Πώς να εξάγετε επαφές Outlook 2011 για το Excel

Οι επαφές που έχετε στο Microsoft Outlook 2011 είναι καλά σχεδιασμένες για να λειτουργούν σε αυτό το πρόγραμμα, αλλά ίσως να μην βασίζεστε πάντα στα στοιχεία επικοινωνίας στο πρόγραμμα Outlook στο Mac σας.

Μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας με την ανάγκη να εξαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα αρχείο CSV, ώστε να μπορείτε να το μεταφορτώσετε σε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο ή έτσι ώστε να μπορεί να ταξινομηθεί και να επεξεργαστεί στο Microsoft Excel.

Το Excel είναι σε θέση να διαβάσει έναν αριθμό διαφορετικών τύπων αρχείων, συμπεριλαμβανομένων αρχείων διαχωρισμένης τιμής (CSV). Ευτυχώς, αυτή είναι μια από τις επιλογές εξαγωγής που έχετε στη διάθεσή σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε τις επαφές σας στο Outlook 2011 σε έναν τύπο αρχείου συμβατό με το Excel.

Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.

Προσπαθείτε να εξαγάγετε τις επαφές σας Mac Outlook, ώστε να μπορείτε να τις δείτε σε έναν υπολογιστή Windows;, και περιλαμβάνει προοπτική από προεπιλογή. Αυτό σας δίνει μια άλλη επιλογή αν δεν θέλετε να περάσετε το προκαταρκτικό κόστος αγοράς μιας από τις επιχειρηματικές εκδόσεις του Office.

Η αποθήκευση των επαφών σας στο Outlook 2011 σε μορφή συμβατή με το Excel δεν είναι μόνο ένας καλός τρόπος για να τις τοποθετήσετε σε μια πιο προσιτή μορφή, σας παρέχει επίσης ένα σχετικά μικρό μέγεθος αρχείου που μπορεί εύκολα να υποστηριχθεί σε μια επιλογή αποθήκευσης σύννεφωνΠηδαλιούχοςήΟυρανός. Με αυτό κατά νου, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να εξαγάγετε τις επαφές MAC του Outlook 2011 σε ένα αρχείο CSV.

Βήμα 1: Εκκίνηση Outlook 2011.

Δείτε επίσης:Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook σε υπολογιστικά φύλλα Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα

Βήμα 2: Κάντε κλικΑρχείοΣτο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕξαγωγή.

Κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, εξαγωγή

Βήμα 3: Ελέγξτε την επιλογή στα αριστερά τουΕπαφές ως λίστα, Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δεξί βέλος στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Εξαγωγή των επαφών σας ως λίστα

Βήμα 4: Αντικαταστήστε το ".txt"Μέρος του ονόματος του αρχείου με".csv"Για παράδειγμα, το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου στην παρακάτω εικόνα ήτανΕπαφές Export.txt, αλλά το άλλαξαΕπαφές Export.csv.

Αλλάξτε την επέκταση του αρχείου

Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΓινώμενοςκουμπί.

Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος

Στη συνέχεια, μπορείτε να ξεκινήσετε το Excel σε έναν υπολογιστή Windows ή Mac και να ανοίξετε το αρχείο απευθείας από εκεί (αυτό μπορεί να οδηγήσει σε κάποια ανεπιθύμητη μορφοποίηση) ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τοΕισαγωγήΕπιλογή στο Excel για να ευθυγραμμίσετε σωστά το αρχείο σε στήλες. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να εισαγάγετε από την προεπιλεγμένη επιλογή αρχείου .txt που θα δημιουργήσει το Outlook, αν επιλέξετε να πάτε αυτή τη διαδρομή. Ωστόσο, για να ανοίξετε το αρχείο απευθείας στο Excel χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εισαγωγής, θα πρέπει να αλλάξετε τον τύπο αρχείου σε .csv κατά τη διάρκεια του OutlookΕξαγωγήδιαδικασία.

Προσπαθήσατε ποτέ να ακολουθήσετε τις οδηγίες στο Excel 2011 που απαιτούσαν την καρτέλα προγραμματιστή, αλλά δεν μπορούσατε να το βρείτε; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε την καρτέλα προγραμματιστή στο Excel 2011 για να αποκτήσετε πρόσβαση σε μερικά πιο προηγμένα χαρακτηριστικά του προγράμματος.

Θα θέλατε να έχετε πρόσβαση και να μπορείτε να αλλάξετε λεπτομέρειες ημερολογίου στο Microsoft Excel; Η μέθοδος για την εξαγωγή του ημερολογίου Google σε μια μορφή αρχείου συμβατή με το Excel καλύπτεται στην επόμενη ενότητα.

Εξαγωγή Excel από το ημερολόγιο Google

Υπάρχουν συχνές αλληλεπιδράσεις μεταξύ των προγραμμάτων και των αρχείων που χρησιμοποιείτε σε καθημερινή βάση, κάτι που μπορεί να μην είναι εμφανές ή κάτι που είχατε σκεφτεί μέχρι να το απαιτήσει μια περίσταση.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στον οδηγό σχετικά με τον τρόπο εξόδου του ημερολογίου Google στο Excel.

Ποτέ δεν είχα εξετάσει τη χρήση ή την προβολή δεδομένων ημερολογίου στο Excel, αλλά αποδεικνύεται ότι τα δεδομένα του ημερολογίου της Google μπορούν να εξαχθούν με τρόπο που να κάνει τη συνεργασία σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel αρκετά απλό.

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στο ημερολόγιο Google.
2. ΕπιλέγωΡυθμίσεις και κοινή χρήσηεπιλέγοντας το κουμπί Τρεις κουκίδες.
3. Επιλέξτε την επιλογή για ημερολόγιο εξαγωγής.
4. ΕπιλέγωΕξαγωγή όλωνπραγματοποιώντας ένα δεξί κλικ στο αρχείο εξαγωγής ημερολογίου.
5. Πάρτε το Microsoft Excel.
6. Μετά την επιλογήΑρχείο, επιλέξτεΑνοιχτό.
7. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο ημερολογίου.
8. ΕπιλέγωΌλα τα αρχείαμετά την επιλογήΌλα τα αρχεία του Excel.
9. Ανοίξτε κάνοντας κλικ στο αρχείο ημερολογίου.
10. ΕπιλέγωΟριοθετημένος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΕπόμενοςκουμπί.
11. ΚλικΦινίρισμαΜετά την επιλογή τουΑυτίπλαίσιο ελέγχου.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο κάθε φορά που συναντάτε μια κατάσταση όπου πιστεύετε ότι θα ήταν χρήσιμο τώρα που γνωρίζετε πώς να εξάγετε από το ημερολόγιο Google.