Η διαγραφή σειρών με συγκεκριμένο κείμενο στο Excel είναι μια κοινή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Αυτή η γρήγορη επισκόπηση θα σας δείξει πώς μπορείτε εύκολα να βρείτε και να αφαιρέσετε τις σειρές με βάση τα κριτήρια που ορίσατε.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να διαγράψετε σειρές με συγκεκριμένο κείμενο στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η διαγραφή σειρών με βάση το συγκεκριμένο κείμενο θα αφαιρέσει μόνιμα αυτές τις σειρές από το φύλλο εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διπλασιάσει τα κριτήρια κειμένου και ίσως δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν προχωρήσετε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να τροποποιήσετε.
Αυτό το βήμα είναι απλό, απλά βρείτε το αρχείο Excel στον υπολογιστή σας και κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας στο Excel.
Βήμα 2: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων
Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που περιλαμβάνει τις σειρές που θέλετε να διαγράψετε.
Κάντε κλικ και σύρετε για να επιλέξετε τα κύτταρα ή να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα "CTRL" + "Shift" + "Arrow" για να επιλέξετε γρήγορα μια σειρά δεδομένων. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις σειρές που μπορεί να περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο που ψάχνετε.
Βήμα 3: Ανοίξτε το εργαλείο 'Find & Select'
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και κάντε κλικ στην επιλογή 'Εύρεση και επιλέξτε' στην ομάδα 'Επεξεργασία' και, στη συνέχεια, επιλέξτε 'Εύρεση'.
Το εργαλείο "Find and Select" είναι πολύ ισχυρό και σας επιτρέπει να αναζητήσετε σχεδόν οτιδήποτε στο βιβλίο εργασίας του Excel.
Βήμα 4: Εισαγάγετε το συγκεκριμένο κείμενο
Στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση", πληκτρολογήστε το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να βρείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Βρείτε όλα".
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε το συγκεκριμένο κείμενο ακριβώς όπως εμφανίζεται στα κύτταρα. Εάν δεν είστε σίγουροι σχετικά με την ευαισθησία των περιπτώσεων, μπορείτε να προσαρμόσετε τις επιλογές αναζήτησης στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση".
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αφαιρέσετε συγκεκριμένο κείμενο από ένα κελί στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Επιλέξτε όλα τα αντικείμενα που βρέθηκαν
Στη λίστα των αντικειμένων που βρέθηκαν, πατήστε 'Ctrl' + 'A' για να επιλέξετε όλες τις σειρές που περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο.
Το εργαλείο «εύρεσης και επιλογής» θα απαριθμήσει όλες τις περιπτώσεις του κειμένου και η επιλογή τους θα κάνει τα επόμενα βήματα ευκολότερα και ταχύτερα.
Βήμα 6: Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση"
Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση" κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" ή πατώντας το "ESC" στο πληκτρολόγιό σας.
Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε τα επιλεγμένα κύτταρα στο φύλλο εργασίας σας, το οποίο θα επισημανθεί.
Βήμα 7: Διαγράψτε τις επιλεγμένες σειρές
Κάντε δεξί κλικ σε μία από τις επισημασμένες σειρές και επιλέξτε «Διαγραφή» από το μενού περιβάλλοντος.
Όταν διαγράφετε σειρές, σας δίνεται η επιλογή να μετατοπίσετε τα υπόλοιπα κύτταρα ή να διαγράψετε ολόκληρη τη σειρά. Επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας για το σύνολο δεδομένων σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι σειρές με το συγκεκριμένο κείμενο που αναζητήσατε θα διαγραφούν από το βιβλίο εργασίας του Excel. Πρόκειται για μια μόνιμη δράση, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τις σωστές σειρές πριν τις διαγράψετε.
- Πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν διαγράψετε τις σειρές για να αποτρέψετε τυχαία απώλεια σημαντικών πληροφοριών.
- Χρησιμοποιήστε αμέσως τη λειτουργία "Undo" (Ctrl + Z) εάν διαγράψετε τις λανθασμένες σειρές.
- Εάν πρέπει να διαγράψετε σειρές με βάση πολλά κριτήρια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "Advanced Find".
- Εξετάστε τη χρήση φίλτρων για να αποκρύψετε τις σειρές αντί να τα διαγράψετε αν νομίζετε ότι μπορεί να χρειαστείτε τα δεδομένα αργότερα.
- Εξοικειωθείτε με το χαρακτηριστικό του Excel 'Go to Special', το οποίο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την επιλογή συγκεκριμένων τύπων δεδομένων για διαγραφή.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω τη διαγραφή των σειρών στο Excel;
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε τη διαγραφή πατώντας το "Ctrl" + "Z" ή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Undo" στη γραμμή εργαλείων. Ωστόσο, αυτό πρέπει να γίνει αμέσως μετά τη δράση, καθώς οι περαιτέρω αλλαγές μπορούν να παρακάμψουν την ιστορία αναίρεσης.
Υπάρχει τρόπος διαγραφής σειρών βασισμένες σε μερικές αντιστοιχίες κειμένου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση". Ο αστερίσκος
αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων και το ερωτηματικό (?) αντιπροσωπεύει έναν μόνο χαρακτήρα.
Μπορώ να διαγράψω σειρές με συγκεκριμένο κείμενο σε πολλά φύλλα εργασίας;
Ναι, μπορείτε να επαναλάβετε τη διαδικασία σε κάθε φύλλο εργασίας ή να γράψετε μια μακροεντολή VBA για να αυτοματοποιήσετε την εργασία σε πολλαπλά φύλλα.
Πώς μπορώ να διαγράψω τις σειρές χωρίς να χρησιμοποιήσω το εργαλείο 'εύρεσης και επιλογής';
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φιλτραρίσματος του Excel για να εμφανίσετε μόνο τις σειρές που δεν περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο και στη συνέχεια να διαγράψετε τις κρυμμένες σειρές.
Είναι δυνατόν να διαγραφούν σειρές με βάση το χρώμα κειμένου ή τη μορφοποίηση κυττάρων;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Go to Special" για να επιλέξετε κύτταρα με βάση τη μορφοποίηση τους και στη συνέχεια να διαγράψετε τις αντίστοιχες σειρές.
- Περίληψη
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel.
- Επιλέξτε το εύρος των δεδομένων.
- Ανοίξτε το εργαλείο 'Find & Select'.
- Εισαγάγετε το συγκεκριμένο κείμενο.
- Επιλέξτε όλα τα στοιχεία που βρέθηκαν.
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση".
Διαγράψτε τις επιλεγμένες σειρές.
Σύναψη