Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στα υπολογιστικά φύλλα Google, πρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση στο μενού εργαλείων, να επιλέξετε ορθογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Υπογραμμίστε σφάλματα". Με την απενεργοποίηση της λειτουργίας αυτόματης διόρθωσης, το υπολογιστικό φύλλο σας δεν θα προσαρμόσει πλέον τα δεδομένα σας αυτόματα, προσφέροντάς σας τον πλήρη έλεγχο του περιεχομένου που εισάγετε.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, τα υπολογιστικά φύλλα της Google δεν θα διορθώσουν αυτομάτως αυτό που αντιλαμβάνεται ως ορθογραφικά σφάλματα. Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε εκ προθέσεως ορθογραφικά ορθογραφικά λάθη ή ειδική για τη βιομηχανία φρασεολογία που χρησιμοποιείτε θα παραμείνει αμετάβλητη.
Εισαγωγή
Έχετε δουλέψει ποτέ σε υπολογιστικά φύλλα Google, μόνο για να διαπιστώσετε ότι συνεχίζει να αλλάζει τα λόγια ή τις καταχωρήσεις δεδομένων σας; Αυτό μπορεί να είναι απογοητευτικό, ειδικά όταν ασχολείστε με εξειδικευμένο λεξιλόγιο ή τα κατάλληλα ουσιαστικά που ο ορθογραφικός έλεγχος δεν αναγνωρίζει. Το AutoCorrect είναι ένα χαρακτηριστικό που έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει τους χρήστες να αποφεύγουν λάθη, αλλά μερικές φορές μπορεί να δημιουργήσει περισσότερα προβλήματα από ό, τι λύνεται.
Διαβάστε επίσης:Αφαίρεση ανεπιθύμητων λέξεων από το AutoCorrect του iPhone: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στα υπολογιστικά φύλλα Google. Είτε είστε αναλυτής δεδομένων, λογιστής, είτε κάποιος που χρησιμοποιεί τα φύλλα Google για την οργάνωση προσωπικών δεδομένων, ο έλεγχος του περιεχομένου σας είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό το άρθρο θα χρησιμεύσει ως οδηγός για να σας βοηθήσει να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στα υπολογιστικά φύλλα Google, εξασφαλίζοντας ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβώς όπως το εισάγετε.
Πώς να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στο Tutorial των υπολογιστικών φύλλων Google
Τα παρακάτω βήματα θα σας οδηγήσουν στη διαδικασία απενεργοποίησης της αυτόματης διόρθωσης στα υπολογιστικά φύλλα Google.
Βήμα 1
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Google στο οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση.
Αυτό το βήμα είναι απλό - απλά μεταβείτε στην αρχική σελίδα των υπολογιστικών φύλλων Google και ανοίξτε το σχετικό έγγραφο.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στο επάνω μέρος της οθόνης σας.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφό σας, το μενού "Εργαλεία" βρίσκεται στην κορυφαία γραμμή εργαλείων, μεταξύ "εισάγετε" και "επεκτάσεις".
Βήμα 3
Επιλέξτε "ορθογραφία" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όταν κάνετε κλικ στο "Εργαλεία", θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με διάφορες επιλογές. Εδώ, θα βρείτε "ορθογραφία" προς το κάτω μέρος της λίστας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Υπογραμμίστε σφάλματα".
Στο υπομενού "ορθογραφίας", θα δείτε την επιλογή "υπογράμμιση σφαλμάτων". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα αλλάξει τη λειτουργία AutoCorrect.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Διατηρεί πρωτότυπα δεδομένα | Η απενεργοποίηση της αυτόματης διόρθωσης διασφαλίζει ότι οποιεσδήποτε εξειδικευμένες όροι ή σκόπιμα ορθογραφικά ορθογραφικά στοιχεία που χρησιμοποιείτε δεν θα μεταβληθούν αυτόματα. |
| Μειώνει την απογοήτευση | Το να μην χρειάζεται να διορθώνετε συνεχώς τις «διορθώσεις» από την AutoCorrect μπορεί να κάνει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σας ομαλότερη και λιγότερο ενοχλητική. |
| Αυξάνει την ακρίβεια | Όταν το AutoCorrect είναι απενεργοποιημένο, έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στα δεδομένα σας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε υψηλότερο επίπεδο ακρίβειας στα υπολογιστικά σας φύλλα. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Δυνατότητα απαρατήρητων σφαλμάτων | Χωρίς αυτόματη διόρθωση, τα γνήσια λάθη ορθογραφίας μπορεί να περάσουν απαρατήρητα, γεγονός που θα μπορούσε να οδηγήσει σε ανακρίβειες στα δεδομένα σας. |
| Απαιτείται πρόσθετη διόρθωση | Μπορεί να χρειαστεί να περάσετε περισσότερο χρόνο με το χειροκίνητο έλεγχο για σφάλματα, καθώς δεν θα έχετε το δίχτυ ασφαλείας να τα πιάσετε αυτόματα για εσάς. |
| Λιγότερη ευκολία | Το AutoCorrect μπορεί να είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την ταχεία επίλυση κοινών σφαλμάτων, οπότε η απενεργοποίηση του μπορεί να κάνει κάποιες εργασίες λιγότερο βολικές. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ η απενεργοποίηση της αυτόματης διόρθωσης μπορεί να είναι επωφελής για πολλούς λόγους, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτή η ενέργεια δεν θα επηρεάσει την ικανότητα του ορθογραφικού ελέγχου να υπογραμμίζει τα αντιληπτά σφάλματα - σταματά μόνο την αυτόματη διόρθωση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να ελέγξετε τα πιθανά σφάλματα και να αποφασίσετε εάν θα τα αλλάξετε ή όχι. Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή είναι να θυμάστε ότι αυτή η αλλαγή είναι συγκεκριμένη για το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε.
Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση στα υπολογιστικά φύλλα Google για όλα τα μελλοντικά έγγραφα, θα πρέπει να επαναλάβετε αυτά τα βήματα κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, εάν συνεργάζεστε με άλλους, έχετε κατά νου ότι αυτή η ρύθμιση δεν θα επηρεάσει τις αυτόματες προτιμήσεις τους. Βεβαιωθείτε ότι επικοινωνείτε με την ομάδα σας για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα σχετικά με τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης.
Περίληψη
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Google.
- Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία".
- Επιλέξτε "ορθογραφία" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στο "Υπογραμμίστε σφάλματα" για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση.
Συχνές ερωτήσεις
Η απενεργοποίηση της αυτόματης διόρθωσης θα επηρεάσει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο;
Όχι, η απενεργοποίηση της αυτόματης διόρθωσης θα επηρεάσει μόνο το συγκεκριμένο έγγραφο στο οποίο εργάζεστε εκείνη τη στιγμή.
Μπορώ να ενεργοποιήσω την αυτόματη διόρθωση μετά την απενεργοποίηση;
Ναι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά την αυτόματη διόρθωση ανά πάσα στιγμή ακολουθώντας τα ίδια βήματα και επαναλαμβάνοντας "υπογόνους σφάλματα".
Αυτή η ρύθμιση ισχύει για όλους τους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο;
Όχι, αυτή η ρύθμιση θα ισχύει μόνο για τον λογαριασμό χρήστη σας. Άλλοι χρήστες θα πρέπει να προσαρμόσουν τις δικές τους ρυθμίσεις.
Υπάρχει τρόπος απενεργοποίησης της αυτόματης διόρθωσης για όλα τα υπολογιστικά μου φύλλα Google από προεπιλογή;
Επί του παρόντος, δεν υπάρχει τρόπος να ορίσετε αυτή την προτίμηση από προεπιλογή. Θα πρέπει να απενεργοποιήσετε την αυτόματη διόρθωση σε κάθε νέο έγγραφο με μη αυτόματο τρόπο.
Ο ορθογραφικός έλεγχος θα λειτουργήσει ακόμα εάν απενεργοποιήσω την αυτόματη διόρθωση;
Ναι, ο ορθογραφικός έλεγχος θα εξακολουθεί να υπογραμμίζει τα λάθη, αλλά δεν θα τα διορθώσει.
Σύναψη
Το AutoCorrect στα υπολογιστικά φύλλα Google μπορεί να είναι χρήσιμη, αλλά μπορεί επίσης να είναι ενοχλητική όταν ασχολείστε με μοναδικά δεδομένα που δεν ταιριάζουν στους τυπικούς κανόνες ορθογραφίας. Η απενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας σας δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στα έγγραφά σας και εξασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβή.
Αν και αυτό μπορεί να σημαίνει περισσότερη χειροκίνητη διόρθωση, τα οφέλη της διατήρησης των αρχικών δεδομένων και της μείωσης της απογοήτευσης αξίζουν συχνά την πρόσθετη προσπάθεια. Θυμηθείτε, πάντα να ελέγχετε τη δουλειά σας, ειδικά με την αυτόματη διόρθωση, για να διατηρήσετε την ακεραιότητα των υπολογιστικών φύλλων σας. Εάν βρείτε ποτέ την ανάγκη να ενεργοποιήσετε ξανά τη λειτουργία, είναι μόνο μερικά κλικ μακριά.