Η δημιουργία φυλλαδίων PowerPoint στη Microsoft Word είναι ένα αεράκι! Απλά ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint, κάντε κλικ στο αρχείο '', τότε 'Εξαγωγή', και επιλέξτε 'Δημιουργία φυλλάδια'. Επιλέξτε 'Αποστολή στη Microsoft Word,' Επιλέξτε τη διάταξη της προτιμώμενης σελίδας σας και το voilà - τα φυλλάδια σας είναι έτοιμα για εκτύπωση ή κοινή χρήση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα έγγραφο λέξεων που περιέχει όλες τις διαφάνειες από την παρουσίαση του PowerPoint, συμπληρωμένο με χώρους για σημειώσεις ή πρόσθετες πληροφορίες εάν επιλέξετε μια τέτοια διάταξη. Αυτό μπορεί να είναι ένα φανταστικό εργαλείο για εκπαιδευτικά περιβάλλοντα ή επιχειρηματικές συναντήσεις.
Εισαγωγή
Έχετε βρεθεί ποτέ σε μια κατάσταση όπου είχατε μια μεγάλη παρουσίαση του PowerPoint, αλλά χρειαζόταν τυπωμένα υλικά για να το συνοδεύσει; Είτε πρόκειται για μια τάξη, μια επαγγελματική συνάντηση, είτε για εργαστήριο, μερικές φορές έχει ένα φυσικό φυλλάδιο για να εξασφαλιστεί ότι το κοινό σας μπορεί να ακολουθήσει και να διατηρήσει τις πληροφορίες. Εκεί μπαίνει στο παιχνίδι το Microsoft Word στο Microsoft Word.
Τα φυλλάδια PowerPoint είναι ουσιαστικά τυπωμένες εκδόσεις των διαφανειών παρουσίασής σας, οι οποίες μπορούν να διανεμηθούν στο κοινό σας για σκοπούς λήψης, αναθεώρησης ή μελέτης. Χρησιμεύουν ως εύχρηστη αναφορά, επιτρέποντας στους ανθρώπους να ανακαλούν εύκολα το περιεχόμενο της παρουσίασής σας. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους εκπαιδευτικούς που θέλουν να παρέχουν στους φοιτητές σημειώσεις διαλέξεων, επαγγελματίες των επιχειρήσεων που πρέπει να διανείμουν ημερήσιες διατάξεις ή ομιλητές που θέλουν να δώσουν στο κοινό τους μια διαδρομή. Όχι μόνο κάνει την παρουσίασή σας πιο προσιτή, αλλά ανοίγει επίσης ευκαιρίες για το κοινό σας να ασχοληθεί με το περιεχόμενο σε βαθύτερο επίπεδο.
Πριν περάσετε στα βήματα, σημειώστε ότι αυτά θα σας καθοδηγήσουν στη μετατροπή του PowerPoint σας σε ένα έγγραφο λέξεων, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε ή να εκτυπώσετε ανάλογα με τις ανάγκες.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
Το άνοιγμα της παρουσίασης του PowerPoint είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία των φυλλάδια σας.
Μόλις το PowerPoint είναι ανοιχτό, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει την τελική σας έκδοση, καθώς αυτό θα μεταφερθεί στο έγγραφο Word.
Διαβάστε περισσότερα:100 συναρπαστικές ιδέες νύχτας PowerPoint για να ζωντανέψετε το επόμενο PowerPoint Party [θεματικό θέμα] Plus AI Παρουσίαση Maker
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο αρχείο ''.
Η πρόσβαση στο μενού 'Αρχείο' είναι η πύλη σας στις επιλογές εξαγωγής.
Το μενού 'Αρχείο' βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία του PowerPoint. Είναι το κέντρο ελέγχου σας για όλες τις εργασίες πίσω από τα σκηνικά που πρέπει να κάνετε με την παρουσίασή σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εξαγωγή' και, στη συνέχεια, 'Δημιουργία φυλλαδίων'.
Η συνάρτηση «εξαγωγής» σάς επιτρέπει να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε διαφορετικές μορφές, συμπεριλαμβανομένων των φυλλαδίων.
Αφού κάνετε κλικ στο "Export", θα δείτε διάφορες επιλογές. Το "Create Handouts" είναι αυτό που χρειάζεστε για να κάνετε κλικ για να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 4: Επιλέξτε 'Αποστολή στη Microsoft Word.'
Επιλέγοντας «Αποστολή στη Microsoft Word», Διδάσκεστε στο PowerPoint να μετατρέψετε τις διαφάνειες σας σε μορφή συμβατή με τη λέξη.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, δίνοντάς σας διαφορετικές επιλογές διάταξης για το πώς θέλετε να εμφανίζονται διαφάνειες στο έγγραφο λέξεων.
Βήμα 5: Επιλέξτε τη διάταξη της προτιμώμενης σελίδας σας.
Η επιλογή μιας διάταξης σελίδας είναι ζωτικής σημασίας καθώς καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης των φυλλαδίων σας.
Μπορείτε να επιλέξετε διαφάνειες με γραμμές για σημειώσεις, διαφάνειες σε οριζόντιες ή κατακόρυφες ρυθμίσεις και πολλά άλλα. Σκεφτείτε το κοινό σας και πώς θα χρησιμοποιούν τα φυλλάδια όταν αποφασίζουν για μια διάταξη.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο 'OK' για να δημιουργήσετε τα φυλλάδια σας.
Αφού επιλέξετε τη διάταξή σας, κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" θα ξεκινήσει τη διαδικασία μετατροπής.
Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά, αλλά σύντομα θα έχετε ένα νέο έγγραφο λέξεων με τις διαφάνειες του PowerPoint που είναι διατεταγμένες όπως επιθυμείτε.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Εύκολο στην κοινή χρήση | Η δημιουργία φυλλαδίων στη λέξη καθιστά απλούστερη την κοινή χρήση της παρουσίασής σας. |
| Επεξεργάσιμη μορφή | Μόλις βρεθείτε στο Word, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε ή να σχολιάσετε τα φυλλάδια σας ανάλογα με τις ανάγκες. |
| Ενισχύει τη μάθηση | Τα φυλλάδια μπορούν να βελτιώσουν την μαθησιακή εμπειρία παρέχοντας μια αναφορά. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Χρονοβόρας | Η μετατροπή των παρουσιάσεων σε φυλλάδια μπορεί να είναι χρονοβόρα εάν γίνει συχνά. |
| Δυνητικά μεγάλα αρχεία | Το έγγραφο της λέξης μπορεί να γίνει μεγάλο, ειδικά με εικόνες υψηλής ανάλυσης. |
| Έξοδα εκτύπωσης | Τα τυπογραφικά φυλλάδια για μεγάλα ακροατήρια μπορούν να είναι δαπανηρά. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά τη δημιουργία φυλλαδίων PowerPoint στη Microsoft Word, είναι απαραίτητο να εξετάσουμε το πλαίσιο στο οποίο θα χρησιμοποιηθούν. Για παράδειγμα, εάν δημιουργείτε φυλλάδια για μια τάξη, συμπεριλάβετε χώρο για τους μαθητές να πάρουν σημειώσεις. Εάν πρόκειται για μια επιχειρηματική παρουσίαση, ίσως θελήσετε να επιλέξετε μια καθαρότερη διάταξη χωρίς επιπλέον γραμμές ή χώρους.
Μια άλλη συμβουλή είναι να εξετάσετε την ποιότητα των εικόνων και του κειμένου στο PowerPoint σας. Δεδομένου ότι αυτά τα στοιχεία θα μεταφερθούν σε λέξη, η διασφάλιση ότι είναι υψηλής ποιότητας θα οδηγήσει σε καλύτερα φυλλάδια. Επίσης, να θυμάστε ότι ενώ τα φυλλάδια θα περιλαμβάνουν τις διαφάνειες σας, δεν θα έχουν τα κινούμενα σχέδια ή τις μεταβάσεις που υπάρχουν στο PowerPoint, οπότε σχεδιάστε ανάλογα.
Τέλος, πάντα ελέγξτε τη μορφοποίηση στο έγγραφο της λέξης μετά τη μετατροπή. Μερικές φορές, τα στοιχεία μπορεί να μετατοπιστούν και θα θελήσετε να τα προσαρμόσετε πριν μοιραστείτε ή εκτυπώσετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Κάντε κλικ στο 'αρχείο.'
- Επιλέξτε «Εξαγωγή», τότε «δημιουργήστε φυλλάδια».
- Επιλέξτε "Αποστολή στη Microsoft Word".
- Επιλέξτε τη διάταξη της προτιμώμενης σελίδας σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να δημιουργήσετε τα φυλλάδια σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να δημιουργήσω φυλλάδια για παρουσίαση PowerPoint χωρίς Microsoft Word;
Όχι, το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό για τη δημιουργία φυλλάδια απαιτεί το Microsoft Word.
Μπορώ να επεξεργαστώ τα φυλλάδια μόλις βρεθούν στο Microsoft Word;
Ναι, μία φορά στο Word, μπορείτε να επεξεργαστείτε τα φυλλάδια όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε άλλο έγγραφο.
Θα κινούμενες κινήσεις από τη μεταφορά PowerPoint στα ενημερωτικά δελτία;
Όχι, τα κινούμενα σχέδια και οι μεταβάσεις είναι αποκλειστικά για το PowerPoint και δεν θα εμφανιστούν στα φυλλάδια.
Μπορώ να αποθηκεύσω τα φυλλάδια λέξεων ως PDF;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εξαγάγετε το έγγραφο λέξεων ως PDF για εύκολη κοινή χρήση.
Είναι δυνατόν να προσθέσω τις δικές μου σημειώσεις στα φυλλάδια πριν από την εκτύπωση;
Απολύτως! Μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες ή σημειώσεις απευθείας στο έγγραφο λέξεων.
Σύναψη
Η δημιουργία φυλλαδίων PowerPoint στη Microsoft Word είναι μια δεξιότητα που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζετε πληροφορίες. Είτε για εκπαιδευτικούς σκοπούς, επιχειρηματικές συναντήσεις ή συνέδρια, τα φυλλάδια είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για το κοινό σας. Ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και θα είστε σε θέση να παράγετε με ευκολία επαγγελματικά φυλλάδια.
Θυμηθείτε, μια μικρή πρόσθετη προσπάθεια για τη δημιουργία αυτών των υλικών μπορεί να προχωρήσει σε μεγάλο βαθμό στην ενίσχυση της κατανόησης και της διατήρησης για το κοινό σας. Χαρούμενη παρουσίαση!