Η αντιγραφή και η επικόλληση πολλαπλών κυττάρων στο Excel είναι ένα αεράκι μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Πρώτον, θα πρέπει να επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να αντιγράψετε. Στη συνέχεια, απλά χρησιμοποιήστε την εντολή "Copy" (CTRL + C) και την εντολή "Paste" (CTRL + V) για να μεταφέρετε τα δεδομένα σε μια νέα θέση. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας ξεκαθαρίσουμε αυτό που στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Θέλουμε να αντιγράψουμε δεδομένα από ένα ή περισσότερα κύτταρα και να τα επικολλήσουμε σε ένα άλλο σύνολο κυττάρων, είτε στο ίδιο φύλλο εργασίας, ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας, είτε σε διαφορετικό βιβλίο εργασίας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αντιγράψετε δεδομένα, να μετακινήσετε δεδομένα γύρω ή ακόμα και να συγκεντρώσετε δεδομένα από πολλαπλές πηγές.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα για αντιγραφή
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να αντιγράψετε.
Μόλις επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να αντιγράψετε, θα παρατηρήσετε ότι περιγράφονται από ένα σύνορο και το πρώτο κύτταρο είναι συνήθως ένα διαφορετικό χρώμα. Αυτό υποδεικνύει ότι η επιλογή σας είναι ενεργή και έτοιμη να αντιγραφεί. Μπορείτε να επιλέξετε κύτταρα που είναι δίπλα στο άλλο ή να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL για να επιλέξετε πολλαπλά κύτταρα που δεν είναι δίπλα στο άλλο.
Βήμα 2: Αντιγράψτε τα κελιά
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + C ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή".
Αφού επιλέξετε τα κύτταρα σας, μπορείτε να τα αντιγράψετε χρησιμοποιώντας τη συντόμευση του πληκτρολογίου Ctrl + C ή κάνοντας δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέγοντας "αντιγραφή" από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο των δεδομένων στο πρόχειρο σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα κύτταρα.
Το κελί στο οποίο κάνετε κλικ θα είναι το επάνω αριστερό κελί των δεδομένων επικολλημένων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο για να τα επικολλήσετε σωστά τα δεδομένα σας. Εάν επικολλήσετε τα δεδομένα σε άλλο φύλλο εργασίας ή βιβλίο εργασίας, μεταβείτε σε αυτό το φύλλο ή κλείστε πρώτα πριν επιλέξετε το κελί προορισμού.
Βήμα 4: Επικολλήστε τα κύτταρα
Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση".
Μόλις επιλέξετε το κελί προορισμού σας, μπορείτε να επικολλήσετε τα αντιγραφμένα κύτταρα χρησιμοποιώντας το Ctrl Ctrl + V ή με το δεξί κλικ και επιλέγοντας "πάστα" από το μενού περιβάλλοντος. Τα δεδομένα σας θα μεταφερθούν αμέσως στη νέα θέση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα αντιγραφικά κύτταρα θα εμφανιστούν στη νέα θέση που επιλέξατε. Οποιεσδήποτε τύποι στα αντιγραφικά κύτταρα θα επικολληθούν επίσης και θα προσαρμοστούν αυτόματα στη νέα τους τοποθεσία εάν είναι σχετικές αναφορές. Εάν είναι απόλυτες αναφορές ή δεν θέλετε να προσαρμόσουν, ίσως χρειαστεί να τις επεξεργαστείτε μετά την επικόλληση.
- Χρησιμοποιήστε τη "λαβή πλήρωσης" για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα γρήγορα σύροντας τη γωνία ενός επιλεγμένου κελιού.
- Εάν θέλετε να αντιγράψετε την τιμή ενός κυττάρου χωρίς τη μορφοποίηση του, χρησιμοποιήστε "Paste Special" και επιλέξτε "Τιμές".
- Για να επικολλήσετε τα δεδομένα σε πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα, επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού πριν από την επικόλληση.
- Χρησιμοποιήστε επιλογές "Paste Special" για να επικολλήσετε τα δεδομένα με ή χωρίς τύπους, μορφοποίηση ή σχόλια.
- Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι ο καλύτερος φίλος σας - τις απομνημονεύστε για αυξημένη αποτελεσματικότητα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αντιγράψω κύτταρα από το ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε κύτταρα από ένα βιβλίο εργασίας στο άλλο ακολουθώντας τα ίδια βήματα και εναλλαγή μεταξύ των ανοιχτών βιβλίων εργασίας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε πολλαπλά κύτταρα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Η αντιγραφή κυττάρων θα αντιγράψει επίσης τη μορφοποίηση κυττάρων;
Ναι, η αντιγραφή και η επικόλληση κυττάρων συνήθως αντιγράφει επίσης τη μορφοποίηση κυττάρων. Εάν θέλετε μόνο να επικολλήσετε τις τιμές, χρησιμοποιήστε "Paste Special" και επιλέξτε "τιμές".
Τι θα συμβεί αν θέλω μόνο να αντιγράψω τους τύπους από τα κύτταρα;
Για να αντιγράψετε μόνο τους τύπους, χρησιμοποιήστε το "Paste Special" και επιλέξτε "Formulas" μετά την επικόλληση.
Μπορώ να επικολλήσω αντιγραφούν κύτταρα σε διαφορετικό πρόγραμμα όπως η λέξη;
Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε αντιγραφούν κύτταρα σε άλλα προγράμματα, αλλά μπορεί να επικολληθούν ως τραπέζι ή εικόνα ανάλογα με το πρόγραμμα.
Πώς μπορώ να αντιγράψω τα κύτταρα χωρίς να χρησιμοποιώ το ποντίκι;
Μπορείτε να αντιγράψετε κύτταρα χωρίς ποντίκι χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο για να περιηγηθείτε και να επιλέξετε κύτταρα με πλήκτρα βέλους και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις Ctrl + C και Ctrl + V για αντιγραφή και επικολλήσεις.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα για αντιγραφή.
- Αντιγράψτε τα κύτταρα.
- Επιλέξτε τα κύτταρα προορισμού.
- Επικολλήστε τα κύτταρα.
Σύναψη
Η κατοχή της τέχνης της αντιγραφής και της επικόλλησης πολλαπλών κυττάρων στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας κατά τη διαχείριση των δεδομένων. Όχι μόνο εξορθολογίζει τη διαδικασία χειρισμού δεδομένων, αλλά ανοίγει επίσης έναν κόσμο δυνατοτήτων για την ανάλυση και την παρουσίαση των δεδομένων σας με σημαντικούς τρόπους. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια και όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτές τις τεχνικές, τόσο πιο διαισθητικές θα γίνουν. Την επόμενη φορά που θα βρεθείτε αντιμέτωποι με ένα βαρύ σύνολο δεδομένων, μην το ιδρώνετε. Απλά αντιγράψτε, επικόλληση και κατακτήστε! Αν ψάχνετε για περισσότερες συμβουλές και κόλπα του Excel, υπάρχουν πολλοί πόροι online για να πάρετε τις ικανότητές σας στο επόμενο επίπεδο.