Η αντιγραφή και η επικόλληση ενός PDF στη λέξη μπορεί να φανεί σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό όταν ξέρετε πώς. Η διαδικασία περιλαμβάνει ουσιαστικά το άνοιγμα του αρχείου PDF, επιλέγοντας το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε και στη συνέχεια να το επικολλήσετε σε ένα έγγραφο λέξης. Υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι για να γίνει αυτό και η μέθοδος που επιλέγετε θα εξαρτηθεί από τα εργαλεία που διαθέτετε και την πολυπλοκότητα του PDF. Αλλά μην ανησυχείτε, θα περάσουμε από όλα τα βήματα που πρέπει να ξέρετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το PDF στη λέξη
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε γρήγορα τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Λαμβάνουμε ουσιαστικά το περιεχόμενο από ένα αρχείο PDF, το οποίο συνήθως δεν είναι επεξεργάσιμο και το μεταφέρει σε ένα έγγραφο λέξεων, όπου μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να το διαμορφώσουμε ανάλογα με τις ανάγκες. Ας ξεκινήσουμε!
Δείτε επίσης:Πώς να εισαγάγετε ένα σημάδι ελέγχου σε λέξη χωρίς αντιγραφή πάστα
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο PDF
Ανοίξτε το έγγραφο PDF που θέλετε να αντιγράψετε περιεχόμενο από.
Τα αρχεία PDF μπορούν να ανοίξουν χρησιμοποιώντας διάφορα λογισμικά, αλλά ο Adobe Acrobat Reader είναι ο πιο συνηθισμένος. Εάν δεν το έχετε, μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν. Ορισμένα προγράμματα περιήγησης σας επιτρέπουν επίσης να ανοίξετε αρχεία PDF απευθείας.
Βήμα 2: Επιλέξτε το περιεχόμενο
Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε το κείμενο, τις εικόνες ή τους πίνακες που θέλετε να αντιγράψετε.
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από το περιεχόμενο για να το επιλέξετε. Εάν ασχολείστε με ένα μεγάλο μέρος κειμένου, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε και να επιλέξετε σε τμήματα.
Βήμα 3: Αντιγράψτε το περιεχόμενο
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο περιεχόμενο και επιλέξτε «Αντιγραφή» ή χρησιμοποιήστε το συντόμευση CTRL+C (CMD+C σε Mac).
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο μενού Επεξεργασία στον αναγνώστη PDF σας και να επιλέξετε «Αντιγραφή» από εκεί.
Βήμα 4: Ανοίξτε ένα έγγραφο λέξης
Ανοίξτε το Microsoft Word ή οποιοδήποτε άλλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που προτιμάτε.
Εάν δεν έχετε το Microsoft Word, υπάρχουν αρκετές δωρεάν εναλλακτικές λύσεις όπως το Google Docs ή το LibreOffice που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Βήμα 5: Επικολλήστε το περιεχόμενο
Κάντε δεξί κλικ όπου θέλετε να επικολλήσετε το περιεχόμενο στο έγγραφο λέξεων και να επιλέξετε «επικόλληση» ή να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση CTRL+V (CMD+V σε Mac).
Μετά την επικόλληση, ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση ώστε να ταιριάζει με το στυλ του εγγράφου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε μεταφέρει με επιτυχία το περιεχόμενο από το αρχείο PDF σε ένα έγγραφο Word. Αυτό θα σας επιτρέψει να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε και να αποθηκεύσετε το περιεχόμενο σαν να δημιουργήθηκε αρχικά στο Word.
- Χρησιμοποιήστε ειδικό λογισμικό μετατροπής PDF για σύνθετα έγγραφα με πολλές μορφοποίησης.
- Εάν το PDF σαρώνεται ή βασίζεται σε εικόνες, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για να το μετατρέψετε σε κείμενο.
- Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλαπλές σελίδες, σκεφτείτε να μετατρέψετε ολόκληρο το PDF σε ένα έγγραφο λέξης αντί να αντιγράψετε και να επικολλήσετε κάθε τμήμα ξεχωριστά.
- Ελέγξτε το περιεχόμενο επικόλλησης για τυχόν προβλήματα μορφοποίησης ή σφάλματα που ενδέχεται να έχουν συμβεί κατά τη διάρκεια της μεταφοράς.
- Αποθηκεύστε τακτικά το έγγραφο λέξης για να αποφύγετε να χάσετε οποιεσδήποτε αλλαγές ή επεξεργασίες που κάνετε.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω από ένα ασφαλές PDF;
Εάν το PDF προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα χρειαστείτε τον κωδικό πρόσβασης για να τον ξεκλειδώσετε προτού μπορέσετε να αντιγράψετε το περιεχόμενο. Εάν το PDF έχει περιορισμούς αντιγραφής χωρίς κωδικό πρόσβασης, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε λογισμικό μετατροπής που μπορεί να παρακάμψει αυτούς τους περιορισμούς.
Μπορώ να αντιγράψω και να επικολλήσω εικόνες από ένα PDF στη λέξη;
Ναι, μπορείτε να αντιγράψετε εικόνες από ένα PDF επιλέγοντας την εικόνα στον αναγνώστη PDF και χρησιμοποιώντας τις εντολές αντιγραφής και επικόλλησης. Ωστόσο, η εικόνα δεν μπορεί να διατηρήσει την αρχική της ποιότητα και ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το μέγεθος και την τοποθέτησή της στο έγγραφο λέξεων.
Τι γίνεται αν η μορφοποίηση δεν μεταφέρεται σωστά;
Αυτό είναι ένα κοινό ζήτημα λόγω των διαφορών στις δυνατότητες μορφοποίησης μεταξύ PDF και Word. Μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο τη μορφοποίηση στη λέξη μετά την επικόλληση.
Μπορώ να μετατρέψω ένα ολόκληρο PDF σε λέξη αντί να αντιγράψω και να επικολληθώ;
Ναι, υπάρχει διαθέσιμο λογισμικό που μπορεί να μετατρέψει ολόκληρο το αρχείο PDF σε ένα έγγραφο Word. Αυτό είναι συχνά ευκολότερο για μεγαλύτερα έγγραφα με σύνθετη μορφοποίηση.
Είναι η αντιγραφή περιεχομένου από ένα νομικό PDF;
Εξαρτάται από την κατάσταση πνευματικών δικαιωμάτων του περιεχομένου και τον τρόπο με τον οποίο σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε. Πάντα βεβαιωθείτε ότι έχετε το δικαίωμα να αντιγράψετε περιεχόμενο από ένα PDF πριν το κάνετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το αρχείο PDF.
- Επιλέξτε το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε.
- Αντιγράψτε το περιεχόμενο.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο λέξης.
- Επικολλήστε το περιεχόμενο.
Σύναψη
Η αντιγραφή και η επικόλληση περιεχομένου από ένα PDF σε Word μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου, ειδικά όταν πρέπει να επεξεργαστείτε ή να επαναπροσδιορίσετε το περιεχόμενο που δημοσιεύθηκε προηγουμένως. Με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε κείμενο, εικόνες και πίνακες από ένα PDF σε ένα έγγραφο λέξης όπου μπορείτε να κάνετε όλες τις αλλαγές που χρειάζεστε. Θυμηθείτε, ενώ η διαδικασία είναι γενικά απλή, ίσως χρειαστεί μερικές φορές να καθαρίσετε τη μορφοποίηση λίγο μετά την επικόλληση. Με λίγη υπομονή και προσοχή στη λεπτομέρεια, θα μεταφέρετε περιεχόμενο σαν επαγγελματίας! Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που προσπαθεί να οργανώσει το ψηφιακό τους περιεχόμενο, γνωρίζοντας πώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το PDF στο Word είναι μια πολύτιμη ικανότητα να έχετε στο οπλοστάσιό σας.