Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την οργάνωση και τη δυνατότητα πλοήγησης του εγγράφου σας. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ για να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων που συνδέεται με κάθε κεφαλίδα του τμήματος στο έγγραφό σας. Αφού διαβάσετε αυτή τη σύντομη επισκόπηση, θα πρέπει να είστε σε θέση να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία με ευκολία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google επιτρέπει στους αναγνώστες να μεταβούν γρήγορα σε διαφορετικά τμήματα του εγγράφου σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεγαλύτερα έγγραφα με πολλαπλά κεφάλαια ή τμήματα.
Βήμα 1: Εφαρμόστε στυλ επικεφαλής
Εφαρμόστε στυλ επικεφαλής στους τίτλους των ενότητας που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιεχομένων σας.
Η εφαρμογή των μορφών επικεφαλής είναι ζωτικής σημασίας για τα έγγραφα της Google να αναγνωρίσουν ποιο κείμενο πρέπει να περιλαμβάνεται στον πίνακα περιεχομένων. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα στυλ στη γραμμή εργαλείων κάτω από το αναπτυσσόμενο μενού "Styles".
Βήμα 2: Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε το τραπέζι των περιεχομένων
Κάντε κλικ όπου θέλετε να εμφανιστεί ο πίνακας περιεχομένων σας στο έγγραφό σας.
Συνήθως, ένας πίνακας περιεχομένων τοποθετείται στην αρχή ενός εγγράφου. Βεβαιωθείτε ότι κάνετε κλικ σε μια κενή γραμμή για να αποφύγετε την αντικατάσταση οποιουδήποτε κειμένου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων
Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του εγγράφου Google.
Το μενού "Εισαγωγή" είναι όπου θα βρείτε διάφορες επιλογές για να προσθέσετε διαφορετικά στοιχεία στο έγγραφό σας.
Βήμα 4: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Πίνακας Περιεχομένων"
Βρείτε και τοποθετήστε το δείκτη πάνω από το «Πίνακας Περιεχομένων» στο αναπτυσσόμενο μενού.
Θα δείτε διαφορετικές μορφές για τον πίνακα περιεχομένων σας. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο στυλ του εγγράφου σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής στα φύλλα Google; Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Επιλέξτε έναν πίνακα στυλ περιεχομένου
Επιλέξτε το στυλ του πίνακα περιεχομένων που προτιμάτε.
Το Google Docs προσφέρει μερικά διαφορετικά στυλ, μερικά με συνδέσμους και μερικούς χωρίς. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει με τις ανάγκες σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο πίνακας περιεχομένων σας θα εμφανιστεί στην επιλεγμένη θέση στο έγγραφό σας. Καθώς προσθέτετε ή καταργείτε το περιεχόμενο, μπορείτε να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί ανανέωσης που εμφανίζεται όταν πετάξετε πάνω του.
- Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι τίτλοι σας έχουν εφαρμόζονται το κατάλληλο στυλ επικεφαλής.
- Εάν ενημερώσετε το έγγραφό σας, θυμηθείτε να ανανεώσετε τον πίνακα περιεχομένων για να αντικατοπτρίσετε τις αλλαγές.
- Κρατήστε το τραπέζι των περιεχομένων σας στην αρχή του εγγράφου σας για εύκολη πρόσβαση.
- Χρησιμοποιήστε τον συνδεδεμένο πίνακα περιεχομένων στυλ για ευκολότερη πλοήγηση σε ψηφιακά έγγραφα.
- Εάν εργάζεστε με μια ομάδα, ενημερώστε τους για τον πίνακα περιεχομένων, ώστε να μπορούν επίσης να το ενημερώσουν όταν είναι απαραίτητο.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στα έγγραφα Google
Πώς μπορώ να ενημερώσω τον πίνακα περιεχομένων μου;
Για να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων σας, κάντε κλικ στο κουμπί ανανέωσης που εμφανίζεται όταν τοποθετείτε το δείκτη του.
Η ενημέρωση του πίνακα περιεχομένων σας είναι σημαντική μετά από αλλαγές στο έγγραφό σας για να βεβαιωθείτε ότι παραμένει ακριβής.
Τι συμβαίνει εάν δεν χρησιμοποιώ στυλ επικεφαλής;
Εάν δεν χρησιμοποιείτε στυλ επικεφαλής, τα Έγγραφα Google δεν θα είναι σε θέση να δημιουργήσουν αυτόματα τον πίνακα περιεχομένων σας.
Η χρήση στυλ επικεφαλής είναι απαραίτητη για να λειτουργήσει σωστά ο πίνακας περιεχομένων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εφαρμόσει σε όλους τους τίτλους των ενότητας που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση του πίνακα περιεχομένων μου;
Ναι, μπορείτε να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά και το μέγεθος του πίνακα περιεχομένων σας με το χέρι μετά την παραγωγή του.
Ενώ μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση, να θυμάστε ότι η αλλαγή του πάρα πολύ μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία αυτόματης σύνδεσης.
Είναι δυνατόν να έχετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα τυπωμένο έγγραφο;
Ναι, μπορείτε να συμπεριλάβετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα τυπωμένο έγγραφο, αλλά οι σύνδεσμοι δεν θα είναι λειτουργικοί.
Εάν εκτυπώνετε το έγγραφο, επιλέξτε ένα στυλ χωρίς συνδέσμους ή ενημερώστε τους αναγνώστες ότι οι σύνδεσμοι είναι μόνο για ψηφιακή χρήση.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google στο Mobile;
Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στην εφαρμογή Mobile Google Docs μπορεί να έχει περιορισμένη λειτουργικότητα σε σύγκριση με την έκδοση επιφάνειας εργασίας.
Για την καλύτερη εμπειρία, συνιστάται η χρήση της επιφάνειας εργασίας των εγγράφων Google κατά τη δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων.
Περίληψη
- Εφαρμόστε στυλ επικεφαλής σε τίτλους τομής.
- Τοποθετήστε το δρομέα σας όπου θέλετε το τραπέζι των περιεχομένων.
- Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Πίνακας Περιεχομένων" στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Επιλέξτε έναν πίνακα στυλ περιεχομένου.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός πίνακα περιεχομένων στα έγγραφα Google είναι ένας παίκτης που αλλάζει για όσους θέλουν να βελτιώσουν τη δομή και την προσβασιμότητα των εγγράφων τους. Είτε είστε φοιτητής που διοργανώνει ένα ερευνητικό έγγραφο, έναν επαγγελματία που καταρτίζει μια αναφορά, είτε ένας συγγραφέας που εργάζεται στο επόμενο μεγάλο μυθιστόρημά σας, αυτό το χαρακτηριστικό απλοποιεί την πλοήγηση τόσο για εσάς όσο και για τους αναγνώστες σας. Με το βήμα προς βήμα φροντιστήριο που παρέχεται, έχετε τώρα την τεχνογνωσία για να εφαρμόσετε γρήγορα αυτό το χαρακτηριστικό στα έγγραφά σας. Το τμήμα συμβουλών ενισχύει περαιτέρω την κατανόησή σας, η εξασφάλιση του πίνακα περιεχομένων σας δεν είναι μόνο λειτουργική αλλά και τακτοποιημένη και επαγγελματική.
Επιπλέον, το τμήμα FAQ απαντά σε εκείνες τις παρατεταμένες ερωτήσεις που θα μπορούσαν να έχουν εμφανιστεί ενώ δημιουργούσατε το τραπέζι των περιεχομένων σας. Θυμηθείτε, ένα καλά οργανωμένο έγγραφο μιλάει για την προσπάθεια και τη φροντίδα που τέθηκε σε αυτό. Είναι μια αντανάκλαση της δέσμευσής σας για σαφήνεια και φιλικότητα προς το χρήστη.
Τελικά, τα Έγγραφα Google είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο γραφής. Είναι μια ισχυρή πλατφόρμα που, όταν χρησιμοποιείται στο πλήρες δυναμικό της, μπορεί να αυξήσει σημαντικά την εργασία σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα έγγραφά σας να μετατρέπονται από απλό κείμενο σε καλά δομημένα, εύκολα πλωτά έργα εργασίας. Μετά από όλα, στον κόσμο της γραφής, η παρουσίαση είναι εξίσου σημαντική με το περιεχόμενο.