Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί στα φύλλα Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να επιτευχθεί σε μερικά κλικ. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε το κελί που θέλετε να εισάγετε δεδομένα, να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σας και να πατήσετε Enter. Είναι τόσο εύκολο! Τώρα, ας βυθίσουμε στο βήμα προς βήμα Tutorial για να βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει όλες τις λεπτομέρειες κάτω από το Pat.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να εισάγετε δεδομένα σε ένα κελί στα φύλλα Google
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα κύτταρο στα φύλλα Google σας επιτρέπει να οργανώσετε πληροφορίες, να εκτελέσετε υπολογισμούς και να αναλύετε αποτελεσματικά τα δεδομένα. Είτε εισάγετε κείμενο, αριθμούς ή τύπους, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να το κάνετε σωστά.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο Google Sheets στο οποίο θέλετε να εργαστείτε.
Μόλις ανοίξετε το έγγραφο Google Sheets, μπορείτε να ξεκινήσετε να εισάγετε δεδομένα. Εάν δεν έχετε ακόμα ένα έγγραφο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα νέο πηγαίνοντας στον ιστότοπο Google Sheets και κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν για να ξεκινήσετε ένα νέο φύλλο.
Βήμα 2: Επιλέξτε ένα κελί
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.
Όταν επιλέγετε ένα κελί, θα παρατηρήσετε ότι περιγράφεται, υποδεικνύοντας ότι είναι ενεργό και έτοιμο για καταχώρηση δεδομένων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα κελί κάνοντας απλά κλικ σε αυτό με το ποντίκι σας ή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους στο πληκτρολόγιό σας.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τα δεδομένα σας
Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας στο επιλεγμένο κελί.
Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε, θα δείτε τα δεδομένα να εμφανίζονται στο κελί και στη γραμμή τύπου στην κορυφή της οθόνης. Μπορείτε να εισαγάγετε διάφορους τύπους δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, αριθμών, ημερομηνιών και τύπων.
Βήμα 4: Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας
Πατήστε Enter ή καρτέλα για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα στο κελί.
Αφού πατήσετε Enter, τα δεδομένα αποθηκεύονται στο κελί και ο δρομέας μετακινείται προς τα κάτω στο επόμενο κελί. Εάν πατήσετε την καρτέλα, τα δεδομένα αποθηκεύονται και ο δρομέας μετακινείται προς τα δεξιά, έτοιμα για να εισαγάγετε περισσότερα δεδομένα στο επόμενο κελί.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα που εισαγάγετε θα αποθηκευτούν στο επιλεγμένο κελί. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο κελί και κάνοντας τις αλλαγές σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να φτιάξετε μια λίστα σε ένα κελί σε φύλλα Google: Οδηγός βήμα προς βήμα
- Πάντα να ελέγχετε για τυπογραφικά λάθη. Ένα μικρό λάθος μπορεί να οδηγήσει σε μεγάλα σφάλματα στους υπολογισμούς.
- Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε γρήγορα στο επόμενο κελί προς τα δεξιά.
- Εάν εισάγετε μια φόρμουλα, φροντίστε να ξεκινήσετε με το σημάδι Equals (=).
- Για να γεμίσετε γρήγορα ένα εύρος κυττάρων με τα ίδια δεδομένα, εισαγάγετε τα δεδομένα στο πρώτο κελί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης (το μικρό τετράγωνο στο κάτω μέρος του κυττάρου) κατά μήκος της περιοχής.
- Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου όπως το CTRL+C για να αντιγράψετε και το CTRL+V για να επικολλήσετε, για να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εισαγάγω δεδομένα σε πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά κάνοντας κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω τους. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας και πατήστε ENTER για να συμπληρώσετε όλα τα επιλεγμένα κύτταρα με τις ίδιες πληροφορίες.
Πώς μπορώ να διαμορφώσω τα δεδομένα σε ένα κελί;
Μπορείτε να διαμορφώσετε δεδομένα επιλέγοντας το κελί και χρησιμοποιώντας τις επιλογές γραμμής εργαλείων για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και άλλες επιλογές μορφοποίησης.
Μπορώ να αναιρέσω μια καταχώρηση δεδομένων εάν κάνω λάθος;
Απολύτως! Απλά πατήστε Ctrl+Z (CMD+Z σε Mac) για να ανατρέψετε την τελευταία σας ενέργεια.
Πώς μπορώ να προσθέσω μια νέα σειρά ή στήλη στα φύλλα Google;
Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό γραμμής ή το γράμμα της στήλης και επιλέξτε 'Εισαγωγή γραμμής παραπάνω' ή 'Εισαγάγετε τη στήλη αριστερά' από το μενού περιβάλλοντος.
Μπορώ να εισαγάγω έναν τύπο σε ένα κελί;
Οριστικά! Ξεκινήστε πληκτρολογώντας το σημάδι ισούται (=) ακολουθούμενο από τον τύπο. Μόλις πατήσετε Enter, το κελί θα εμφανίσει το αποτέλεσμα του τύπου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το φύλλο Google.
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα.
- Πληκτρολογήστε τα δεδομένα σας.
- Πατήστε ENTER ή καρτέλα για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας.
Σύναψη
Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα κελί στα φύλλα Google είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει τις ικανότητες διαχείρισης της παραγωγικότητας και των δεδομένων σας. Είτε είστε φοιτητής που διοργανώνει ένα έργο, έναν ιδιοκτήτη επιχείρησης που παρακολουθεί τα έξοδα, είτε μόνο κάποιον που αγαπά να οργανώσει, τα φύλλα Google μπορούν να είναι ο καλύτερος φίλος σας. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Έτσι, προχωρήστε, ανοίξτε τα φύλλα Google και αρχίστε να εισάγετε αυτά τα δεδομένα! Ποιος ξέρει, ίσως να αποκαλύψετε ένα κρυμμένο πάθος για υπολογιστικά φύλλα στην πορεία. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό - έχουμε την πλάτη σας! Χαρούμενο φύλλο!