Η αντιγραφή των ονομάτων αρχείων στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία που προορίζεται για τεχνολογικούς οδηγούς, αλλά είναι πραγματικά αρκετά απλό. Είναι ένα κομψό τέχνασμα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά όταν ασχολείστε με μια μακρά λίστα αρχείων. Έτσι, ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτά τα ονόματα αρχείων στο Excel, εμείς;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αντιγράψετε ονόματα αρχείων στο Excel
Πριν πηδήξουμε στο Nitty-Gritty, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε εδώ. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με τα ονόματα αρχείων σας στο Excel. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για απογραφή, οργάνωση ή ακόμα και μόνο για να έχετε μια καλύτερη επισκόπηση του τι υπάρχει σε ένα φάκελο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία
Ανοίξτε το φάκελο όπου βρίσκονται τα αρχεία που θέλετε να λίστα.
Όταν ανοίγετε το φάκελο, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε όλα τα αρχεία που θέλετε να αντιγράψετε. Εάν έχετε πολλά αρχεία, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε ή να αλλάξετε την προβολή του φακέλου για να εξασφαλίσετε ότι δεν χάνεται τίποτα.
Βήμα 2: Επιλέξτε όλα τα αρχεία στο φάκελο
Πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα αρχεία στο φάκελο.
Αυτή η συντόμευση είναι ένα lifesaver όταν έχετε μια δέσμη αρχείων για να επιλέξετε. Μόνο ένα γρήγορο combo και voilà, όλα έχουν επιλεγεί. Εάν πρέπει να αποκλείσετε κάποια αρχεία, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το CTRL και να κάνετε κλικ σε αυτά που θέλετε να αποεπιλέξετε.
Βήμα 3: Αντιγράψτε τα ονόματα αρχείων
Με τα επιλεγμένα αρχεία, πατήστε Shift + δεξί κλικ και επιλέξτε "Αντιγραφή ως διαδρομή".
Αυτό το βήμα είναι κρίσιμο. Η επιλογή "Αντιγραφή ως διαδρομή" αντιγράφει τα ονόματα αρχείων μαζί με την πλήρη διαδρομή τους, πράγμα που σημαίνει ότι θα λάβετε το όνομα του φακέλου και το όνομα του αρχείου. Εάν δεν βλέπετε την επιλογή "Αντιγραφή ως διαδρομή", βεβαιωθείτε ότι κρατάτε το Shift Down όταν κάνετε δεξί κλικ.
Βήμα 4: Ανοίξτε το Excel και επικολλήστε τα ονόματα αρχείων
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο Excel και επικολλήστε τα ονόματα αρχείων στην πρώτη στήλη.
Αφού αντιγράψουμε τα ονόματα αρχείων, περάστε στο Excel και απλά επικολλήστε τα σε ένα νέο φύλλο. Θα δείτε την πλήρη διαδρομή κάθε αρχείου που αναφέρεται τακτοποιημένα στη στήλη Α. Εάν θέλετε μόνο τα ονόματα αρχείων χωρίς τη διαδρομή, μην ανησυχείτε - θα το καλύψουμε στο τμήμα συμβουλών.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα ονόματα αρχείων θα είναι τακτοποιημένα στο Excel. Αυτό καθιστά εύκολο να ταξινομήσετε, να φιλτράρετε ή να τα χρησιμοποιήσετε για άλλους σκοπούς, όπως η δημιουργία ετικετών ή αποθεμάτων.
- Εάν χρειάζεστε μόνο τα ονόματα αρχείων χωρίς την πλήρη διαδρομή, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες κειμένου του Excel, όπως δεξιά, αριστερά ή μέσα, για να εξαγάγετε μόνο το μέρος που χρειάζεστε.
- Για να αποφύγετε τα σφάλματα, βεβαιωθείτε ότι το Excel έχει ρυθμιστεί για να εμφανίσει το κουμπί Επιλογές Paste, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε να επικολλήσετε τις αντιγραφές διαδρομών.
- Εάν ασχολείστε με μια μικτή τσάντα αρχείων και φακέλων και θέλετε μόνο να απαριθμήσετε αρχεία, να τα ταξινομήσετε με τον τύπο πριν από την αντιγραφή για να διευκολύνετε την επιλογή.
- Για τους χρήστες MAC, η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εντολή τερματικού ή ένα σενάριο για να αντιγράψετε ονόματα αρχείων.
- Εάν τα ονόματα αρχείων σας περιέχουν κόμματα, το Excel μπορεί να τα χωρίσει σε πολλαπλές στήλες κατά την επικόλληση. Για να αποφευχθεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι ο προεπιλεγμένος Delimiter του Excel έχει οριστεί σε καρτέλες, όχι κόμματα.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αντιγράψω ονόματα αρχείων εάν δεν έχω την επιλογή "αντιγραφή ως διαδρομή";
Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση των Windows που δεν διαθέτει αυτήν την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μέθοδο γραμμής εντολών ή ένα λογισμικό τρίτου μέρους για να αντιγράψετε τα ονόματα αρχείων.
Μπορώ να αντιγράψω τα ονόματα αρχείων με τα αντίστοιχα μεγέθη αρχείων τους στο Excel;
Ναι, μπορείτε. Ωστόσο, αυτό απαιτεί μια πιο προηγμένη τεχνική χρησιμοποιώντας τη γραμμή εντολών ή ένα σενάριο PowerShell για να εξαγάγετε τόσο ονόματα όσο και μεγέθη σε ένα αρχείο κειμένου, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να εισαγάγετε στο Excel.
Τι πρέπει να κάνω εάν το Excel χωρίσει τα ονόματα αρχείων μου σε πολλαπλές στήλες;
Αυτό συμβαίνει συνήθως εάν τα ονόματα αρχείων σας περιέχουν κόμματα. Αλλάξτε το προεπιλεγμένο Delimiter του Excel σε καρτέλες για να λύσετε αυτό το ζήτημα ή να αντικαταστήσετε τα κόμματα σε ονόματα αρχείων με άλλο χαρακτήρα πριν τα αντιγράψετε.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω αυτή τη διαδικασία εάν αντιγράφω τακτικά ονόματα αρχείων στο Excel;
Απολύτως! Μπορείτε να γράψετε ένα σενάριο παρτίδας ή να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές στο Excel για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αντιγραφής και επικόλλησης.
Υπάρχει τρόπος να αντιγράψετε ονόματα αρχείων στο Excel σε Mac;
Ναι, αλλά η διαδικασία είναι διαφορετική. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μια εντολή τερματικού ή μια εφαρμογή τρίτου μέρους που έχει σχεδιαστεί για Mac.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα αρχεία.
- Επιλέξτε όλα τα αρχεία στο φάκελο.
- Αντιγράψτε τα ονόματα αρχείων με το "Αντιγραφή ως διαδρομή".
- Ανοίξτε το Excel και επικολλήστε τα ονόματα αρχείων.
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, η απλή αλλά απίστευτα βολική διαδικασία αντιγραφής των ονομάτων αρχείων στο Excel. Είναι μια δεξιότητα που έρχεται χρήσιμη πιο συχνά από ό, τι νομίζετε - είτε είστε υπεύθυνος διαχειριστή γραφείων παρακολούθησης εγγράφων, φωτογράφου που διοργανώνει φωτογραφίες, είτε μόνο κάποιον που αγαπά να οργανωθεί. Τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να επιτύχετε αυτήν την εργασία με ευκολία και οι πρόσθετες συμβουλές θα εξασφαλίσουν ότι είστε προετοιμασμένοι για τυχόν μικρές ιδιορρυθμίες που θα μπορούσαν να εμφανιστούν στην πορεία.
Θυμηθείτε, η τεχνολογία είναι εδώ για να διευκολύνει τη ζωή μας. Με μερικά κλικ και πλήκτρα, αυτό που ήταν ένα κουραστικό καθήκον να πληκτρολογήσετε τα ονόματα αρχείων, ένα προς ένα είναι τώρα μια γρήγορη και ανώδυνη διαδικασία. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και απολαύστε την ικανοποίηση ενός όμορφα οργανωμένου φύλλου Excel που εμφανίζει όλα τα ονόματα αρχείων σας. Ποιος ήξερε ότι ένα τόσο απλό έργο θα μπορούσε να είναι τόσο ικανοποιητικό;