Η συνεργασία με υπολογιστικά φύλλα που περιέχουν πολλά δεδομένα μπορεί να είναι δυσκίνητη, ειδικά όταν χρειάζεται μόνο να εμφανίσετε μερικές από τις πληροφορίες για ορισμένα σενάρια.
Μπορεί να έχετε εξετάσει προηγουμένως να κρύβετε ή να διαγράφετε μερικές σειρές ή στήλες για να απλοποιήσετε την προβολή, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό.
Ένας άλλος τρόπος για να προσαρμόσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο υπολογιστικό φύλλο σας είναι η χρήση φίλτρου.
Μαθαίνοντας πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στα φύλλα Google, θα ξεκλειδώσετε ένα πολύ ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας προσφέρει μια σειρά επιλογών για την προβολή των υποσυνόλων των δεδομένων σας.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε και να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στα φύλλα Google και ακόμη και να αποθηκεύσετε αυτό το φίλτρο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά στο μέλλον.
Δείτε επίσης
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση επιφάνειας εργασίας του Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν επίσης σε άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού στην επιφάνεια εργασίας όπως ο Firefox ή το Edge.
Αυτός ο οδηγός υποθέτει ότι έχετε ήδη ένα αρχείο φύλλων Google με δεδομένα σε αυτό που θα θέλατε να φιλτράρετε.
Θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε το φίλτρο, τότε πώς να το χρησιμοποιήσετε για να εμφανίσετε μόνο μερικά από τα δεδομένα που έχετε επιλέξει. Εάν σας αρέσει ένα φίλτρο που έχετε δημιουργήσει και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά, θα έχετε επίσης την επιλογή να αποθηκεύσετε αυτό το φίλτρο.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.comκαι συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Google εάν δεν το έχετε ήδη.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Google Sheets που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να φιλτράρετε.
Διαβάστε περισσότερα:5 Καλύτερες εφαρμογές φίλτρου anime για iOS και Android (2024)
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔημιουργήστε ένα φίλτροκουμπί στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κουμπί τρίγωνου στη δεξιά πλευρά της στήλης που θέλετε να φιλτράρετε.
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε τοΦιλτράρισμα κατά κατάστασηκαιΦιλτράρισμα ανά τιμέςΤμήματα αυτού του μενού για να προσαρμόσετε τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοΤαξινομίζωΕπιλογές στο επάνω μέρος του μενού για να αλλάξετε τον τρόπο ταξινόμησης των δεδομένων. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του μενού.
Βήμα 6 (Προαιρετικό): Εάν σας αρέσει ο τρόπος εμφάνισης των δεδομένων και θέλετε να το χρησιμοποιήσετε ξανά, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά τουΔημιουργήστε ένα φίλτροκουμπί στο οποίο κάναμε κλικ στοβήμα 3, στη συνέχεια επιλέξτε τοΑποθήκευση ως προβολή φίλτρουεπιλογή.
Βήμα 7 (προαιρετικό): Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν την προβολή φίλτρου στη γκρίζα γραμμή πάνω από το υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, πατήστε τοΕισάγωΚλειδί στο πληκτρολόγιό σας για να τελειώσετε.
Τώρα όταν κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στοΔημιουργήστε ένα φίλτροΚαι πάλι, θα δείτε την προβολή φίλτρου που απλά αποθηκεύσατε. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό ανά πάσα στιγμή για να δείτε τα φιλτραρισμένα δεδομένα.
Τώρα που ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στα φύλλα Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να κάνετε λίγο πιο εύκολα τον εντοπισμό συγκεκριμένων πληροφοριών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Ψάχνετε έναν τρόπο να συνδυάσετε μερικά από τα κελιά σας; Μάθετε πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στα φύλλα Google εάν θέλετε να φτιάξετε μερικά μεγαλύτερα κύτταρα χωρίς να ρυθμίσετε τα μεγέθη ορισμένων σειρών ή στηλών.