικόλληση κειμένου στο Word 2019 είναι ένα αεράκι μόλις το κρεμάσετε. Ουσιαστικά, επιλέγετε πρώτα το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε, στη συνέχεια χρησιμοποιείτε μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου ή κάντε κλικ σε μερικά κουμπιά για να αντιγράψετε και να το επικολλήσετε όπου κι αν το χρειάζεστε. Είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου, είτε εργάζεστε σε μια σχολική έκθεση, ένα επιχειρηματικό έγγραφο ή οποιοδήποτε άλλο είδος αρχείου λέξεων.
Η αντιγραφή και η επικόλληση στο Word 2019 είναι μια απλή διαδικασία που σας επιτρέπει να αντιγράψετε κείμενο από το ένα μέρος στο άλλο χωρίς να χρειάζεται να το επαναλάβετε. Αυτό το σεμινάριο θα σας καθοδηγήσει στα βήματα για να μετακινήσετε αβίαστα κείμενο γύρω από το έγγραφό σας.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
Η επιλογή κειμένου είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία αντιγραφής και επικάλυψης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει ακριβώς τι θέλετε να αντιγράψετε, είτε πρόκειται για μια λέξη, μια πρόταση ή πολλαπλές παραγράφους. Εάν κάνετε ένα λάθος, απλά κάντε κλικ και ξεκινήστε ξανά.
Βήμα 2: Αντιγράψτε το κείμενο
Πατήστε Ctrl+C στο πληκτρολόγιό σας ή κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο και επιλέξτε «Αντιγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
Μόλις επιλέξετε το κείμενο, πρέπει να πείτε λέξη ότι θέλετε να το αντιγράψετε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (CTRL+C) για ταχύτητα ή εάν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε το ποντίκι, ένα δεξί κλικ θα φέρει ένα μενού με την επιλογή για αντιγραφή.
Βήμα 3: Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο
Κάντε κλικ στο έγγραφο όπου θέλετε να εμφανιστεί το αντιγραμμένο κείμενο.
Πριν επικολλήσετε, αποφασίστε πού θέλετε να προχωρήσει το αντιγραμμένο κείμενο σας. Κάντε κλικ εκεί για να τοποθετήσετε το δρομέα. Εάν επικολλήσετε σε ένα διαφορετικό έγγραφο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ανοίξει αυτό το έγγραφο και κάνατε κλικ στο σημείο που θέλετε πρώτα το κείμενο.
Βήμα 4: Επικολλήστε το κείμενο
Πατήστε Ctrl+V στο πληκτρολόγιο ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" από το μενού περιβάλλοντος.
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, επικολλήστε το κείμενο που έχετε αντιγράψει. Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου (CTRL+V) για ταχύτερη εμπειρία ή να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και το μενού περιβάλλοντος. Το κείμενό σας θα εμφανιστεί εκεί που τοποθετήσατε τον δρομέα σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κείμενο που αντιγράψατε θα εμφανιστεί στη νέα θέση που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε να συνεχίσετε να επεξεργάζεστε το έγγραφό σας ανάλογα με τις ανάγκες, γνωρίζοντας ότι έχετε αποθηκεύσει χρόνο, χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε ή να αναδιαμορφώσετε το κείμενο.
Συμβουλές για αντιγραφή και επικόλληση στο Word 2019
- Πάντα να ελέγχετε το κείμενο που έχετε επιλέξει πριν αντιγράψετε για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάσετε τίποτα.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου (CTRL+C για να αντιγράψετε και να αντιγράψετε το Ctrl+V) για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
- Εάν χρειάζεται μόνο να αντιγράψετε τη μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε το εργαλείο ζωγράφου μορφοποίησης.
- Για να επικολλήσετε το κείμενο χωρίς την αρχική του μορφοποίηση, επιλέξτε "Paste Special" και επιλέξτε "Ανεξαρτημένο κείμενο".
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εντολή 'cut' (ctrl+x) εάν θέλετε να μετακινήσετε κείμενο χωρίς να αφήσετε το πρωτότυπο πίσω.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ «κοπής» και «αντιγραφής»;
Το 'Cut' αφαιρεί το κείμενο από την αρχική τοποθεσία και σας επιτρέπει να το επικολλήσετε αλλού, ενώ το 'Copy' αφήνει το αρχικό κείμενο στη θέση του και δημιουργεί ένα αντίγραφο του όταν επικολλήσετε.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω κείμενο από άλλα προγράμματα στο Word 2019;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε κείμενο από άλλα προγράμματα και να το επικολλήσετε στο Word. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι η μορφοποίηση μπορεί να μην μεταφέρεται πάντοτε σε τέλεια.
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω ένα μεγάλο τμήμα κειμένου;
Για να αντιγράψετε μια μεγάλη ενότητα, κάντε κλικ στην αρχή του κειμένου, μετακινηθείτε στο τέλος, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ για να επιλέξετε τα πάντα στο μεταξύ.
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση πάστα αν κάνω λάθος;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια δράση πάστα πιέζοντας το Ctrl+Z ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Undo" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου σε λέξη χωρίς αντιγραφή πάστα
Πώς μπορώ να επικολλήσω το κείμενο χωρίς να συμπεριλάβω υπερσυνδέσεις;
Κατά την επικόλληση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Paste Special", στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανεπάρκεια κειμένου" για να επικολλήσετε χωρίς συνδέσμους ή άλλη μορφοποίηση.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε το κείμενο χρησιμοποιώντας το CTRL+C ή το μενού περιβάλλοντος.
- Τοποθετήστε τον δρομέα σας όπου θέλετε να επικολλήσετε το κείμενο.
- Επικολλήστε το κείμενο χρησιμοποιώντας το CTRL+V ή το μενού περιβάλλοντος.
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου αντιγραφής και επικάλυψης στο Word 2019 μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας ενώ εργάζεται σε έγγραφα. Αυτό το θεμελιώδες χαρακτηριστικό είναι απαραίτητο για όσους θέλουν να εξορθολογίσουν τη ροή εργασίας τους, να αποφύγουν την επαναλαμβανόμενη πληκτρολόγηση και να εξασφαλίσουν συνέπεια σε όλα τα έγγραφά τους. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε γρήγορα να γίνετε επαγγελματίας στο χειρισμό κειμένου μέσα στα αρχεία λέξεων σας. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ενέργειες αντιγράφων και επικολλήσεων και πάντα να θυμάστε να ελέγξετε το έργο σας για να αποφύγετε τυχόν ατυχίες.
Με την πρακτική, η αντιγραφή και η επικόλληση θα γίνει δεύτερη φύση, αφήνοντάς σας περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθείτε στην ποιότητα του περιεχομένου σας και όχι στους μηχανικούς της δημιουργίας εγγράφων. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - ο μελλοντικός σας εαυτός θα σας ευχαριστήσει για την εκμάθηση αυτής της πολύτιμης ικανότητας σήμερα!