Τα στοιχεία επικοινωνίας μπορούν να αλλάξουν συχνά, οπότε είναι πάντα σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τα σωστά μέσα για να προσεγγίσετε κάποιον.
Είτε ενημερώνουν τον αριθμό τηλεφώνου τους είτε αρχίζουν να χρησιμοποιούν μια διαφορετική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα λανθασμένα στοιχεία επικοινωνίας θα μπορούσαν να κάνουν την επικοινωνία πολύ πιο δύσκολη.
Ένας τρόπος για να βοηθήσετε να παραμείνετε συνδεδεμένοι είναι να επεξεργαστείτε τα αποθηκευμένα στοιχεία επικοινωνίας στο Outlook 2013 μόλις το ακούσετε.
Ο σύντομος οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε μια επαφή στο Outlook 2013, ώστε να περιέχει τις νεότερες πληροφορίες που έχετε.
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να επικεντρωθεί στην αλλαγή των πληροφοριών για μια αποθηκευμένη επαφή στο Outlook 2013.
Αυτό είναι διαφορετικό από τις πληροφορίες που μπορούν να εμφανιστούν καθώς πληκτρολογείτε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο TO ή CC, ωστόσο.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να προέρχονται τόσο από τη λίστα επαφών όσο και από τη λίστα αυτόματης πλήρους. Μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να αδειάσετε τη λίστα αυτόματης πλήρους. Το Outlook δημιουργεί τη λίστα αυτόματης πλήρης από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε και λαμβάνετε και μπορεί να περιέχει παλιές ή λανθασμένες πληροφορίες.
Εάν αποστέλλετε ακούσια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λανθασμένη διεύθυνση ή με εσφαλμένο όνομα, αλλά τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι σωστά, τότε ο κατάλογος αυτόματης πλήρους θα μπορούσε να φταίει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑνθρωποιεπιλογή στο κάτω μέρος της οθόνης.
Βήμα 3: Εντοπίστε την επαφή που θέλετε να αλλάξετε.
Βήμα 4: Κάντε διπλό κλικ στο όνομα επικοινωνίας για να εμφανίσετε την κάρτα επαφής τους.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να επεξεργαστείτε το όνομα επικοινωνίας στο iPhone 14: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Κάντε κλικ μέσα στο πεδίο που θέλετε να αλλάξετε, εισαγάγετε τις νέες πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί στο κάτω μέρος της κάρτας επαφής.
Τώρα που γνωρίζετε πώς να επεξεργαστείτε μια επαφή στο Outlook, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που έχετε για αυτή την επαφή παραμένουν ενημερωμένες στην αίτηση.
Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή οι πληροφορίες στη λίστα Auto-Complete σας προκαλούν προβλήματα, τότε μπορείτε να μάθετε πώς να απενεργοποιήσετε αυτόματα πλήρη στο Outlook 2013.