Όταν διαγράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα εισερχόμενά σας στο Outlook 2013 ή διαγράφετε μια επαφή που δεν χρειάζεστε πλέον, αυτά τα στοιχεία δεν διαγράφονται μόνιμα.
Αποστέλλονται σε ένα φάκελο που ονομάζεται "διαγραμμένα αντικείμενα". Εάν ανακαλύψετε αργότερα ότι χρειάζεστε πραγματικά ένα στοιχείο που έχει σταλεί σε αυτόν τον φάκελο, μπορείτε να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση.
Αλλά αν είστε βέβαιοι ότι όλα στο φάκελο διαγραμμένων στοιχείων είναι σκουπίδια, τότε μπορείτε να αδειάσετε το φάκελο για να απελευθερώσετε λίγο χώρο.
Το άρθρο μας που ακολουθεί θα σας δείξει δύο διαφορετικές μεθόδους για την εκκένωση του φακέλου διαγραμμένων στοιχείων.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μέθοδο όταν ο φάκελος γίνεται πολύ μεγάλος ή εάν ορισμένα από τα διαγραμμένα μηνύματά σας περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες που δεν θέλετε να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας για να μπορέσετε να δείτε.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα διαγράψουν μόνιμα όλα τα στοιχεία που βρίσκονται στο φάκελο διαγραμμένων στοιχείων. Δεν θα μπορείτε να επαναφέρετε στοιχεία που έχουν διαγραφεί χρησιμοποιώντας την παρακάτω μέθοδο.
Σημειώστε ότι, ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έχει ρυθμιστεί στο Outlook 2013, αντίγραφα ηλεκτρονικών μηνυμάτων που διαγράφετε από το Outlook ενδέχεται να υπάρχουν ακόμα στον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Εάν χρησιμοποιείτε pop e -mail στο Outlook 2013, τότε αυτή η μέθοδος θα διαγράφει μόνο το αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποθηκεύεται στο Outlook.
Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕργαλεία εκκαθάρισηςκουμπί στα αριστερά τουΕκκαθάριση γραμματοκιβωτίου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΚενό φάκελο διαγραμμένων στοιχείωνεπιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι καταλαβαίνετε ότι όλα στοΔιαγραμμένα αντικείμεναΟ φάκελος πρόκειται να διαγραφεί μόνιμα.
Εναλλακτική μέθοδο
Τα παρακάτω βήματα παρουσιάζουν μια διαφορετική διαδικασία για την εκκένωση αυτού του φακέλου.
Βήμα 1: Εντοπίστε τοΔιαγραμμένα αντικείμεναΕπιλογή στη λίστα φακέλων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου του Outlook 2013. Εάν δεν βλέπετε αυτούς τους φακέλους, μπορείτε να πατήσετεCtrl + 6στο πληκτρολόγιό σας για να δείτε τη λίστα φακέλων.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στοΔιαγραμμένα αντικείμεναφάκελος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΆδειος φάκελοςεπιλογή.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διαγράψετε μόνιμα αυτά τα στοιχεία.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να αδειάσετε διαγραμμένα αντικείμενα στην έξοδο στο Outlook 2013
Υπάρχει ένας κανόνας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 που σας καθιστά δύσκολο να βρείτε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να διαγράψετε τους κανόνες.