Υπάρχει πολλή χρησιμότητα που μπορεί να προέλθει από την οργάνωση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Οι πληροφορίες μπορούν να ταξινομηθούν και να επεξεργαστείτε και να οργανώσετε όλα τα δεδομένα σας με οποιονδήποτε τρόπο χρειάζεστε για τις τρέχουσες ανάγκες σας.
Αλλά το Excel αρχίζει να γίνεται πολύ ισχυρό όταν χρησιμοποιείτε τύπους για να συγκρίνετε τα δεδομένα και να δημιουργήσετε νέες πληροφορίες.
Το Excel υποστηρίζει έναν μεγάλο αριθμό τύπων που μπορούν να προσθέσουν, να αφαιρέσουν, να πολλαπλασιάσουν, να διαιρέσουν και να συγκρίνουν τα δεδομένα, οπότε είναι ευεργετικό να μάθετε τα βασικά των τύπων του Excel, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να τα χρησιμοποιείτε προς όφελός σας.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς να δημιουργήσετε μια απλή φόρμουλα πολλαπλασιασμού σε ένα κελί, στη συνέχεια να αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε άλλα κύτταρα στην ίδια στήλη. Στη συνέχεια, θα σας κατευθύνουμε στο μενού τύπων όπου μπορείτε να επιλέξετε νέους τύπους που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να σας διδάξει πώς να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια φόρμουλα σε ένα κελί στο Excel 2013 που πολλαπλασιάζει μια τιμή σε ένα κελί με μια τιμή σε ένα άλλο κελί.
Στη συνέχεια, θα αντιγράψουμε αυτόν τον τύπο στα υπόλοιπα κύτταρα στη στήλη, όπου ο τύπος θα ενημερώσει για να συμπεριλάβει τις τιμές για τα κύτταρα στη νέα σειρά.
Αυτό σας επιτρέπει να εφαρμόζετε γρήγορα τον ίδιο τύπο σε όλες τις τιμές στις στήλες σας χωρίς να χρειάζεται να επαναλάβετε χειροκίνητα τον τύπο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ μέσα στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα από τον τύπο σας.
Βήμα 3: Πληκτρολογήστε τον τύπο= Xx*yyόπουXxείναι το πρώτο κύτταρο που περιέχει μια τιμή που θέλετε να πολλαπλασιάσετε καιΣιείναι η δεύτερη τιμή που θέλετε να πολλαπλασιάσετε. ΤύποςΕισάγωστο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο. Τώρα έχετε χρησιμοποιήσει έναν τύπο για να παράγετε νέα δεδομένα από τις πληροφορίες σας. Θα συνεχίσουμε παρακάτω για να μάθουμε πώς να εφαρμόσουμε αυτόν τον τύπο σε άλλα κύτταρα.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει την απάντηση του τύπου σας και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + cστο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε. Σημειώστε ότι η τιμή εμφανίζεται στο κελί, αλλά ότι μπορείτε να δείτε τη φόρμουλα στοΡάβδος τύπουπάνω από το φύλλο εργασίας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να ενεργοποιήσετε το Formula Autocomplete στο Excel 2013
Βήμα 5: επισημάνετε τα κύτταρα κάτω από τον τύπο σας στον οποίο θέλετε να αντιγράψετε αυτόν τον τύπο. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα.
Βήμα 6: ΠατήστεCtrl + VΣτο πληκτρολόγιό σας για να γεμίσετε τα επιλεγμένα κύτταρα με τον τύπο που αντιγράψατε στο βήμα 4.
Θα σημειώσετε ότι το Excel έχει ενημερώσει αυτόματα τις τιμές στον τύπο σας, έτσι ώστε να σχετίζονται με την αρχική σας φόρμουλα. Για παράδειγμα, αν κάνω κλικ στο κάτω κελί της περιοχής που επέλεξα στο Βήμα 5, μπορείτε να δείτε ότι ο τύπος έχει ενημερωθεί έτσι ώστε να πολλαπλασιάζεται τα κύτταραB12*C12αντί για κελιάB3*C3.
Μπορείτε να βρείτε επιπλέον τύπους κάνοντας κλικ στοΤύποικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Για παράδειγμα, αν ήθελα να βρω το μέσο όρο των τιμών που μόλις υπολογίσαμε με τον τύπο πολλαπλασιασμού μου, θα μπορούσα να κάνω κλικ μέσα σε ένα κελί όπου ήθελα να εμφανίσω το μέσο όρο και στη συνέχεια να επιλέξω τοΜέσοςτύπος.
Στη συνέχεια, μπορώ να χρησιμοποιήσω το ποντίκι μου για να επιλέξω τα κύτταρα για τα οποία θέλω να βρω τον μέσο όρο, στη συνέχεια πατήστεΕισάγωστο πληκτρολόγιό μου για να το υπολογίσω.
Το Excel έχει μια τεράστια ποικιλία τύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, πολλά από τα οποία μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο. Πάρτε λίγο χρόνο για να κοιτάξετε γύρω και να πειραματιστείτε με μερικές από αυτές τις λειτουργίες για να δείτε τι μπορούν να κάνουν. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με μια φόρμουλα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στοΒοήθειαεικονίδιο (το;εικονίδιο) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου και πληκτρολογήστε το όνομα της συνάρτησης στο πεδίο αναζήτησης για να μάθετε περισσότερα γι 'αυτό.
Χρειάζεστε περισσότερα ή λιγότερα δεκαδικά ψηφία στα κύτταρα σας; Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των δεκαδικών χώρων με αυτό το άρθρο.