Το Vlookup είναι μια ισχυρή λειτουργία Excel που σας επιτρέπει να αναζητήσετε και να ανακτήσετε δεδομένα από μια συγκεκριμένη στήλη σε έναν πίνακα. Είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για όποιον πρέπει να συγκρίνει και να αναλύει δεδομένα στο Excel. Για να εκτελέσετε ένα vlookup, πρέπει πρώτα να έχετε έναν πίνακα δεδομένων με τουλάχιστον δύο στήλες. Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Vlookup για να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή στην πρώτη στήλη και να επιστρέψετε μια αντίστοιχη τιμή από άλλη στήλη.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να κάνετε ένα vlookup στο Excel
Πριν βυθιστούμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι το Vlookup σημαίνει «κάθετη αναζήτηση». Αυτή η λειτουργία αναζητά μια τιμή στην πρώτη στήλη ενός πίνακα και επιστρέφει μια τιμή στην ίδια σειρά από μια καθορισμένη στήλη. Τώρα, ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Προσδιορίστε την τιμή αναζήτησης
Αυτή είναι η τιμή που θέλετε να αναζητήσετε στην πρώτη στήλη του πίνακα σας.
Η τιμή αναζήτησης είναι συνήθως μια αναφορά κυττάρων, όπως το Α2 ή το Β3, αλλά μπορεί επίσης να είναι μια συγκεκριμένη τιμή όπως το "Apple" ή ο αριθμός 10.
Βήμα 2: Ανοίξτε τη λειτουργία Vlookup
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστούν τα ανακτημένα δεδομένα, στη συνέχεια πληκτρολογήστε=VLOOKUP(.
Μόλις ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση, το Excel θα εμφανίσει μια λίστα λειτουργιών. Μπορείτε να επιλέξετε Vlookup από τη λίστα ή να συνεχίσετε να το πληκτρολογείτε.
Διαβάστε επίσης:Πώς να κάνετε το Vlookup στο Excel με δύο υπολογιστικά φύλλα: ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης
Μετά την παρένθεση ανοίγματος, προσθέστε την τιμή αναζήτησης (από το βήμα 1) ακολουθούμενη από ένα κόμμα.
Θυμηθείτε, αυτή η τιμή πρέπει να είναι στην πρώτη στήλη του πίνακα σας, ή το Excel δεν θα μπορέσει να το βρει.
Βήμα 4: Καθορίστε τη συστοιχία πίνακα
Η συστοιχία πίνακα είναι το εύρος των κυττάρων που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε.
Πληκτρολογήστε το εύρος των κυττάρων που αποτελούν το τραπέζι σας, όπωςA1:B10, και ακολουθήστε το με κόμμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλες τις στήλες που έχουν τα δεδομένα που θέλετε να επιστρέψετε.
Βήμα 5: Καθορίστε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης
Αυτός είναι ο αριθμός της στήλης στη συστοιχία πίνακα από τον οποίο μπορείτε να ανακτήσετε την τιμή.
Μετρήστε τις στήλες στη συστοιχία πίνακα σας από αριστερά προς τα δεξιά, ξεκινώντας με 1. Εισαγάγετε τον αριθμό της στήλης που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να επιστρέψετε και στη συνέχεια προσθέστε ένα άλλο κόμμα.
Βήμα 6: Προσδιορίστε την αναζήτηση εύρους
Αποφασίστε εάν χρειάζεστε κατά προσέγγιση ή ακριβή αντιστοιχία.
Για ακριβή αντιστοιχία, πληκτρολογήστεFALSE. Για κατά προσέγγιση αντιστοιχία, πληκτρολογήστεTRUE. Στη συνέχεια, κλείστε τη λειτουργία με παρένθεση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το Excel θα επιστρέψει την τιμή από τον πίνακα που αντιστοιχεί στην τιμή αναζήτησης. Εάν η λειτουργία δεν βρει έναν αγώνα, θα επιστρέψει ένα μήνυμα σφάλματος.
Συμβουλές: Mastering Vlookup στο Excel
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι η τιμή αναζήτησης είναι στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα σας.
- Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά γύρω από τις τιμές κειμένου στη λειτουργία Vlookup.
- Εάν χρησιμοποιείτε μια σειρά κυττάρων για τη συστοιχία τραπεζιών σας, κλειδώστε το χρησιμοποιώντας το
$σύμβολο για να αποτρέψετε την αλλαγή εάν αντιγράψετε τον τύπο σε άλλο κελί. - Ελέγξτε διπλό τον αριθμό του δείκτη στήλης για να βεβαιωθείτε ότι τραβάτε δεδομένα από τη σωστή στήλη.
- Εάν λαμβάνετε μηνύματα σφάλματος, ελέγξτε διπλό ότι έχετε επιλέξει τη σωστή επιλογή αναζήτησης εύρους (True ή False).
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της αληθινής και της ψευδούς στην αναζήτηση εύρους;
Το True επιστρέφει μια κατά προσέγγιση αγώνα, ενώ ο False επιστρέφει μια ακριβή αντιστοιχία. Εάν χρησιμοποιείτε True, αλλά δεν υπάρχει στενός αγώνας, το Excel θα επιστρέψει την πλησιέστερη τιμή που είναι μικρότερη από την τιμή αναζήτησης.
Μπορεί το Vlookup να αναζητήσει οριζόντια δεδομένα;
Όχι, το Vlookup ψάχνει μόνο κατακόρυφα στην πρώτη στήλη ενός πίνακα. Για οριζόντιες αναζητήσεις, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Hlookup.
Τι πρέπει να κάνω εάν το Vlookup επιστρέψει ένα σφάλμα #n/a;
Αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να βρει την τιμή αναζήτησης στην πρώτη στήλη του πίνακα πίνακα. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη ή χρησιμοποιήστε την ψευδή επιλογή για ακριβή αντιστοιχία.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Vlookup για να επιστρέψω μια τιμή από τα αριστερά της τιμής αναζήτησης;
Όχι, το Vlookup μπορεί να επιστρέψει μόνο τιμές από τα δεξιά της τιμής αναζήτησης. Για να ανακτήσετε τιμές από τα αριστερά, χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες ευρετηρίου και αντιστοίχισης.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια αναφορά κυττάρων ως τιμή αναζήτησης;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά κυττάρων, η οποία καθιστά τη λειτουργία Vlookup πιο δυναμική καθώς η τιμή αναζήτησης μπορεί να αλλάξει με βάση το περιεχόμενο του κυττάρου.
Περίληψη
- Προσδιορίστε την τιμή αναζήτησης.
- Ανοίξτε τη λειτουργία Vlookup.
- Εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης.
- Ορίστε τη συστοιχία πίνακα.
- Καθορίστε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης.
- Προσδιορίστε την αναζήτηση εύρους.
Σύναψη
Η κυριαρχία της λειτουργίας Vlookup στο Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την ανάλυση και την παραγωγικότητα των δεδομένων σας. Είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει σφάλματα όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να αρχίσετε να αξιοποιείτε τη δύναμη του Vlookup στα υπολογιστικά φύλλα σας. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια, οπότε μην αποθαρρύνεστε αν δεν το κάνετε σωστά την πρώτη φορά. Συνεχίστε να πειραματίζετε με διαφορετικά σύνολα δεδομένων και σενάρια για να γίνετε πιο άνετα με τη λειτουργία. Για περαιτέρω μάθηση, διερευνήστε τις παραλλαγές του Vlookup, όπως το συνδυασμό με άλλες λειτουργίες για την εκτέλεση πιο σύνθετων εργασιών. Happy Excel-ing!