Έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο οποίο συνεργάζεστε με μια ομάδα ανθρώπων και θα θέλατε να μάθετε όποτε κάποιος κάνει μια αλλαγή, όπως συγχωνεύοντας κάποια κελιά; Εάν ανοίγετε το φύλλο επανειλημμένα καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας για να δείτε τι είναι διαφορετικό, τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από τη χρήση των κανόνων ειδοποίησης στα φύλλα Google.
Αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να σταλούν στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κάθε φορά που επεξεργάζεται το υπολογιστικό φύλλο ή όποτε κάποιος συμπληρώνει μια φόρμα που σχετίζεται με το φύλλο. Αυτό θα σας επιτρέψει να συνεχίσετε να εργάζεστε σε άλλα έργα και να σας εξοικονομήσετε δυσκολία να ανοίξετε και να καθαρίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για ενημερώσεις που γίνονται από μέλη της ομάδας ή συνεργάτες.
Δείτε επίσης
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση του προγράμματος περιήγησης Web Google Chrome των φύλλων Google. Θα είστε σε θέση μόνο να λαμβάνετε ειδοποιήσεις στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του λογαριασμού Google στον οποίο έχετε συνδεθεί αυτή τη στιγμή.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Google Drive σας στοhttps://drive.google.com/drive/my-driveΚαι ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο για το οποίο θα θέλατε να λάβετε ειδοποιήσεις.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΕργαλείακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΚανόνες ειδοποίησηςεπιλογή.
Βήμα 4: Καθορίστε πότε και πώς θέλετε να λάβετε μια ειδοποίηση στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναφέρεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί στοΕκτόςκουμπί.
Εάν εργάζεστε σε ένα υπολογιστικό φύλλο που λαμβάνει πολλές αλλαγές από μια μεγάλη ομάδα ανθρώπων, τότε αυτές οι ειδοποιήσεις μπορούν να πάρουν υπερβολικές εάν τις λαμβάνετε όποτε γίνεται αλλαγή. Η επιλογή Daily Digest μπορεί να είναι λίγο πιο πρακτική για φύλλα με μεγάλο αριθμό αλλαγών.
Διαβάστε περισσότερα:
Υπάρχει σκίαση ή συμπλήρωση χρώματος στο υπολογιστικό φύλλο σας που δεν είναι πλέον χρήσιμο ή αποσπά την προσοχή; Μάθετε πώς μπορείτε να αφαιρέσετε το χρώμα πλήρωσης στα φύλλα Google έτσι ώστε τα κύτταρα σας να έχουν το προεπιλεγμένο λευκό φόντο που χρησιμοποιείται στο υπόλοιπο του υπολογιστικού φύλλου σας.