Η δημιουργία τιμολογίου στην εφαρμογή αριθμών της Apple για το iPad είναι μια απλή διαδικασία. Με λίγες βρύσες, μπορείτε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας, να προσαρμόσετε το τιμολόγιο για να ταιριάζει στο εμπορικό σήμα σας και να τα στείλετε στους πελάτες σας. Δεν χρειάζεστε προηγμένες τεχνολογικές δεξιότητες, απλώς μια βασική κατανόηση για το πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή. Μετά την ανάγνωση αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα ξέρετε ακριβώς τι να κάνετε για να βγάλετε αυτό το τιμολόγιο.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία τιμολογίου στους αριθμούς της Apple
Πριν από το άλμα στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η δημιουργία τιμολογίου σε αριθμούς περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός προτύπου, την εισαγωγή των δεδομένων σας και στη συνέχεια την κοινή χρήση του τελικού προϊόντος. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε τους αριθμούς και επιλέξτε ένα πρότυπο
Επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.
Οι αριθμοί έχουν μια ποικιλία από έτοιμα προς χρήση πρότυπα, οπότε δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε από το μηδέν. Απλώς ανοίξτε την εφαρμογή, πατήστε στο 'Create New' και επιλέξτε ένα πρότυπο 'τιμολογίου' που ταιριάζει στο στυλ της επιχείρησής σας. Μπορείτε πάντα να το προσαρμόσετε αργότερα για να το κάνετε δικό σας.
Βήμα 2: Προσαρμόστε το πρότυπο
Προσθέστε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, όπως όνομα, διεύθυνση και λογότυπο.
Πατήστε στα πλαίσια κειμένου για να εισαγάγετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το λογότυπό σας πατώντας στο σύμβολο κράτησης θέσης εικόνας. Αυτό το βήμα είναι ζωτικής σημασίας καθώς εξατομικεύει το τιμολόγιο και το κάνει να φαίνεται επαγγελματικό.
Βήμα 3: Προσθήκη στοιχείων γραμμής
Εισάγετε τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παρέχονται, το κόστος τους και τα σύνολα.
Εδώ είναι όπου αναλύετε για αυτό που χρεώνετε. Πατήστε στο κουμπί "Προσθήκη γραμμής" για να συμπεριλάβετε περισσότερα στοιχεία, αν χρειαστεί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τα μαθηματικά, οπότε τα σύνολα είναι σωστά.
Βήμα 4: Προσθήκη όρων και προϋποθέσεων
Συμπεριλάβετε τους απαραίτητους όρους πληρωμής, προϋποθέσεις ή σημειώσεις.
Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει την προθεσμία πληρωμών, τα τέλη πληρωμής, ή οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες. Είναι πάντα καλό να είμαστε σαφείς σχετικά με τους όρους σας για να αποφύγετε οποιαδήποτε σύγχυση αργότερα.
Βήμα 5: Μοιραστείτε το τιμολόγιο
Στείλτε το τιμολόγιο στον πελάτη σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εκτυπώστε το.
Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε πώς θέλετε να το μοιραστείτε: μπορείτε να το στείλετε απευθείας από τους αριθμούς ή να το εκτυπώσετε εάν προτιμάτε ένα φυσικό αντίγραφο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το τιμολόγιό σας είναι έτοιμο να πάει. Θα έχετε ένα επαγγελματικό έγγραφο που επικοινωνεί με σαφήνεια τις χρεώσεις στον πελάτη σας και θα είστε ένα βήμα πιο κοντά στην πληρωμή για τη σκληρή δουλειά σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να φτιάξετε ένα τιμολόγιο με λέξη: 2024 Οδηγός για εύκολη χρέωση
- Πάντα να ελέγχετε τη δουλειά σας για τυχόν σφάλματα ή τυπογραφικά λάθη.
- Προσαρμόστε το πρότυπο για να ταιριάζει με το εμπορικό σήμα σας, χρησιμοποιώντας χρώματα και γραμματοσειρές που αντιπροσωπεύουν την επιχείρησή σας.
- Χρησιμοποιήστε σαφείς και συνοπτικές περιγραφές για τα στοιχεία της γραμμής σας, οπότε δεν υπάρχει σύγχυση για το τι χρεώνετε.
- Αποθηκεύστε το πρότυπο τιμολογίου για μελλοντική χρήση, οπότε δεν χρειάζεται να ξεκινάτε από το μηδέν κάθε φορά.
- Διατηρήστε ένα αρχείο όλων των τιμολογίων που στέλνετε, για τους δικούς σας λογιστικούς σκοπούς.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω επαναλαμβανόμενα τιμολόγια σε αριθμούς;
Όχι, οι αριθμοί δεν έχουν χαρακτηριστικό για επαναλαμβανόμενα τιμολόγια. Θα πρέπει να δημιουργήσετε κάθε τιμολόγιο ξεχωριστά.
Κάθε φορά που έχετε το ίδιο τιμολόγιο για να στείλετε, θα πρέπει να εισάγετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα σε αριθμούς. Αυτό μπορεί να είναι ένα κομμάτι μιας ταλαιπωρίας εάν χρεώνετε τον ίδιο πελάτη για τις ίδιες υπηρεσίες τακτικά.
Μπορώ να παρακολουθήσω εάν το τιμολόγιό μου έχει προβληθεί;
Όχι, οι αριθμοί δεν παρέχουν έναν τρόπο παρακολούθησης εάν έχει προβληθεί ένα τιμολόγιο.
Μόλις στείλετε το τιμολόγιό σας, δεν υπάρχει ενσωματωμένος τρόπος για να δείτε αν ο πελάτης σας έχει ανοίξει. Ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα ξεχωριστό σύστημα τιμολόγησης εάν αυτή η λειτουργία είναι σημαντική για εσάς.
Πώς μπορώ να προσθέσω φόρους στο τιμολόγιο μου σε αριθμούς;
Μπορείτε να προσθέσετε μια σειρά για φόρους και να εισαγάγετε το υπολογιζόμενο ποσό.
Για να συμπεριλάβετε τους φόρους, καθορίστε τον φορολογικό συντελεστή και εφαρμόστε το στο συνολικό ποσό των υπηρεσιών ή των προϊόντων σας. Προσθέστε μια νέα σειρά στο κάτω μέρος των στοιχείων της γραμμής σας με την ένδειξη «Φόρος» και βάλτε το υπολογιζόμενο φορολογικό ποσό εκεί.
Μπορώ να αποθηκεύσω το τιμολόγιο μου ως PDF;
Ναι, μπορείτε να εξαγάγετε το τιμολόγιό σας ως PDF απευθείας από αριθμούς.
Αφού ολοκληρώσετε το τιμολόγιό σας, πατήστε στο 'Share', στη συνέχεια 'Εξαγωγή' και επιλέξτε 'PDF'. Αυτό θα αποθηκεύσει το έγγραφό σας ως αρχείο PDF που μπορείτε να μοιραστείτε με τους πελάτες σας.
Είναι δυνατόν να προσθέσω μια υπογραφή στο τιμολόγιο μου σε αριθμούς;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε μια ψηφιακή υπογραφή στο τιμολόγιο σας σε αριθμούς.
Για να προσθέσετε μια υπογραφή, πατήστε στο σημάδι 'συν', επιλέξτε 'υπογραφή' και υπογράψτε με το δάχτυλο ή το μολύβι μήλων. Αυτό προσθέτει μια προσωπική πινελιά και μπορεί μερικές φορές να απαιτείται για επίσημα έγγραφα.
Περίληψη
- Ανοίξτε τους αριθμούς και επιλέξτε ένα πρότυπο τιμολογίου
- Προσαρμόστε το πρότυπο με τα στοιχεία της επιχείρησής σας
- Προσθήκη στοιχείων γραμμής για τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα που παρέχονται
- Συμπεριλάβετε όρους και προϋποθέσεις
- Μοιραστείτε το τιμολόγιο με τον πελάτη σας
Σύναψη
Η τιμολόγηση μπορεί να μην είναι το πιο συναρπαστικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης, αλλά είναι σίγουρα ένα από τα πιο σημαντικά. Ευτυχώς, με την εφαρμογή αριθμών της Apple για το iPad, η δημιουργία ενός επαγγελματικού και γυαλισμένου τιμολογίου είναι ένα αεράκι. Είτε είστε επιχειρηματίας εν κινήσει είτε ένας ελεύθερος επαγγελματίας που ζυγίζει πολλαπλούς πελάτες, η δυνατότητα να μαστίζει ένα τιμολόγιο σε λίγα λεπτά μπορεί να είναι ένας παίκτης.
Θυμηθείτε, η ακρίβεια είναι το κλειδί. Βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις λεπτομέρειες σωστά, από το κόστος μέχρι τα στοιχεία της επιχείρησής σας. Ένα καλά κατασκευασμένο τιμολόγιο όχι μόνο αντικατοπτρίζει τον επαγγελματισμό σας αλλά και καθορίζει σαφείς προσδοκίες για τους πελάτες σας, βοηθώντας σας να διατηρήσετε μια υγιή ταμειακή ροή.
Και μην ξεχνάτε, ενώ οι αριθμοί καθιστούν τη διαδικασία εύκολη, είναι πάντα καλή ιδέα να συνεχίσετε να μαθαίνετε και να βελτιώνετε τις δεξιότητές σας για τιμολόγια. Υπάρχει πληθώρα πόρων εκεί έξω για να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τη διαδικασία χρέωσης σας ακόμη περισσότερο. Συνεχίστε λοιπόν, δημιουργήστε αυτό το τιμολόγιο, βγείτε έξω και παρακολουθήστε την επιχείρησή σας να ευδοκιμήσει.