Η δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής στο Google Sheets είναι ένα αεράκι! Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να οργανώσετε και να συνοψίσετε τα δεδομένα σας με τρόπο που να διευκολύνει την ανάλυση και την εξαγωγή συμπερασμάτων. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα δεδομένα τους τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, θα διαπιστώσετε ότι τα τραπέζια περιστροφής είναι ένα ισχυρό εργαλείο στο οπλοστάσιό σας. Έτσι, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να δημιουργήσουμε έναν πίνακα περιστροφής στο Google Sheets!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής στο Google Sheets
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, ας μιλήσουμε για το τι πρόκειται να επιτύχουμε με αυτά τα βήματα. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα έχετε έναν πλήρως λειτουργικό πίνακα περιστροφής που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε, να συνοψίσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας σαν Pro.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα σας
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τον πίνακα PIVOT.
Όταν επιλέγετε τα δεδομένα σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε τυχόν κεφαλίδες ή ετικέτες. Αυτά θα γίνουν σημαντικά όταν αρχίσετε να προσαρμόζετε τον πίνακα περιστροφής σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Τι είναι ένας πίνακας περιστροφής Google Sheets: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και στη συνέχεια "Πίνακας Pivot"
Από το μενού Google Sheets, κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Πίνακας PIVOT" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτό θα ανοίξει μια νέα καρτέλα στο έγγραφο Google Sheets με έναν κενό πίνακα περιστροφής και μια πλευρική γραμμή για την προσαρμογή του πίνακα περιστροφής.
Βήμα 3: Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής σας
Αποφασίστε αν θέλετε ο πίνακας περιστροφής να είναι σε ένα νέο φύλλο ή ένα υπάρχον.
Εάν εργάζεστε με πολλά δεδομένα ή αν θέλετε να διατηρήσετε ξεχωριστά τον πίνακα περιστροφής, η δημιουργία του σε ένα νέο φύλλο είναι συνήθως η καλύτερη επιλογή.
Βήμα 4: Προσθέστε σειρές, στήλες, τιμές και φίλτρα στον πίνακα περιστροφής σας
Χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή πίνακα PIVOT, τα πεδία μεταφοράς και πτώσης για να προσθέσετε σειρές, στήλες, τιμές και φίλτρα στον πίνακα περιστροφής.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία! Μπορείτε να προσαρμόσετε τον πίνακα περιστροφής για να εμφανίσετε ακριβώς τα δεδομένα που χρειάζεστε. Για παράδειγμα, εάν είστε δάσκαλος, ίσως θελήσετε να δείτε μέσες βαθμολογίες δοκιμών ανά μαθητή ή ανά τάξη.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο πίνακας περιστροφής σας θα είναι έτοιμος για χρήση! Θα είστε σε θέση να ταξινομήσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας με ευκολία, καθιστώντας το απλούστερο να εντοπίσετε τάσεις, μοτίβα και ιδέες.
- Πάντα βεβαιωθείτε ότι το εύρος δεδομένων σας περιλαμβάνει κεφαλίδες. Είναι ζωτικής σημασίας για την οργάνωση του πίνακα περιστροφής σας.
- Εάν έχετε πολλά δεδομένα, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να περιορίσετε αυτό που εμφανίζεται στον πίνακα περιστροφής.
- Διπλά ελέγξτε ότι οι τιμές στον πίνακα περιστροφής σας συνοψίζονται όπως θέλετε (άθροισμα, μέσος όρος, μετράνε κ.λπ.).
- Ανανεώστε τον πίνακα περιστροφής εάν τα δεδομένα σας αλλάξουν για να βεβαιωθείτε ότι είναι πάντα ενημερωμένο.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές διατάξεις και μορφές για να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής από πολλαπλά φύλλα;
Ναι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής από πολλαπλά φύλλα, αλλά θα πρέπει πρώτα να συνδυάσετε τα δεδομένα σας σε ένα εύρος.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα δεδομένα στον πίνακα PIVOT απευθείας;
Όχι, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα δεδομένα στον πίνακα περιστροφής. Θα χρειαστεί να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα πηγής σας και στη συνέχεια να ανανεώσετε τον πίνακα περιστροφής για να δείτε αυτές τις αλλαγές.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν πίνακα περιστροφής για να δημιουργήσω διαγράμματα;
Απολύτως! Μόλις ρυθμίσετε τον πίνακα περιστροφής, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για τη δημιουργία διαφόρων διαγραμμάτων και απεικονίσεων.
Πώς μπορώ να ανανεώσω τον πίνακα περιστροφής μου;
Για να ανανεώσετε τον πίνακα περιστροφής, κάντε κλικ στο "Δεδομένα" στο μενού, στη συνέχεια "Πίνακας Pivot", και τέλος, "Ανανέωση".
Μπορώ να μοιραστώ τον πίνακα περιστροφής μου με άλλους;
Ναι, όπως και με οποιοδήποτε έγγραφο Google Sheets, μπορείτε να μοιραστείτε τον πίνακα PIVOT με άλλους κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση".
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα σας.
- Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και στη συνέχεια "Πίνακας PIVOT".
- Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής.
- Προσθέστε σειρές, στήλες, τιμές και φίλτρα στον πίνακα περιστροφής.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής στα φύλλα Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων σας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε γρήγορα να μετατρέψετε ένα απλό υπολογιστικό φύλλο σε μια δυναμική και διαδραστική περίληψη δεδομένων. Θυμηθείτε, οι πίνακες περιστροφής δεν είναι μόνο για να φτιάξετε τα δεδομένα σας όμορφα. Πρόκειται για την πραγματοποίηση των δεδομένων σας για εσάς. Με τη δυνατότητα ταξινόμησης, φιλτράρισμα και συνοψίζοντας μεγάλα σύνολα δεδομένων, οι πίνακες περιστροφής σας εξουσιοδοτούν να αποκαλύψετε τάσεις και ιδέες που διαφορετικά θα μπορούσαν να κρυφτούν σε μια θάλασσα αριθμών. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και ξεκλειδώστε το πλήρες δυναμικό των δεδομένων σας με έναν πίνακα περιστροφής στα φύλλα Google.