Η διαγραφή των κρυφών σειρών στο Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι μια απλή διαδικασία. Το τέχνασμα έγκειται στον εντοπισμό των κρυφών σειρών και στη συνέχεια στη χρήση της ενσωματωμένης λειτουργικότητας του Excel για να τις αφαιρέσει. Ακολουθώντας μερικά απλά βήματα, μπορείτε να τακτοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε χρόνο μηδέν. Είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε; Ας βουτήξουμε στο βήμα προς βήμα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να διαγράψετε τις κρυμμένες σειρές στο Excel
Πριν φτάσουμε στο Nitty-Gritty, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι οι κρυμμένες σειρές στο Excel είναι απλά σειρές που έχουν καταρρεύσει ή είναι αόρατο για να καταστήσουν την πλοήγηση σε μεγάλες ποσότητες δεδομένων πιο διαχειρίσιμα. Ωστόσο, μπορεί να έρθει μια εποχή που πρέπει να διαγράψετε αυτές τις σειρές εξ ολοκλήρου. Εδώ είναι πώς να το κάνετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel
Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τις κρυμμένες σειρές που θέλετε να διαγράψετε.
Μόλις ανοίξετε το αρχείο, θα πρέπει να εντοπίσετε τις κρυμμένες σειρές. Συχνά, μπορείτε να πείτε πού είναι οι κρυμμένες σειρές αναζητώντας ένα ελαφρύ χάσμα μεταξύ των αριθμών γραμμών ή βλέποντας μια διπλή γραμμή που υποδεικνύει ότι μια ομάδα γραμμών έχει καταρρεύσει.
Βήμα 2: Επιλέξτε τις κρυμμένες σειρές
Επισημάνετε τις σειρές που είναι κρυμμένες κάνοντας κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τους αριθμούς γραμμών στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την επιλογή των κρυφών σειρών, μπορείτε να κάνετε κλικ στον αριθμό σειράς παραπάνω όπου ξεκινούν οι κρυμμένες σειρές και να μεταφέρετε το παρελθόν όπου τελειώνουν. Το Excel θα επιλέξει αυτόματα όλες τις σειρές στο μεταξύ, συμπεριλαμβανομένων των κρυφών.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Unside"
Αφού επιλέξετε τις κρυμμένες σειρές, κάντε δεξί κλικ στους αριθμούς σειράς και επιλέξτε 'UNHIDE' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να ξεπεράσετε τις σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτή η ενέργεια θα αποκαλύψει προσωρινά τις κρυμμένες σειρές. Είναι ένα απαραίτητο βήμα επειδή δεν μπορείτε να διαγράψετε σειρές που είναι κρυμμένες.
Βήμα 4: Κάντε ξανά κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή"
Με τις σειρές ορατές, κάντε δεξί κλικ στους αριθμούς σειράς ξανά και επιλέξτε 'Διαγραφή' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Κάνοντας κλικ στο "Delete", το Excel θα καταργήσει τις επιλεγμένες σειρές από το υπολογιστικό φύλλο σας. Εάν έχετε κάποια δεδομένα σε αυτές τις σειρές που πρέπει να κρατήσετε, φροντίστε να τα αντιγράψετε αλλού πριν διαγράψετε τις σειρές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι κρυμμένες σειρές που επιλέξατε θα διαγραφούν μόνιμα από το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Οι υπόλοιπες σειρές θα μετατοπιστούν για να συμπληρώσουν το χώρο, αφήνοντάς σας με ένα τακτοποιημένο και οργανωμένο σύνολο δεδομένων.
- Πριν διαγράψετε κρυφές σειρές, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε σημαντικά δεδομένα που να χαθούν.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Find & Select' για να εντοπίσετε όλες τις κρυμμένες σειρές ταυτόχρονα.
- Θυμηθείτε ότι η διαγραφή των σειρών δεν μπορεί να ανατραπεί με τη λειτουργία "Undo" μόλις αποθηκεύσετε και κλείστε το αρχείο Excel.
- Να είστε προσεκτικοί κατά τη διαγραφή σειρών σε ένα κοινό έγγραφο, καθώς μπορεί να επηρεάσει τα δεδομένα άλλων χρηστών.
- Πάντα αποθηκεύστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του υπολογιστικού φύλλου σας πριν κάνετε μεγάλες αλλαγές όπως η διαγραφή σειρών.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της απόκρυψης και της διαγραφής σειρών στο Excel;
Η απόκρυψη σειρών στο Excel απλώς τις καθιστά αόρατες διατηρώντας ταυτόχρονα τα δεδομένα, ενώ η διαγραφή των σειρών τους αφαιρεί και τα δεδομένα που περιέχουν από το υπολογιστικό φύλλο εξ ολοκλήρου.
Μπορώ να διαγράψω τις πολλαπλές κρυφές σειρές ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές κρυφές σειρές κάνοντας κλικ και σύρετε πάνω από τους αριθμούς σειράς και στη συνέχεια να τις διαγράψετε με ένα πάτημα.
Η διαγραφή των κρυφών σειρών θα επηρεάσει τους τύπους ή τα διαγράμματα μου;
Μπορεί. Εάν οι τύποι ή τα διαγράμματα σας αναφέρετε τα δεδομένα στις σειρές που διαγράφετε, θα μπορούσε να προκαλέσει σφάλματα. Ελέγξτε τις αναφορές σας πριν από τη διαγραφή.
Μπορώ να ανακτήσω διαγραμμένες σειρές στο Excel;
Εάν δεν έχετε κλείσει το αρχείο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία 'Undo' (CTRL + Z) για να ανακτήσετε διαγραμμένες σειρές. Εάν έχετε κλείσει το αρχείο, η ανάκτηση ενδέχεται να μην είναι δυνατή.
Υπάρχει συντόμευση πληκτρολογίου για τη διαγραφή σειρών στο Excel;
Ναι, αφού επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε, μπορείτε να πατήσετε το 'ctrl' + '-' (μείον το σήμα) για να τα διαγράψετε.
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Επιλέξτε τις κρυμμένες σειρές.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Unside".
- Κάντε ξανά το δεξί κλικ και επιλέξτε "Διαγραφή".
Σύναψη
Η διαγραφή των κρυφών σειρών στο Excel είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να οργανώσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε απλά ξεκινήστε, η κυριαρχία αυτής της ικανότητας θα σας εξοικονομήσει χρόνο και θα διατηρήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας καθαρά και φιλικά προς το χρήστη. Απλά θυμηθείτε να ελέγξετε για τυχόν σημαντικά δεδομένα πριν χτυπήσετε αυτό το κουμπί διαγραφής και για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας για κάθε περίπτωση. Με αυτές τις συμβουλές και το βήμα προς βήμα φροντιστήριο, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε αυτές τις κρυμμένες σειρές σαν επαγγελματίας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε την επάρκεια του Excel να ανεβαίνει σε νέα ύψη!