Είτε θέλετε να είστε σε θέση να συνεργαστείτε με τα δεδομένα του Outlook σε διαφορετική εφαρμογή ή θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ίσως ψάχνετε για έναν απλό τρόπο για να το πετύχετε.
Ευτυχώς το Outlook διαθέτει ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να εισάγετε και να εξάγετε όλα τα είδη δεδομένων.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook απευθείας σε μια μονάδα flash.
- Συνδέστε τη μονάδα flash στον υπολογιστή σας.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑνοιχτό & Εξαγωγήεπιλογή.
- ΕπιλέγωΕισαγωγή/εξαγωγή.
- ΕπιλέγωΕξαγωγή σε αρχείοκαι κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Επιλέξτε αρχείο δεδομένων Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
- Επιλέξτε το φάκελο για εξαγωγή και κάντε κλικΕπόμενος.
- ΚλικΞεφυλλίζω.
- Επιλέξτε τη μονάδα flash στην αριστερή στήλη και επιλέξτεΕΝΤΑΞΕΙ.
- ΚλικΦινίρισμα.
- Ρυθμίστε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε ένα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με επιπλέον πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μονάδα flash στο Outlook, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν έχετε μόλις αγοράσει έναν νέο υπολογιστή ή εάν πρέπει να δείτε τα μηνύματά σας σε διαφορετικό υπολογιστή, τότε πιθανότατα αναρωτιέστε πώς να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Outlook 2013.
Δείτε επίσης:Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σε υπολογιστικά φύλλα Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Ευτυχώς, περιλαμβάνουν ένα εργαλείο εισαγωγής και εξαγωγής που καθιστά αυτή μια απλή διαδικασία, ακόμη και αν θέλετε να εξαγάγετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μονάδα flash USB.
Αυτή είναι μια ιδανική λύση εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας ορισμένων σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εάν πρέπει να τα μετακινήσετε σε διαφορετική τοποθεσία.
Πώς να αντιγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook 2013 σε μια μονάδα flash (οδηγός με εικόνες)
Θα εξάγουμε τα εισερχόμενα στη μονάδα flash στο παρακάτω σεμινάριο, αλλά μπορείτε να το κάνετε αυτό για οποιονδήποτε φάκελο στο Outlook.
Απλά επιλέξτε τον κατάλληλο φάκελο όπου επιλέγουμε τα παρακάτω εισερχόμενα.
Επίσης, θα εξάγουμε ένα αρχείο .pst, το οποίο είναι η φυσική μορφή αρχείου για το Outlook.
Ωστόσο, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να εξαγάγετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ως αρχείο .csv εάν θέλετε να δείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόγραμμα διαφορετικό από το Outlook.
Εάν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google και θέλετε να αποθηκεύσετε τα δεδομένα του ημερολογίου σας στη μονάδα Flash, τότε διαβάστε αυτό το πώς να εξάγετε το ημερολόγιο Google για να Excel Guide.
Βήμα 1: Εισαγάγετε τη μονάδα flash σε μια θύρα USB στον υπολογιστή σας.
Βήμα 2: Εκκίνηση Outlook 2013.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε τοΑνοιχτό & ΕξαγωγήΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Επιλέξτε τοΕισαγωγή/εξαγωγήεπιλογή.
Βήμα 6: Επιλέξτε τοΕξαγωγή σε αρχείοεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενος.
Βήμα 7: Επιλέξτε τοΑρχείο δεδομένων Outlook (.pst)επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπόμενος.
Βήμα 8: Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να εξάγετε, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστεράΣυμπεριλάβετε υποφακέλους, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
Βήμα 9: Κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωκουμπί.
Βήμα 10: Επιλέξτε τη μονάδα flash από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Βήμα 11: Κάντε κλικ στοΦινίρισμακουμπί.
Βήμα 12: Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης εάν το επιθυμείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να εξάγετε δεδομένα Outlook σε μια μονάδα flash, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική κάθε φορά που θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο δεδομένων από το αρχείο Outlook.
Εάν χρειάζεστε ένα μέρος για να αποθηκεύσετε τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας του υπολογιστή σας ή εάν ο σκληρός δίσκος σας ολοκληρωθεί, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος USB μπορεί να είναι σε θέση να βοηθήσει.με υπέροχες κριτικές σε προσιτή τιμή.
Εάν αισθάνεστε ότι το Outlook 2013 δεν κατεβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αρκετά συχνά, μάθετε πώς να αλλάξετε τη συχνότητα αποστολής και λήψης του Outlook 2013.