Η δημιουργία ενός περιγράμματος στα Έγγραφα Google είναι μια απλή διαδικασία που περιλαμβάνει τη χρήση των ενσωματωμένων εργαλείων για την οργάνωση των ιδεών σας. Μετά την ανάγνωση αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα έχετε μια βασική κατανόηση για το πώς να ολοκληρώσετε αυτό το έργο. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να μετατρέψετε τις σκέψεις σας σε μια δομημένη μορφή που θα κάνει το έγγραφό σας πιο ξεκάθαρο και πιο εύκολο να ακολουθήσετε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Δημιουργία περιγράμματος στα έγγραφα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Ένα περίγραμμα είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να σχεδιάσετε το έγγραφό σας. Καταρρίβει τα κύρια σημεία σε μικρότερα υπο-σημεία, καθιστώντας ευκολότερη τη σύνταξη και την πλοήγηση στο έγγραφό σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα έγγραφο Google
Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα νέο έγγραφο Google ή ένα στο οποίο εργάζεστε ήδη.
Το άνοιγμα ενός νέου έγγραφο Google είναι τόσο απλό όσο το Docs.google.com και κάνοντας κλικ στην επιλογή κενού εγγράφου. Εάν εργάζεστε σε ένα υπάρχον έγγραφο, απλά ανοίξτε το από το Google Drive σας.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για κύρια σημεία
Πληκτρολογήστε τα κύρια σημεία σας και διαμορφώστε τα χρησιμοποιώντας τα στυλ επικεφαλής.
Το Google Docs διαθέτει ενσωματωμένα στυλ επικεφαλής που μπορείτε να υποβάλετε αίτηση στο κείμενό σας. Αυτά τα στυλ συμβάλλουν στη δημιουργία μιας ιεραρχίας στο έγγραφό σας, το οποίο είναι απαραίτητο για ένα περίγραμμα. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα στυλ στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του εγγράφου σας.
Βήμα 3: Προσθήκη υπο-σημείων κάτω από κάθε επικεφαλίδα
Κάτω από κάθε κύριο σημείο, προσθέστε τα υπο-σημεία σας και διαμορφώστε τα χρησιμοποιώντας το στυλ «κανονικού κειμένου».
Τα υπο-σημεία είναι οι λεπτομέρειες που υποστηρίζουν τα κύρια σημεία σας. Μπορείτε να εισάγετε αυτά τα σημεία για να τα κάνετε υποδεέστερα στις κύριες επικεφαλίδες. Αυτή η σαφής οπτική διάκριση κάνει το περίγραμμα σας ευκολότερο να ακολουθήσετε.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "περίγραμμα εγγράφων"
Μεταβείτε στο 'Προβολή' στο επάνω μενού και κάντε κλικ στο 'Εμφάνιση του εγγράφου' για να δείτε το περίγραμμα σας στην αριστερή πλευρά της σελίδας.
Η δυνατότητα "Document Document" στο Google Docs δημιουργεί αυτόματα ένα περίγραμμα με βάση τις επικεφαλίδες που χρησιμοποιήσατε στο έγγραφό σας. Αυτό το εργαλείο σας βοηθά να περιηγηθείτε γρήγορα στο έγγραφό σας, ειδικά αν είναι μακρύς.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα καλά οργανωμένο περίγραμμα που θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία γραφής. Οι ιδέες σας θα είναι σαφώς σχεδιασμένες, καθιστώντας ευκολότερη την επέκταση σε κάθε σημείο καθώς γράφετε.
- Χρησιμοποιήστε συνεπή στυλ επικεφαλής για να διατηρήσετε μια σαφή δομή.
- Κρατήστε τα κύρια σημεία σας ευρεία και τα υποσύνδεά σας συγκεκριμένα.
- Μην φοβάστε να αναδιατάξετε τα σημεία σας καθώς αναπτύσσονται οι ιδέες σας.
- Χρησιμοποιήστε σημεία σφαίρας ή αριθμημένες λίστες για πρόσθετο οργανισμό.
- Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "περίγραμμα εγγράφων" για να περιηγηθείτε γρήγορα στο έγγραφό σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν το περίγραμμα μου δεν εμφανίζεται στο «περίγραμμα των εγγράφων»;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει σωστά τα στυλ επικεφαλής. Το «περίγραμμα των εγγράφων» βασίζεται σε αυτά για να δημιουργήσετε το περίγραμμα.
Εάν το περίγραμμα δεν εμφανίζεται, διπλός έλεγχος που έχετε εφαρμόσει τα στυλ επικεφαλής στα κύρια σημεία σας. Μερικές φορές, απλά τολμηροί το κείμενο δεν θα εγγραφούν στο «περίγραμμα των εγγράφων».
Μπορώ να μοιραστώ το περίγραμμα μου με άλλους για συνεργασία;
Απολύτως! Το Google Docs είναι κατασκευασμένο για συνεργασία.
Ακριβώς όπως κάθε άλλο έγγραφο Google, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας με άλλους και να εργαστείτε στο περίγραμμα μαζί σε πραγματικό χρόνο. Αυτό είναι ιδανικό για ομαδικά έργα ή όταν χρειάζεστε σχόλια σχετικά με τις ιδέες σας.
Υπάρχει όριο για το πόσα υπο-σημεία μπορώ να έχω;
Όχι, δεν υπάρχει όριο, αλλά για σαφήνεια, είναι καλύτερο να το κρατάτε απλό.
Ενώ τα έγγραφα της Google δεν περιορίζουν πόσα υπο-σημεία μπορείτε να έχετε, θυμηθείτε ότι ο στόχος ενός περιγράμματος είναι να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Πάρα πολλά υπο-σημεία μπορούν να κάνουν το περίγραμμα σας υπερβολικά περίπλοκο.
Μπορώ να προσαρμόσω την εμφάνιση του περίγραμμα μου;
Ναι, τα Έγγραφα Google επιτρέπουν πολλή προσαρμογή.
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και περισσότερες από τις επικεφαλίδες και τα υπο-σημεία σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να διαφοροποιήσετε τα τμήματα ή απλά να κάνετε το περίγραμμα σας πιο οπτικά ελκυστικό.
Πώς μπορώ να ξέρω αν το περίγραμμα μου είναι αποτελεσματικό;
Ένα αποτελεσματικό περίγραμμα μεταφέρει σαφώς τη δομή του εγγράφου σας.
Εάν μπορείτε να κοιτάξετε το περίγραμμα σας και να κατανοήσετε τη ροή του εγγράφου σας, τότε κάνει τη δουλειά του. Μια καλή δοκιμή είναι να δούμε αν κάποιος άλλος μπορεί να καταλάβει τη δομή του εγγράφου σας μόνο κοιτάζοντας το περίγραμμα.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα έγγραφο Google.
- Χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες για κύρια σημεία.
- Προσθέστε υπο-σημεία κάτω από κάθε επικεφαλίδα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "περίγραμμα εγγράφων".
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της δημιουργίας ενός περιγράμματος στα έγγραφα Google μπορεί να μεταμορφώσει τη διαδικασία γραφής σας. Ένα περίγραμμα είναι κάτι περισσότερο από έναν τρόπο να οργανώσετε τις σκέψεις σας. Είναι η ραχοκοκαλιά ενός καλά δομημένου εγγράφου. Καθοδηγεί εσάς και τους αναγνώστες σας μέσω της αφήγησης που χτίζετε, εξασφαλίζοντας ότι κάθε σημείο είναι προσεκτικά τοποθετημένο και υποστηρίζεται από σχετικές λεπτομέρειες.
Ένα περίγραμμα δεν έχει τεθεί σε πέτρα. Είναι ένα δυναμικό εργαλείο που αλλάζει καθώς εξελίσσονται οι ιδέες σας. Η ομορφιά των εγγράφων Google είναι η ευελιξία που προσφέρει. Μπορείτε να τροποποιήσετε το περίγραμμα σας, να αναδιαμορφώσετε τα σημεία και να προσθέσετε νέες ιδέες με ευκολία. Η συνεργασία με τους άλλους, η λήψη σχολίων και η εξευγενισμό του περιγράμματος γίνεται ένα απρόσκοπτο μέρος του ταξιδιού γραφής.
Θυμηθείτε, η σαφήνεια του περιγράμματος αντανακλά τη σαφήνεια των σκέψεών σας. Ένα καλά κατασκευασμένο περίγραμμα είναι το πρώτο βήμα προς ένα συναρπαστικό και πειστικό έγγραφο. Είτε γράφετε ένα δοκίμιο, ένα ερευνητικό έγγραφο ή μια επιχειρηματική πρόταση, ξεκινώντας από ένα περίγραμμα στα έγγραφα Google, σας θέτει για επιτυχία.
Έτσι, την επόμενη φορά που κοιτάζετε μια κενή σελίδα, δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, ξεκινήστε με ένα περίγραμμα. Θα ανάψει το μονοπάτι προς τα εμπρός, ένα σημείο κάθε φορά, οδηγώντας σας σε ένα τελικό κομμάτι που είναι συνεπές, επιζήμιο και ευχαρίστηση να διαβάσετε.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα