Είναι πολύ εύκολο να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που υποτίθεται ότι περιλαμβάνει ένα έγγραφο ή ένα υπολογιστικό φύλλο, στη συνέχεια να φτάσετε στο τέλος του μηνύματος και να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε αυτό το αρχείο.
Συνήθως, ίσως να στείλετε ένα ενοχλητικό μήνυμα παρακολούθησης με το συνημμένο αρχείο, αλλά το Outlook 2013 έχει κάτι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το οποίο μειώνει την πιθανότητα να συμβεί αυτό.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένων στο Outlook 2013, έτσι ώστε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να σας δώσει λίγο θέλετε αν πιστεύει ότι ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα αρχείο.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Ξεπερνώντας τους περιορισμούς μεγέθους προσκόλλησης του Outlook: Συμβουλές και κόλπα
Πώς να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση του συνημμένου προοπτικού του Microsoft Outlook
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΤαχυδρομείοαυτί.
- Ελέγξτε τοΠροειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένοκουτί.
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της υπενθύμισης συνημμένων στο Outlook 2013, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Η δυνατότητα να συμπεριλάβετε συνημμένα με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθιστά πολύ πιο εύκολο την κοινή χρήση εικόνων, εγγράφων ή άλλων τύπων αρχείων με τις επαφές σας.
Αλλά καθώς πληκτρολογείτε το σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τελικά θα περιέχει ένα συνημμένο, μπορεί να είναι εύκολο να αποστασιοποιηθεί και να ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πραγματικά το συνημμένο. Ξέρω ότι είμαι ένοχος γι 'αυτό, και είμαι βέβαιος ότι πολλοί άλλοι έχουν επίσης.
Το Outlook 2013 περιέχει ένα χαρακτηριστικό όπου θα εμφανίζει ένα αναδυόμενο παράθυρο εάν πιστεύει ότι έχετε ξεχάσει να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν παρατηρεί ότι έχετε χρησιμοποιήσει τη λέξη "προσαρτήστε" στο email σας.
Ωστόσο, η υπενθύμιση προσκόλλησης είναι μια ρύθμιση που μπορεί να απενεργοποιηθεί, οπότε ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό για να δείτε πώς μπορείτε να την ενεργοποιήσετε στο αντίγραφο του Outlook 2013 ή ακόμα και να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι ήδη ενεργοποιημένο.
Εισάγετε θερμοκρασίες σε ένα έγγραφο και δεν μπορείτε να βρείτε το σύμβολο βαθμού; Το σεμινάριο μας για το πώς να εισαγάγετε ένα σύμβολο βαθμού στα Έγγραφα Google θα σας δείξει πώς να το κάνετε.
Τα παρακάτω βήματα θα αλλάξουν μια ρύθμιση στο Outlook 2013, ώστε να αρχίσει να χρησιμοποιεί την υπενθύμιση προσκόλλησης.
Αυτό θα προκαλέσει το Outlook να δημιουργήσει ένα αναδυόμενο παράθυρο εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πιστεύει ότι το Outlook πρέπει να περιέχει ένα συνημμένο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Outlook 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Αυτό ανοίγει τοΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαχυδρομείοκαρτέλα στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές προοπτικώνπαράθυρο.
Βήμα 5: Μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΑποστολή μηνυμάτωνΕνότητα του μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο στα αριστεράΠροειδοποιήστε με όταν στέλνω ένα μήνυμα που μπορεί να λείπει ένα συνημμένο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε την υπενθύμιση συνημμένων στο Outlook 2013, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας γνωρίζοντας ότι το Outlook πιθανότατα θα το πιάσει αν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο αλλά το ξέχασε.
Όπως ίσως έχετε παρατηρήσει καθώς μετακινηθείτε μέσω του μενού Outlook Options, υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις που μπορείτε να προσαρμόσετε.
Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις αποστολής και λήψης έτσι ώστε το Outlook 2013 να ελέγχει τον διακομιστή email σας για νέα μηνύματα με συχνότερη τιμή.