Οι πίνακες PIVOT στα φύλλα Google είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη σύνοψη και την ανάλυση δεδομένων. Σας επιτρέπουν να αναδιοργανώνετε και να συνοψίζετε επιλεγμένες στήλες και σειρές δεδομένων για να αποκτήσετε διορατικές προοπτικές. Είναι ένα φανταστικό χαρακτηριστικό που πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν για τον προϋπολογισμό, την ανάλυση των επιχειρήσεων ή ακόμα και την παρακολούθηση των προσωπικών εξόδων. Ας βουτήξουμε στο πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Google Sheets.
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, γνωρίζετε ότι η δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής θα σας βοηθήσει να συνοψίσουμε μεγάλα σύνολα δεδομένων χωρίς τύπους. Είναι όλα σχετικά με τη σύλληψη και την απόρριψη των δεξιών πεδίων στη σωστή θέση.
Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα με τα δεδομένα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα περιστροφής.
Η επιλογή του σωστού εύρους δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας επειδή αυτό το εύρος θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία του πίνακα περιστροφής. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε είναι επιλεγμένα και ότι δεν υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες εντός του εύρους.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και στη συνέχεια "Πίνακας Pivot"
Από το μενού Google Sheets, επιλέξτε "Δεδομένα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Pivot Table."
Όταν κάνετε κλικ στο "Pivot Table", θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου, δίνοντάς σας την επιλογή να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο ή να εισαγάγετε τον πίνακα περιστροφής σε ένα υπάρχον φύλλο.
Βήμα 3: Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής σας
Αποφασίστε αν θέλετε τον πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο εργασίας ή σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
Η τοποθέτηση του πίνακα περιστροφής σε ένα νέο φύλλο είναι συχνά η καλύτερη επιλογή επειδή διατηρεί τα δεδομένα σας οργανωμένα και εύκολο να βρεθούν.
Βήμα 4: Προσθέστε σειρές, στήλες, τιμές και φίλτρα στον πίνακα περιστροφής σας
Σύρετε τα πεδία που θέλετε να αναλύσετε στις σειρές, τις στήλες, τις τιμές ή τα τμήματα φίλτρου του πίνακα περιστροφής.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιστροφής στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Μπορείτε να προσθέσετε διαφορετικά πεδία δεδομένων σε κάθε ενότητα για να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα σας συνοψίζονται και εμφανίζονται. Πειραματιστείτε με διαφορετικές ρυθμίσεις για να δείτε ποια διάταξη παρέχει τις καλύτερες γνώσεις.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο πίνακας περιστροφής σας θα ενημερωθεί αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τα δεδομένα σας. Μπορείτε να τροποποιήσετε περαιτέρω τον πίνακα περιστροφής προσθέτοντας ή αφαιρώντας πεδία ή αλλάζοντας τη σειρά των πεδίων για να έχετε διαφορετικές προοπτικές στα δεδομένα σας.
Συμβουλές για τη χρήση ενός πίνακα περιστροφής στα φύλλα Google
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι το εύρος δεδομένων σας περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που θέλετε να αναλύσετε.
- Χρησιμοποιήστε τα φίλτρα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένα υποσύνολα δεδομένων για καλύτερες γνώσεις.
- Ανανεώστε τον πίνακα περιστροφής σας εάν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στα δεδομένα προέλευσης.
- Εξερευνήστε τους διάφορους τύπους περιλήψεων, όπως το άθροισμα, το μέσο όρο ή τον αριθμό.
- Μην ξεχάσετε να επισημάνετε καθαρά τον πίνακα περιστροφής, ώστε να μπορείτε εύκολα να το ανατρέξετε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να επεξεργαστώ τα δεδομένα προέλευσης μετά τη δημιουργία ενός πίνακα περιστροφής;
Ναι, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα προέλευσης και ο πίνακας PIVOT θα ενημερώσει αυτόματα για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές.
Πώς μπορώ να ανανεώσω τον πίνακα περιστροφής μου;
Απλά κάντε κλικ οπουδήποτε στον πίνακα περιστροφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Ανανέωση" στη γραμμή εργαλείων πάνω από τον πίνακα.
Μπορώ να δημιουργήσω έναν πίνακα περιστροφής με δεδομένα από πολλαπλά φύλλα;
Ναι, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Importrange για να συνδυάσετε πρώτα τα δεδομένα σε ένα εύρος.
Μπορώ να αλλάξω τη συνοπτική λειτουργία σε έναν πίνακα περιστροφής;
Απολύτως! Κάντε κλικ στο πεδίο "Τιμές" και επιλέξτε τη συνάρτηση συνοπτικής που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Μπορώ να μοιραστώ τον πίνακα περιστροφής μου με άλλους;
Ναι, μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρο το φύλλο Google με τον ίδιο τρόπο που θα μοιραστείτε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο στο Google Drive.
Περίληψη
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας
- Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" και στη συνέχεια "Πίνακας Pivot"
- Επιλέξτε πού να τοποθετήσετε τον πίνακα περιστροφής σας
- Προσθέστε σειρές, στήλες, τιμές και φίλτρα στον πίνακα περιστροφής σας
Σύναψη
Συμπερασματικά, ένας πίνακας περιστροφής στα φύλλα Google είναι ένα θεμελιώδες εργαλείο για όσους θέλουν να κατανοήσουν σύνθετα σύνολα δεδομένων. Είτε είστε φοιτητής, επιχειρηματικός αναλυτής, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να κρατήσει τα δεδομένα τους τακτοποιημένα και τακτοποιημένα, τα τραπέζια περιστροφής θα κάνουν αναμφισβήτητα τη ζωή σας ευκολότερη. Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με το να παίζετε με τα πεδία δεδομένων για να αποκαλύψετε τα πρότυπα και τις ιστορίες που είναι κρυμμένες στα δεδομένα σας. Έτσι, προχωρήστε, δώστε το πυροβολισμό. Θα εκπλαγείτε με τις γνώσεις που μπορεί να προσφέρει ένας απλός πίνακας περιστροφής. Και ποιος ξέρει; Ίσως θα είναι το πρώτο βήμα προς τη λήψη περισσότερων αποφάσεων που βασίζονται σε δεδομένα στη ζωή σας. Συνεχίστε να εξερευνάτε, να συνεχίζετε να αναλύετε και το σημαντικότερο, συνεχίστε να περιστρέφετε αυτά τα τραπέζια!