Η δημιουργία ενός καταρράκτη καταρράκτη στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε. Ένα διάγραμμα καταρράκτη είναι ένας τύπος απεικόνισης δεδομένων που σας βοηθά να κατανοήσετε το σωρευτικό αποτέλεσμα των διαδοχικά εισαγόμενων θετικών ή αρνητικών τιμών. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την οικονομική ανάλυση, τον έλεγχο των αποθεμάτων ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου πρέπει να παρακολουθείτε τις αυξητικές επιπτώσεις των αλλαγών με την πάροδο του χρόνου. Σε λίγα βήματα, θα μπορείτε να μετατρέψετε τα ακατέργαστα δεδομένα σας σε ένα σαφές και ενημερωτικό γράφημα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία ενός πίνακα καταρράκτη στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι θα επιτύχουμε. Μέχρι το τέλος αυτού του σεμιναρίου, θα έχετε ένα όμορφο διάγραμμα καταρράκτη που δείχνει σαφώς την εξέλιξη των δεδομένων σας. Είτε παρακολουθείτε τα κέρδη, τα έξοδα ή τα επίπεδα αποθεμάτων, αυτό το γράφημα θα σας δώσει μια οπτική αναπαράσταση του πού ξεκινήσατε, τις αλλαγές στην πορεία και πού καταλήξατε.
Βήμα 1: Ρυθμίστε τα δεδομένα σας
Τοποθετήστε τα δεδομένα σας σε μια στήλη με ετικέτες στην πρώτη στήλη και τιμές στη δεύτερη στήλη.
Κατά τη ρύθμιση των δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι η τιμή εκκίνησης βρίσκεται στην κορυφή, ακολουθούμενη από τις θετικές ή αρνητικές τιμές που θέλετε να παρακολουθείτε. Η τελική σειρά πρέπει να είναι η τελική σας τιμή. Είναι σημαντικό να οργανώσετε τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο για να διασφαλίσετε ότι το διάγραμμα είναι ακριβές και κατανοητό.
Βήμα 2: Εισαγάγετε ένα στοιβαγμένο διάγραμμα στήλης
Επιλέξτε τα δεδομένα σας και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Στήλη στοιβάζονται" από την ομάδα "Charts".
Μόλις επιλέξετε τα δεδομένα σας, η εισαγωγή ενός στοιβαγμένου πίνακα στηλής είναι τόσο απλή όσο μερικά κλικ. Αυτός ο τύπος διαγράμματος είναι το θεμέλιο του χάρτη καταρράκτη σας, καθώς επιτρέπει την απεικόνιση του σωρευτικού αποτελέσματος των σημείων δεδομένων σας.
Βήμα 3: Μετατροπή σε ένα διάγραμμα καταρράκτη
Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα, επιλέξτε 'Αλλαγή τύπου γραφήματος' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Καταρράκτη'.
Αφού δημιουργήσετε ένα στοιβαγμένο διάγραμμα στήλης, η μετατροπή του σε ένα διάγραμμα καταρράκτη είναι απλώς θέμα εύρεσης της σωστής επιλογής στο μενού "Αλλαγή τύπου γραφήματος". Το Excel έχει έναν ενσωματωμένο τύπο διαγράμματος καταρράκτη, ο οποίος κάνει αυτό το βήμα ένα αεράκι.
Βήμα 4: Μορφοποίηση του γραφήματος
Ρυθμίστε τα χρώματα των στηλών για να διαφοροποιήσετε μεταξύ των αυξήσεων, των μειώσεων και του συνόλου.
Η μορφοποίηση του γραφήματος είναι εκεί που μπορείτε να δημιουργήσετε. Αλλάζοντας τα χρώματα των αυξήσεων στο πράσινο και τις μειώσεις στο κόκκινο, για παράδειγμα, κάνετε το γράφημά σας πιο διαισθητικό και οπτικά ελκυστικό. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη συνολική στήλη για να ξεχωρίσετε, εξασφαλίζοντας ότι η τελική τιμή είναι σαφώς ορατή.
Βήμα 5: Προσθήκη ετικετών δεδομένων
Κάντε κλικ στο κουμπί των στοιχείων γραφήματος (το σύμβολο συν) και ελέγξτε τις «ετικέτες δεδομένων» για να εμφανίσετε τις τιμές στο διάγραμμα σας.
Η προσθήκη ετικετών δεδομένων είναι η τελική πινελιά που φέρνει το διάγραμμα καταρράκτη σας στη ζωή. Αυτές οι ετικέτες παρέχουν τις ακριβείς τιμές για κάθε στήλη, καθιστώντας το διάγραμμα όχι μόνο οπτικά ελκυστικό αλλά και ενημερωτικό.
Αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα πλήρως λειτουργικό διάγραμμα καταρράκτη που παρέχει πληροφορίες για την εξέλιξη των δεδομένων σας. Αυτό το γράφημα θα σας επιτρέψει να επικοινωνήσετε γρήγορα και αποτελεσματικά την ιστορία πίσω από τους αριθμούς.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ακριβή και με τη σωστή σειρά πριν δημιουργήσετε το γράφημα.
- Χρησιμοποιήστε αντίθετα χρώματα για αυξήσεις και μειώσεις για να κάνετε το διάγραμμα εύκολο στην ανάγνωση.
- Προσαρμόστε τις ετικέτες δεδομένων για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται περισσότερο με το κοινό σας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Σειρά δεδομένων μορφής" για να ρυθμίσετε το πλάτος κενού για μια καθαρότερη εμφάνιση.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικά στυλ διαγράμματος και μορφές για να βρείτε την παρουσίαση που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Για ποιο λόγο χρησιμοποιείται ένα διάγραμμα καταρράκτη;
Ένα διάγραμμα καταρράκτη χρησιμοποιείται για την απεικόνιση της σωρευτικής επίδρασης των διαδοχικών θετικών ή αρνητικών τιμών, συχνά για οικονομική ανάλυση ή παρακολούθηση αποθεμάτων.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα διάγραμμα καταρράκτη σε όλες τις εκδόσεις του Excel;
Τα διαγράμματα καταρράκτη είναι διαθέσιμα στο Excel 2016 και αργότερα στις εκδόσεις. Για προηγούμενες εκδόσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο αποτέλεσμα με το χέρι χρησιμοποιώντας διαγράμματα και μορφοποίηση στοιβάζονται στοιβάζονται.
Πώς μπορώ να διαφοροποιήσω τις αυξήσεις και τις μειώσεις στο διάγραμμα καταρράκτη μου;
Μπορείτε να διαμορφώσετε τις στήλες σε διαφορετικά χρώματα, συνήθως πράσινα για αυξήσεις και κόκκινο για μειώσεις, για να τα διαφοροποιήσετε οπτικά.
Μπορώ να προσθέσω σύνολα στο διάγραμμα καταρράκτη μου;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε σύνολα συμπεριλαμβάνοντας αυτά στο σύνολο δεδομένων σας και τη μορφοποίηση της συνολικής στήλης για να ξεχωρίζετε στο διάγραμμα.
Πώς μπορώ να αλλάξω τις ετικέτες δεδομένων στο διάγραμμα καταρράκτη μου;
Κάντε κλικ στις ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις επιλογές μορφοποίησης για να προσαρμόσετε την εμφάνισή τους, όπως το μέγεθος της γραμματοσειράς, το χρώμα και τις τιμές που εμφανίζουν.
Περίληψη
- Ρυθμίστε τα δεδομένα σας με τιμές εκκίνησης και λήξης.
- Τοποθετήστε ένα στοιβαγμένο διάγραμμα στήλης χρησιμοποιώντας τα δεδομένα σας.
- Μετατρέψτε το γράφημα σε έναν τύπο διαγράμματος καταρράκτη.
- Μορφοποιήστε το διάγραμμα για σαφήνεια και οπτική έκκληση.
- Προσθέστε ετικέτες δεδομένων για λεπτομερείς πληροφορίες.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός πίνακα καταρράκτη στο Excel δεν είναι τόσο προκλητική όσο φαίνεται. Με τα σωστά δεδομένα και μερικά απλά βήματα, μπορείτε να μεταφέρετε πολύπλοκες μετασχηματισμούς δεδομένων με έναν απλό και οπτικά εμπνευσμένο τρόπο. Θυμηθείτε να ελέγξετε τα δεδομένα σας, να παίξετε με μορφοποίηση για την καλύτερη παρουσίαση και να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες δεδομένων για να παρέχετε λεπτομερείς πληροφορίες. Είτε παρουσιάζετε σε μια ομάδα, αναλύοντας τις οικονομικές τάσεις, είτε απλώς προσπαθείτε να κατανοήσετε τα δεδομένα, ένα διάγραμμα καταρράκτη είναι ένα ισχυρό εργαλείο. Έτσι, προχωρήστε, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς τα δεδομένα σας ζωντανεύουν με νέο και ουσιαστικό τρόπο.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα