Η δημιουργία ενός συνδέσμου σε ένα PDF που ανοίγει στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχετε, ειδικά αν εργάζεστε με πολλά δεδομένα. Είναι μια απλή διαδικασία όπου θα εισαγάγετε μια υπερσύνδεση στο έγγραφο PDF που, όταν κάνετε κλικ, θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Αυτό είναι ιδανικό για την παροχή γρήγορης πρόσβασης σε πιο λεπτομερή δεδομένα ή σε υπολογιστικό φύλλο εργασίας που σχετίζεται με το περιεχόμενο του PDF σας.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο στο PDF θα σας ζητήσει από το Excel να ανοίξει το συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό επιτρέπει μια απρόσκοπτη μετάβαση μεταξύ της προβολής του εγγράφου PDF και της ανάλυσης των δεδομένων του Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα PDF για να ανοίξετε στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, θα πρέπει να έχετε έτοιμο και το αρχείο PDF και το αρχείο Excel. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο που συνδέει τα δύο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το PDF σας στο Adobe Acrobat
Ανοίξτε το έγγραφό σας PDF στο Adobe Acrobat. Το Adobe Acrobat είναι ένα κοινό εργαλείο για την επεξεργασία PDFs και θα σας επιτρέψει να προσθέσετε υπερσυνδέσεις.
Το Adobe Acrobat είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο εργαλείο για την επεξεργασία αρχείων PDF. Είναι γνωστό για τη φιλική προς το χρήστη διεπαφή και το φάσμα των χαρακτηριστικών, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης υπερσυνδέσμων στο έγγραφό σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε το εργαλείο "Επεξεργασία PDF"
Μόλις το PDF είναι ανοιχτό, επιλέξτε το εργαλείο "Επεξεργασία PDF" από το δεξιό παράθυρο. Αυτό θα σας επιτρέψει να κάνετε αλλαγές στο PDF σας.
Το εργαλείο "Επεξεργασία PDF" είναι απλό στη χρήση και δεν απαιτεί καμία προηγμένη γνώση της επεξεργασίας PDF.
Βήμα 3: Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα για τον σύνδεσμό σας
Μέσα στο PDF σας, επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα που θέλετε να συνδεθείτε με το αρχείο Excel. Μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο ή να κάνετε κλικ στην εικόνα.
Λάβετε υπόψη ότι το κείμενο ή η εικόνα που επιλέγετε θα είναι αυτό που οι χρήστες κάνουν κλικ για να ανοίξουν το αρχείο Excel, οπότε θα πρέπει να είναι σχετικό με τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 4: Προσθέστε τον υπερσύνδεση
Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κείμενο ή εικόνα και επιλέξτε "Δημιουργία συνδέσμου". Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, ρυθμίστε την εμφάνιση του συνδέσμου και επιλέξτε 'Ανοίξτε μια ιστοσελίδα' για τη δράση συνδέσμου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'Επόμενο.'
Η δημιουργία του συνδέσμου είναι το πιο κρίσιμο βήμα, καθώς αυτό είναι όπου θα εισάγετε τη διαδρομή στο αρχείο Excel. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τον σύνδεσμό σας για να ανοίξετε μια ιστοσελίδα, καθώς αυτό θα σας επιτρέψει να συνδεθείτε με αρχεία στον υπολογιστή σας.
Βήμα 5: Εισαγάγετε τη διαδρομή αρχείου στο αρχείο excel
Στο πεδίο 'URL', εισαγάγετε τη διαδρομή αρχείου στο αρχείο Excel. Η διαδρομή του αρχείου θα πρέπει να μοιάζει με «C: Τα έγγραφά μου Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή είναι σωστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK'.
Η διαδρομή αρχείου πρέπει να είναι ακριβής για να λειτουργήσει σωστά ο σύνδεσμος. Διπλασιάστε το για να βεβαιωθείτε ότι οδηγεί απευθείας στο αρχείο Excel.
Βήμα 6: Αποθηκεύστε το PDF σας
Μετά την εισαγωγή του συνδέσμου, αποθηκεύστε το PDF σας. Δοκιμάστε το σύνδεσμο για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγει το αρχείο Excel όπως αναμενόταν.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για το PDF με το SWIFDOO PDF;
Πάντα να δοκιμάζετε τους συνδέσμους σας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργούν όπως αναμενόταν. Αυτό είναι ένα ουσιαστικό βήμα για να αποφευχθεί οποιαδήποτε απογοήτευση για τον τελικό χρήστη.
- Βεβαιωθείτε ότι το Adobe Acrobat ενημερώνεται στην τελευταία έκδοση για την καλύτερη απόδοση.
- Ελέγξτε διπλό τη διαδρομή αρχείου στο αρχείο Excel για να διασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Εξετάστε τη συνάφεια του κειμένου ή της εικόνας που συνδέετε για μια απρόσκοπτη εμπειρία χρήστη.
- Εάν το αρχείο PDF και Excel πρόκειται να μοιραστεί, βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή αρχείου θα λειτουργήσει στον υπολογιστή ενός άλλου χρήστη.
- Δοκιμάστε το σύνδεσμο σε διαφορετικούς αναγνώστες PDF για να εξασφαλίσετε τη συμβατότητα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί;
Βεβαιωθείτε ότι η διαδρομή αρχείου είναι σωστή και ότι δεν υπάρχουν τυπογραφικά λάθη. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο Excel δεν μετακινείται από την τοποθεσία που ήταν όταν δημιουργήθηκε ο σύνδεσμος.
Μπορώ να συνδεθώ με ένα συγκεκριμένο κελί ή καρτέλα στο Excel;
Ναι, τροποποιώντας τη διαδρομή του αρχείου για να συμπεριλάβετε ένα συγκεκριμένο όνομα αναφοράς κυττάρων ή φύλλου, μπορείτε να κατευθύνετε τον σύνδεσμο PDF για να ανοίξετε ένα συγκεκριμένο μέρος του βιβλίου εργασίας του Excel.
Χρειάζομαι Adobe Acrobat για να δημιουργήσω έναν σύνδεσμο σε ένα PDF;
Ενώ το Adobe Acrobat είναι μια δημοφιλής επιλογή, υπάρχουν και άλλα διαθέσιμα εργαλεία επεξεργασίας PDF που σας επιτρέπουν επίσης να εισάγετε υπερσυνδέσεις.
Μπορεί να επεξεργαστεί το συνδεδεμένο αρχείο Excel;
Ναι, ο σύνδεσμος θα ανοίξει το πραγματικό αρχείο Excel, επιτρέποντας την εκδοχή των επεξεργασιών εάν ο χρήστης έχει τα απαραίτητα δικαιώματα.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν σύνδεσμο σε ένα PDF σε Mac για να ανοίξω στο Excel;
Ναι, η διαδικασία είναι παρόμοια, αλλά βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή μορφή διαδρομής αρχείου για MAC.
Περίληψη
- Ανοίξτε το PDF σας στο Adobe Acrobat.
- Επιλέξτε το εργαλείο "Επεξεργασία PDF".
- Επιλέξτε το κείμενο ή την εικόνα για τον σύνδεσμό σας.
- Προσθέστε τον υπερσύνδεση.
- Εισαγάγετε τη διαδρομή αρχείου στο αρχείο Excel.
- Αποθηκεύστε το PDF σας.
Σύναψη
Η σύνδεση ενός PDF σε ένα αρχείο Excel είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει την εμπειρία του χρήστη παρέχοντας εύκολη πρόσβαση σε συναφή δεδομένα. Είτε δημιουργείτε μια επιχειρησιακή αναφορά, ένα ερευνητικό έγγραφο ή οποιοδήποτε έγγραφο που θα μπορούσε να επωφεληθεί από πρόσθετα δεδομένα, γνωρίζοντας πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο σε ένα PDF για να ανοίξετε στο Excel μπορεί να ορίσει την εργασία σας εκτός από τα υπόλοιπα.
Θυμηθείτε να κρατήσετε τα αρχεία σας οργανωμένα, να δοκιμάσετε προσεκτικά τους συνδέσμους σας και να εξετάστε πάντα την προοπτική του τελικού χρήστη. Με αυτόν τον οδηγό, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να δημιουργήσετε απρόσκοπτες μεταβάσεις μεταξύ των εγγράφων σας PDF και των υπολογιστικών φύλλων Excel. Χαρούμενος σύνδεσμος!