Η κλήση μιας επέκτασης σε ένα iPhone 14 είναι μια απλή διαδικασία. Πρώτον, καλέστε τον κύριο αριθμό. Μόλις συνδεθείτε, είτε περιμένετε να τελειώσει το αυτοματοποιημένο σύστημα είτε για μια παύση στη γραμμή, στη συνέχεια πατήστε το κουμπί του πληκτρολογίου και εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης. Η κλήση σας θα κατευθυνθεί στην επιθυμητή επέκταση.
Μετά την είσοδο στην επέκταση, το τηλεφωνικό σύστημα θα ανακατευθύνει την κλήση σας στη συγκεκριμένη γραμμή ή το τμήμα που σχετίζεται με αυτήν την επέκταση. Αυτή είναι μια κοινή πρακτική σε μεγάλα γραφεία ή οργανισμούς όπου τα άτομα ή τα συγκεκριμένα τμήματα έχουν μοναδικούς αριθμούς επέκτασης.
Εισαγωγή
Η πλοήγηση μέσω τηλεφωνικών συστημάτων για να προσεγγίσετε ένα συγκεκριμένο άτομο ή τμήμα μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, ειδικά όταν είστε σε βιασύνη ή δεν είναι εξοικειωμένοι με το πώς λειτουργούν οι επεκτάσεις. Αλλά μην ανησυχείτε, γιατί μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, καλώντας μια επέκταση είναι ένα κομμάτι κέικ. Είναι ιδιαίτερα απλό σε ένα iPhone 14, χάρη στην φιλική προς το χρήστη διεπαφή του. Είτε προσπαθείτε να φτάσετε σε ένα συγκεκριμένο τμήμα σε μια εταιρεία, ένα δωμάτιο του ξενοδοχείου ή έναν συνάδελφο σε ένα μεγάλο γραφείο, γνωρίζοντας πώς να καλέσετε μια επέκταση άμεσα μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα. Αυτή η δεξιότητα δεν είναι μόνο για τους επαγγελματίες των επιχειρήσεων. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για όσους βρίσκονται συχνά στην πλοήγηση αυτοματοποιημένων συστημάτων τηλεφώνου. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα είστε ειδικός στην κλήση επεκτάσεων στο iPhone 14, καθιστώντας τα τηλεφωνήματα σας ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά.
Πώς να αλλάξετε τον ήχο κλήσης iPhone
Ένα βήμα προς βήμα φροντιστήριο
Σε αυτή την ενότητα, θα περπατήσουμε στα βήματα για να καλέσουμε μια επέκταση στο iPhone σας 14.
Βήμα 1: Καλέστε τον κύριο αριθμό
Ξεκινήστε καλώντας τον κύριο αριθμό τηλεφώνου που θέλετε να καλέσετε.
Όταν ανοίγετε την εφαρμογή τηλεφώνου στο iPhone σας 14, θα δείτε ένα πληκτρολόγιο. Χρησιμοποιήστε αυτό για να καλέσετε τον κύριο αριθμό που θέλετε να καλέσετε, όπως θα κάνατε για οποιαδήποτε άλλη τηλεφωνική κλήση. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τυχόν απαραίτητους κώδικες περιοχής ή χώρας.
Βήμα 2: Περιμένετε την προτροπή ή παύση
Περιμένετε να ολοκληρώσει το αυτοματοποιημένο σύστημα ή για μια σύντομη παύση στην κλήση.
Μετά την κλήση του κύριου αριθμού, ενδέχεται να συνδεθείτε σε ένα αυτοματοποιημένο σύστημα απαντήσεων. Ακούστε προσεκτικά τις οδηγίες. Μερικές φορές, το σύστημα θα σας ζητήσει να εισαγάγετε αμέσως τον αριθμό επέκτασης. Άλλες φορές, ίσως χρειαστεί να περιμένετε μια προτροπή ή για μια παύση στη γραμμή.
Βήμα 3: Πατήστε το κουμπί πληκτρολογίου
Πατήστε το κουμπί πληκτρολογίου στην οθόνη σας για να εμφανίσετε το μαξιλάρι.
Μόλις είστε έτοιμοι να εισέλθετε στην επέκταση, μπορείτε να παρατηρήσετε ότι η οθόνη του τηλεφώνου σας έχει αλλάξει και το pad dial δεν είναι ορατό. Χωρίς ανησυχίες! Απλά αναζητήστε το κουμπί του πληκτρολογίου στην οθόνη σας, που συνήθως βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία και πατήστε το για να εμφανίσετε ξανά το μαξιλάρι.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης
Καλέστε τον αριθμό επέκτασης.
Με το pad dial τώρα ορατό, προχωρήστε και εισάγετε τον αριθμό επέκτασης. Αυτό θα πρέπει να σας συνδέσει απευθείας με το άτομο ή το τμήμα που προσπαθείτε να φτάσετε.
Πλεονεκτήματα
Ας βυθίσουμε σε μερικά από τα οφέλη της γνώσης πώς να καλέσετε τις επεκτάσεις απευθείας.
Εξοικονόμηση χρόνου
Οι επεκτάσεις κλήσης εξοικονομούν άμεσα χρόνο.
Όταν καλείτε απευθείας μια επέκταση, παρακάμπτετε την ανάγκη να μιλήσετε με έναν χειριστή ή να περιηγηθείτε σε ένα μακρύ αυτοματοποιημένο μενού. Αυτό μπορεί να επιταχύνει σημαντικά τη διαδικασία σύνδεσης με το άτομο ή το τμήμα που προσπαθείτε να φτάσετε.
Επαγγελματικότητα
Αντικατοπτρίζει τον επαγγελματισμό.
Το να είσαι σε θέση να πλοηγηθείς, τα τηλεφωνικά συστήματα δεν είναι μόνο μόνο σας εξοικονομεί χρόνο, αλλά και αντανακλά καλά σε εσάς επαγγελματικά. Δείχνει ότι είστε ικανοί στην επικοινωνία και κατανοείτε πώς να χρησιμοποιήσετε την τεχνολογία προς όφελός σας.
Ευκολία
Προσθέτει ένα στοιχείο ευκολίας.
Μόλις μάθετε την τέχνη των επεκτάσεων κλήσης, θα διαπιστώσετε ότι κάνει τις τηλεφωνικές σας κλήσεις πιο ομαλές και πιο απλές. Αυτή η προστιθέμενη ευκολία μπορεί να κάνει την ημέρα σας να τρέξει λίγο πιο ομαλή.
Κατά τα βοηθήματα
Ενώ η κλήση επεκτάσεων είναι επωφελής, υπάρχουν μερικά μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Περισσότερη ανάγνωση:Πρέπει να είναι ενεργοποιημένο το Dial Assist ή απενεργοποιημένο;
Τεχνικά ζητήματα
Μπορεί να υπάρχουν τεχνικά ζητήματα.
Μερικές φορές, τα τηλεφωνικά συστήματα δεν είναι τέλεια. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι μετά την είσοδό σας στην επέκταση, η κλήση δεν περνάει ή ανακατευθύνεται σε λάθος γραμμή. Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό και χρονοβόρο.
Έλλειψη προσωπικής αλληλεπίδρασης
Μειώνει την προσωπική αλληλεπίδραση.
Η κλήση απευθείας σε μια επέκταση σημαίνει να παρακάμψετε να μιλήσετε σε έναν ρεσεψιονίστ ή έναν χειριστή. Ενώ αυτό είναι πιο γρήγορο, σημαίνει επίσης ότι χάνετε μια προσωπική πινελιά και την ευκαιρία να ζητήσετε βοήθεια εάν δεν είστε σίγουροι για την επέκταση που χρειάζεστε.
Όχι πάντα διαισθητικό
Δεν είναι πάντα διαισθητικό.
Για όσους δεν είναι εξοικειωμένοι με τις επεκτάσεις κλήσης, η διαδικασία μπορεί να μην είναι πολύ διαισθητική. Μπορεί να χρειαστούν μερικές προσπάθειες για να πάρει το κρέμονται από αυτό, και όχι όλα τα τηλεφωνικά συστήματα λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο, που μπορεί να προσθέσει στη σύγχυση.
Πρόσθετες πληροφορίες
Γνωρίζοντας πώς να καλέσετε μια επέκταση στο iPhone 14 σας είναι μια εύχρηστη ικανότητα, αλλά υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές και ιδέες που μπορεί να σας βοηθήσουν στην πορεία. Για παράδειγμα, ορισμένες επιχειρήσεις διαθέτουν άμεσους αριθμούς κλήσης για τους υπαλλήλους ή τα τμήματα τους, τα οποία μπορεί να είναι ακόμη πιο γρήγορα από την κλήση μιας επέκτασης. Αν βρεθείτε συχνά στην ίδια επέκταση, μπορείτε να αποθηκεύσετε ολόκληρη την ακολουθία (κύριος αριθμός, παύση, επέκταση) ως επαφή στο τηλέφωνό σας. Απλά χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να προσθέσετε μια παύση και, στη συνέχεια, προσθέστε τον αριθμό επέκτασης. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να καλέσετε την επέκταση απευθείας από τη λίστα επαφών σας, εξοικονομώντας σας ακόμα περισσότερο χρόνο. Επίσης, θυμηθείτε ότι η υπομονή είναι το κλειδί. Τα αυτοματοποιημένα συστήματα μπορεί να είναι αργά και είναι σημαντικό να περιμένετε τη σωστή προτροπή πριν εισέλθετε στην επέκταση για να διασφαλίσετε ότι η κλήση σας κατευθύνεται σωστά.
Περίληψη
- Καλέστε τον κύριο αριθμό.
- Περιμένετε την προτροπή ή την παύση.
- Πατήστε το πλήκτρο πληκτρολογίου.
- Εισαγάγετε τον αριθμό επέκτασης.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να καλέσω μια επέκταση απευθείας;
Ναι, μπορείτε να καλέσετε μια επέκταση αμέσως μετά τον κύριο αριθμό, συνήθως κατά τη διάρκεια του αυτοματοποιημένου μηνύματος ή μετά από μια σύντομη παύση.
Τι πρέπει να κάνω αν δεν υπάρχει πληκτρολόγιο στην οθόνη;
Πατήστε το κουμπί του πληκτρολογίου, που συνήθως βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας, για να φέρετε το pad dial.
Μπορώ να αποθηκεύσω έναν αριθμό επέκτασης στις επαφές μου;
Ναι, μπορείτε να αποθηκεύσετε ολόκληρη την ακολουθία (κύριος αριθμός, παύση, επέκταση) ως επαφή στο τηλέφωνό σας. Χρησιμοποιήστε ένα κόμμα για να προσθέσετε μια παύση πριν από τον αριθμό επέκτασης.
Τι γίνεται αν εισέλθω σε λάθος επέκταση;
Εάν εισάγετε λάθος επέκταση, ενδέχεται να κατευθυνθείτε σε λάθος γραμμή ή τμήμα. Μπορεί να χρειαστεί να κλείσετε και να επαναλάβετε, ή μερικές φορές υπάρχει μια επιλογή να επιστρέψετε στο κύριο μενού.
Είναι αυτή η διαδικασία η ίδια για όλα τα τηλεφωνικά συστήματα;
Όχι, η διαδικασία μπορεί να ποικίλει ανάλογα με το τηλεφωνικό σύστημα. Ωστόσο, τα γενικά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα πρέπει να λειτουργούν για τα περισσότερα συστήματα.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της επεκτάσεων κλήσης στο iPhone 14 είναι μια πολύτιμη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει τις τηλεφωνικές σας κλήσεις πιο αποτελεσματικές. Είτε είστε επαγγελματίας επιχείρησης, φοιτητής, ή απλώς κάποιος που κάνει πολλές τηλεφωνικές κλήσεις, γνωρίζοντας πώς να πλοηγηθείτε αποτελεσματικά τα τηλεφωνικά συστήματα είναι ένα εργαλείο που θα σας εξυπηρετήσει καλά. Θυμηθείτε να είστε υπομονετικοί, να ακούσετε προσεκτικά τα αυτοματοποιημένα μηνύματα και να εξασκηθείτε στα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Με λίγη πρακτική, θα καλέσετε επεκτάσεις όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Χαρούμενη κλήση!