Η δημιουργία μιας φόρμουλας If Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία για έναν τεχνολογικό οδηγό, αλλά δεν φοβηθείτε! Είναι κάτι που μπορεί κανείς να κάνει με λίγη καθοδήγηση. Ουσιαστικά, αυτός ο τύπος σας επιτρέπει να κάνετε λογικές συγκρίσεις μεταξύ μιας αξίας και του τι περιμένετε, καθορίζοντας τις συνθήκες - αν αυτό είναι αλήθεια, τότε αυτό συμβαίνει. Εάν όχι, συμβαίνει κάτι άλλο. Μέχρι το τέλος αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα ξέρετε πώς να ρυθμίσετε τη δική σας αν στη συνέχεια ο τύπος στο Excel. Είστε έτοιμοι να γίνετε μάγος Excel;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δημιουργήσετε μια φόρμουλα IF στη συνέχεια Excel
Πριν βουτήξουμε στο νιτρικό-γαστρονομικό, ας διευκρινίσουμε τι πρόκειται να κάνουμε. Θα δημιουργήσουμε ένα βασικό εάν στη συνέχεια ο τύπος στο Excel. Αυτός ο τύπος θα ελέγξει μια κατάσταση και με βάση το αν είναι αληθινό ή ψευδές, θα εξάγει διαφορετικά αποτελέσματα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τον τύπο
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να είναι ο τύπος σας.
Αυτό είναι όπου η μαγεία θα συμβεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό κελί επειδή αυτό είναι όπου θα εμφανιστούν τα αποτελέσματά σας.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τη δομή του τύπου IF στη συνέχεια
Πληκτρολογήστε "= αν (" στο επιλεγμένο κελί για να ξεκινήσετε τον τύπο σας.
Η δομή ενός τύπου IF τότε είναι "= αν (κατάσταση, τιμή_IF_TRUE, VALUE_IF_FALSE)". Βάζετε τις βάσεις για τη λογική σας δοκιμή εδώ.
Βήμα 3: Προσδιορίστε την κατάστασή σας
Πληκτρολογήστε την κατάστασή σας μετά από "= αν (".
Αυτό θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε από τον έλεγχο εάν ένας αριθμός είναι μεγαλύτερος από έναν άλλο ή εάν μια συμβολοσειρά κειμένου ισούται με μια συγκεκριμένη λέξη. Η κατάσταση είναι το τμήμα "if" της φόρμουλας σας.
Βήμα 4: Καθορίστε την έξοδο εάν η κατάσταση είναι αληθής
Μετά την κατάσταση, πληκτρολογήστε ένα κόμμα, τότε η τιμή που θέλετε αν η κατάσταση είναι αληθής.
Αυτό το μέρος απαντά στο "τότε" της φόρμουλας σας. Τι θέλετε να κάνει το Excel εάν η κατάστασή σας διατηρεί;
Βήμα 5: Καθορίστε την έξοδο εάν η κατάσταση είναι ψευδής
Πληκτρολογήστε ένα άλλο κόμμα μετά την πραγματική τιμή, τότε το αποτέλεσμα που θέλετε αν δεν ικανοποιηθεί η κατάσταση.
Αυτό είναι το σχέδιό σας Β. Εάν η κατάσταση αποτύχει, ποιο είναι το αποτέλεσμα του εφεδρικού;
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το φύλλο του Excel θα αρχίσει να αξιολογεί τις συνθήκες που έχετε ρυθμίσει και να σας δώσει τα αποτελέσματα με βάση τους κανόνες που έχετε παράσχει. Είναι σαν να δημιουργείτε ένα μικρό ρομπότ λήψης αποφάσεων μέσα στο υπολογιστικό φύλλο σας για να κάνετε τη σκληρή σκέψη για σας!
Εδώ είναι μερικά pro-tips για να βεβαιωθείτε ότι αν τότε οι τύποι σας είναι κορυφαίοι:
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά γύρω από τις τιμές κειμένου στη φόρμουλα σας.
- Διπλασιάστε τις συνθήκες σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι λογικοί και δυνατοί.
- Θυμηθείτε ότι το Excel είναι ανύπαρκτο κατά την περίπτωση όταν συγκρίνετε συμβολοσειρές κειμένου.
- Μπορείτε να φωλιάσετε εάν στη συνέχεια οι τύποι για πιο πολύπλοκες συνθήκες.
- Δοκιμάστε πάντα τον τύπο σας με διαφορετικές εισόδους για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η κατάστασή μου βασίζεται σε κείμενο και όχι σε αριθμούς;
Τυλίξτε το κείμενο που συγκρίνετε σε εισαγωγικά μέσα στον τύπο.
Μπορώ να συγκρίνω ημερομηνίες με μια φόρμουλα IF στη συνέχεια;
Απολύτως, το Excel μπορεί να χειριστεί ημερομηνίες σε λογικές συγκρίσεις ακριβώς όπως συμβαίνει με τους αριθμούς και το κείμενο.
Πώς μπορώ να χειριστώ σφάλματα που μπορεί να συμβούν στη φόρμουλα μου;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία IFERROR παράλληλα με τον τύπο σας για να διαχειριστείτε με χαρά τα σφάλματα.
Υπάρχει όριο σε πόσες προϋποθέσεις μπορώ να ελέγξω;
Τεχνικά, μπορείτε να φωλιάζετε έως και 64 εάν λειτουργούν στο Excel. Αλλά για χάρη της απλότητας και της αναγνωσιμότητας, προσπαθήστε να το κρατήσετε όσο το δυνατόν πιο συνοπτικό.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αντιγράψετε τη φόρμουλα στο Excel: Ο τελικός οδηγός 2024
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αν στη συνέχεια οι τύποι για να σχηματίσω κύτταρα στο Excel;
Ενώ η ίδια η φόρμουλα IF δεν σχηματίζει κύτταρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να αλλάξετε την εμφάνιση των κυττάρων με βάση ορισμένες συνθήκες.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε τον τύπο.
- Πληκτρολογήστε τη δομή του τύπου IF στη συνέχεια.
- Προσδιορίστε την κατάστασή σας.
- Καθορίστε την έξοδο εάν η κατάσταση είναι αληθής.
- Καθορίστε την έξοδο εάν η κατάσταση είναι ψευδής.
Σύναψη
Η Mastering the If Excel Formula μπορεί να μεταμορφώσει τον τρόπο διαχείρισης και ανάλυσης δεδομένων. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που, μόλις κατανοηθεί, μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο, να μειώσει τα σφάλματα και να κάνει τα υπολογιστικά φύλλα σας πιο δυναμικά. Καθώς εξελίσσεται η τεχνολογία, ποιος ξέρει τι θα είναι σε θέση το Excel μέχρι το 2024; Αλλά για τώρα, αυτός ο οδηγός θα πρέπει να σας ρυθμίσει για επιτυχία. Θυμηθείτε, το IF τότε η φόρμουλα είναι μόνο η αρχή. Το Excel είναι μια παιδική χαρά για τα αναλυτικά μυαλά και οι τύποι είναι οι κούνιες και οι διαφάνειες σας - έτσι πηγαίνετε να παίξετε! Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα ή θέλετε να εμβαθύνετε τις δεξιότητές σας στο Excel, υπάρχει πληθώρα πόρων και κοινοτήτων εκεί έξω. Βυθιστείτε, πειραματιστείτε και μετατρέψτε αυτά τα αινιγματικά υπολογιστικά φύλλα σε υπάκουες μαριονέτες, χορεύοντας στο τόνο της εντολής σας. Happy Excel-ing!