Η αφαίρεση του συγκεκριμένου κειμένου από ένα κελί στο Excel μπορεί να φαίνεται σαν ένα αποθαρρυντικό έργο, αλλά είναι πραγματικά πολύ απλό. Είτε πρόκειται για ένα μόνο κελί ή μια σειρά κυττάρων, το Excel παρέχει εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να κάνετε τη δουλειά γρήγορα και αποτελεσματικά. Σε λίγα βήματα, μπορείτε να διαγράψετε ανεπιθύμητο κείμενο και να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να αφαιρέσετε συγκεκριμένο κείμενο από ένα κελί στο Excel
Πριν από την κατάδυση στη διαδικασία βήμα προς βήμα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία "Find and Replact" του Excel για να αναζητήσουμε και να καταργήσουμε το συγκεκριμένο κείμενο από τα επιλεγμένα κύτταρα μας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε σειρές με συγκεκριμένο κείμενο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε
Κάντε κλικ στο κελί ή σύρετε το ποντίκι σας σε μια σειρά κυττάρων που περιέχουν το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε.
Η επιλογή του δεξιού κυττάρου ή της περιοχής των κυττάρων είναι ζωτικής σημασίας. Εάν επιλέξετε πολύ λίγα κύτταρα, ίσως χάσετε ορισμένες περιπτώσεις του κειμένου. Επιλέξτε πάρα πολλά και ίσως καταργήσετε κατά λάθος κείμενο που θέλετε να διατηρήσετε.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση"
ΤύποςCtrl + HΣτο πληκτρολόγιό σας ή κάντε κλικ στο "Εύρεση & Επιλογή" στην ομάδα "Επεξεργασία" στην καρτέλα "Αρχική" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αντικατάσταση".
Το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κατά την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε στο πεδίο "βρείτε τι"
Πληκτρολογήστε το ακριβές κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε από το επιλεγμένο κελί στο πεδίο "βρείτε τι".
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε το κείμενο ακριβώς όπως εμφανίζεται στο κελί, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε χώρων ή ειδικών χαρακτήρων.
Βήμα 4: Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" κενό
Μην εισάγετε τίποτα στο πεδίο "Αντικατάσταση με". Αφήνοντας το κενό λέει στο Excel να αντικαταστήσει το καθορισμένο κείμενο σας με τίποτα, την αφαίρεση του.
Θυμηθείτε, εάν εισάγετε κατά λάθος ένα χώρο ή οποιοδήποτε χαρακτήρα στο πεδίο "Αντικατάσταση με", το Excel θα αντικαταστήσει το κείμενό σας με αυτό αντί να το αφαιρέσετε.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων"
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να αφαιρέσετε το καθορισμένο κείμενο από το επιλεγμένο κελί.
Αφού κάνετε κλικ στο "Reply All", το Excel θα σας ενημερώσει πόσες αντικαταστάσεις έγιναν. Αυτό σας επιτρέπει να γνωρίζετε ότι η λειτουργία ήταν επιτυχής.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να αφαιρέσετε θα φύγει από τα επιλεγμένα κύτταρα. Τα δεδομένα σας θα είναι καθαρότερα και ευκολότερα ανάγνωση και μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλες εργασίες στο υπολογιστικό φύλλο σας με αυτοπεποίθηση.
- Ελέγξτε διπλό το κείμενο που εισάγετε στο πεδίο "βρείτε τι" για να αποφύγετε την κατάργηση του λανθασμένου κειμένου.
- Χρησιμοποιήστε πρώτα τη λειτουργία "εύρεση" για να δείτε πόσες περιπτώσεις του κειμένου είναι παρόντες προτού το αντικαταστήσετε.
- Θυμηθείτε ότι η λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση" είναι ευαίσθητη σε περιπτώσεις, οπότε το "κείμενο" και το "κείμενο" θεωρούνται διαφορετικές.
- Εάν θέλετε μόνο να αφαιρέσετε κείμενο από συγκεκριμένα κύτταρα, βεβαιωθείτε ότι μόνο αυτά τα κύτταρα έχουν επιλεγεί πριν ξεκινήσετε.
- Η αναίρεση είναι ο φίλος σας. Εάν κάνετε λάθος, πατήστε
Ctrl + Zγια να ανατρέψετε την τελευταία δράση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αφαιρέσω ταυτόχρονα κείμενο από πολλαπλά κελιά;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση" για να αφαιρέσετε ταυτόχρονα κείμενο από όλα αυτά ταυτόχρονα.
Τι γίνεται αν θέλω μόνο να αφαιρέσω μέρος του κειμένου σε ένα κελί;
Μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε "εύρεση και αντικατάσταση" για να αφαιρέσετε μόνο το μέρος του κειμένου που δεν θέλετε. Απλά βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογείτε το ακριβές τμήμα του κειμένου που θέλετε να διαγράψετε στο πεδίο "βρείτε τι".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω "εύρεση και αντικατάσταση" για να αφαιρέσω τους αριθμούς;
Απολύτως! Η διαδικασία είναι η ίδια είτε αφαιρείτε το κείμενο είτε τους αριθμούς από ένα κελί.
Υπάρχει τρόπος να αφαιρέσετε το κείμενο χωρίς να χρησιμοποιείτε "εύρεση και αντικατάσταση";
Θα μπορούσατε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο το κείμενο, αλλά για μεγάλα σύνολα δεδομένων, "βρείτε και αντικαταστήστε" είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος.
Λειτουργεί και αντικαταστήσει "λειτουργεί σε τύπους;
Το "Find and Reply" μπορεί να αλλάξει κείμενο μέσα σε τύπους, αλλά να είστε προσεκτικοί, καθώς αυτό μπορεί να μεταβάλει τη λειτουργικότητα του τύπου.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
- Εισαγάγετε το κείμενο για να αφαιρέσετε στο πεδίο "βρείτε τι".
- Αφήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" κενό.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων".
Σύναψη
Η κυριαρχία του τρόπου απομάκρυνσης του συγκεκριμένου κειμένου από ένα κελί στο Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δεξιότητες παραγωγικότητας και διαχείρισης δεδομένων. Είναι ένα εύχρηστο τέχνασμα που, κάποτε έμαθε, μπορεί να εφαρμοστεί σε ένα πλήθος σεναρίων - είτε καθαρίζει τα εισαγόμενα δεδομένα, τυποποιώντας τις συμβάσεις ονομασίας ή απλά τακτοποιώντας το υπολογιστικό φύλλο σας. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια και όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, τόσο πιο αποτελεσματική θα γίνετε στο χειρισμό του κειμένου μέσα στο Excel. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε και παρακολουθήστε τις δεξιότητές σας στο Excel να μεγαλώνουν. Μην διστάσετε να ανατρέξετε σε αυτόν τον οδηγό όποτε χρειάζεστε μια ανανέωση για το θέμα!