Το Vlookup είναι μια εύχρηστη λειτουργία στο Excel που σας επιτρέπει να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη τιμή σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να επιστρέψετε μια αντίστοιχη τιμή από ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο. Είναι σαν ένας ψηφιακός ντετέκτιβ, βρίσκοντας τις πληροφορίες που χρειάζεστε σε διαφορετικά σύνολα δεδομένων. Σε μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να κυριαρχήσετε την τέχνη του Vlookup με δύο υπολογιστικά φύλλα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να κάνετε το Vlookup στο Excel με δύο υπολογιστικά φύλλα
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το Vlookup για να βρούμε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και να το χρησιμοποιήσουμε για να συμπληρώσουμε τα κύτταρα σε ένα άλλο υπολογιστικό φύλλο. Ετοιμος; Πάμε!
Βήμα 1: Ανοίξτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα
Ανοίξτε τα δύο υπολογιστικά φύλλα του Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Κάποιος θα έχει τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε και το άλλο είναι όπου θέλετε τα δεδομένα να πάνε.
Όταν έχετε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα ανοιχτά, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μεταξύ τους. Αυτό θα είναι κρίσιμο κατά τη δημιουργία της λειτουργίας Vlookup.
Βήμα 2: Προσδιορίστε την τιμή αναζήτησης
Στο υπολογιστικό φύλλο όπου θέλετε να μεταβούν τα δεδομένα, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το αποτέλεσμα Vlookup. Αυτό το κελί θα κρατήσει την τιμή αναζήτησης - το κομμάτι των δεδομένων Vlookup θα αναζητήσει στο άλλο υπολογιστικό φύλλο.
Η τιμή αναζήτησης μπορεί να είναι οποιοδήποτε κομμάτι δεδομένων, όπως όνομα ή αριθμός αναγνώρισης. Είναι αυτό που συνδέει τα δύο υπολογιστικά φύλλα σας μαζί.
Βήμα 3: Ξεκινήστε τη φόρμουλα Vlookup
Στο κελί που επιλέξατε, πληκτρολογήστε τα εξής:=VLOOKUP(. Αυτό ξεκινά τη λειτουργία Vlookup, λέγοντας στο Excel ότι είστε έτοιμοι να αναζητήσετε κάτι.
Το αρχικό παρενθέριο είναι σαν να λέει το Excel, "Γεια σου, πρόκειται να σας δώσω κάποιες οδηγίες, οπότε δώστε προσοχή."
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να κάνετε ένα vlookup στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης
Μετά το(, Κάντε κλικ στο κελί που έχει την τιμή αναζήτησης. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κόμμα για να το διαχωρίσετε από το επόμενο μέρος του τύπου.
Κάνοντας κλικ στο κελί με την τιμή αναζήτησης, λέτε στο Excel, "Εδώ είναι τα δεδομένα που θέλω να βρείτε".
Βήμα 5: Μεταβείτε στο άλλο υπολογιστικό φύλλο
Τώρα, μεταβείτε στο άλλο υπολογιστικό φύλλο - αυτό που έχει τα δεδομένα που θέλετε να βρείτε. Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της στήλης που έχει τα δεδομένα που θέλετε να αναζητήσετε το Vlookup.
Αυτό είναι όπου συμβαίνει το έργο του ντετέκτιβ. Καθοδηγείτε το Excel στον τόπο όπου χρειάζεται να αναζητήσετε την τιμή αναζήτησης.
Βήμα 6: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων
Αφού κάνετε κλικ στο πρώτο κελί, σύρετε το ποντίκι σας προς τα κάτω για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη των δεδομένων. Στη συνέχεια, πατήστε F4 για να κλειδώσετε το εύρος και προσθέστε ένα κόμμα μετά το εύρος του τύπου.
Το κλείδωμα της περιοχής δεδομένων με το F4 διασφαλίζει ότι το Excel φαίνεται πάντα στον ίδιο τόπο, ακόμα και αν μετακινείτε τα πράγματα γύρω στο υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 7: Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης
Πίσω στο πρώτο υπολογιστικό φύλλο, μετά το κόμμα, πληκτρολογήστε τον αριθμό της στήλης στο δεύτερο υπολογιστικό φύλλο που έχει τα δεδομένα που θέλετε να επιστρέψετε.
Ο αριθμός ευρετηρίου στήλης είναι σαν να λέει το Excel, "Μόλις βρείτε την τιμή αναζήτησης, αυτή είναι η συγκεκριμένη πληροφορία που θέλω να φέρετε πίσω".
Βήμα 8: Πληκτρολογήστε 'False' για ακριβή αντιστοιχία
Μετά από ένα άλλο κόμμα, πληκτρολογήστεFALSE. Αυτό λέει στο Excel ότι θέλετε μια ακριβή αντιστοιχία για την τιμή αναζήτησης. Στη συνέχεια, κλείστε τη φόρμουλα με παρένθεση και πατήστε Enter.
ΓράψιμοFALSEΕξασφαλίζει ότι το Excel θα σας δώσει μόνο δεδομένα που ταιριάζουν ακριβώς με την τιμή αναζήτησης, οπότε δεν υπάρχει περιθώριο για σφάλμα.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, το Excel θα αναζητήσει το δεύτερο υπολογιστικό φύλλο για την τιμή αναζήτησης και θα επιστρέψει τα αντίστοιχα δεδομένα στο πρώτο υπολογιστικό φύλλο. Η λειτουργία Vlookup θα συμπληρώσει τα κενά, συνδέοντας τα δεδομένα σας σε δύο υπολογιστικά φύλλα σαν γέφυρα.
- Βεβαιωθείτε ότι η τιμή αναζήτησης είναι μοναδική για να εξασφαλίσετε ακριβή αποτελέσματα.
- Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι έχετε κλειδώσει το εύρος δεδομένων με το F4 για να αποφύγετε σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε διαυγές, συνοπτικές κεφαλίδες στήλης για να διευκολύνετε τον προσδιορισμό του σωστού αριθμού δείκτη στήλης.
- Εάν το vlookup σας δεν λειτουργεί, διπλός έλεγχος για τυπογραφικά λάθη ή τύπους δεδομένων.
- Πρακτική με δείγματα δεδομένων για να γίνετε άνετοι με το Vlookup πριν το εφαρμόσετε σε κρίσιμη εργασία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να κάνω ένα vlookup με περισσότερες από μία στήλες;
Θα πρέπει απλώς να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε στήλη, ρυθμίζοντας τον αριθμό του δείκτη στήλης για να ταιριάζει με τα δεδομένα που θέλετε να επιστρέψετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Vlookup με περισσότερα από δύο υπολογιστικά φύλλα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Vlookup για να συνδέσετε δεδομένα σε πολλαπλά υπολογιστικά φύλλα. Η διαδικασία είναι η ίδια. Απλά βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε τα σωστά εύρη δεδομένων και τα υπολογιστικά φύλλα.
Τι σημαίνει «ψευδές» στη φόρμουλα Vlookup;
Το "False" λέει στο Excel να αναζητήσει μια ακριβή αντιστοίχιση της τιμής αναζήτησης. Εάν χρησιμοποιείτε το "True", το Excel θα αναζητήσει μια κατά προσέγγιση αντιστοιχία, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε ανακριβή αποτελέσματα.
Γιατί πρέπει να κλειδώσω το εύρος δεδομένων με το F4;
Το κλείδωμα της περιοχής δεδομένων εξασφαλίζει ότι η αναφορά εύρους δεν αλλάζει εάν μετακινήσετε ή αντιγράψετε τον τύπο. Διατηρεί το vlookup σας ακριβές και αξιόπιστο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Vlookup για να επιστρέψω μια τιμή στα αριστερά της τιμής αναζήτησης;
Όχι, το Vlookup μπορεί να επιστρέψει μόνο τιμές στα δεξιά της τιμής αναζήτησης. Εάν πρέπει να κοιτάξετε αριστερά, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες ευρετηρίου και αντιστοίχισης μαζί.
Περίληψη
- Ανοίξτε και τα δύο υπολογιστικά φύλλα.
- Προσδιορίστε την τιμή αναζήτησης.
- Ξεκινήστε τη φόρμουλα Vlookup.
- Εισαγάγετε την τιμή αναζήτησης.
- Πηγαίνετε στο άλλο υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε το εύρος δεδομένων.
- Εισαγάγετε τον αριθμό ευρετηρίου στήλης.
- Πληκτρολογήστε «ψευδές» για ακριβή αντιστοιχία.
Σύναψη
Ο Mastering How to Do Vlookup στο Excel με δύο υπολογιστικά φύλλα μπορεί να είναι ένας πραγματικός παίκτης-changer. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει τόνους χρόνου και να μειώσει τα σφάλματα στην ανάλυση δεδομένων σας. Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με τη σύνδεση των σωστών πληροφοριών μαζί. Όπως ένα παζλ, μόλις ξέρετε πού πηγαίνει κάθε κομμάτι, η μεγαλύτερη εικόνα γίνεται σαφής. Με αυτόν τον οδηγό, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε Vlookup Pro. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε πόσο ομαλά συναντώνται τα δεδομένα σας. Ποιος ξέρει; Ίσως να διαπιστώσετε ότι το Vlookup γίνεται ο νέος καλύτερος φίλος σας στο Excel.