Ας βουτήξουμε δεξιά σε αυτό - η εξαγωγή του έτους από μια ημερομηνία στο Excel είναι ένα αεράκι. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να απομονώσετε το έτος από μια πλήρη μορφή ημερομηνίας, επιτρέποντάς σας να οργανώσετε και να αναλύσετε τα δεδομένα σας με ευκολία. Είτε διαχειρίζεστε ένα χρονοδιάγραμμα του έργου, αναθεωρήστε τα οικονομικά αρχεία ή διοργανώνετε εκδηλώσεις, γνωρίζοντας πώς να εξαγάγετε το έτος μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε!
Πριν ξεκινήσουμε την εξαγωγή, είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το Excel αποθηκεύει ημερομηνίες ως σειριακούς αριθμούς. Όταν βλέπετε μια ημερομηνία στο Excel, είναι ουσιαστικά ένας αριθμός σε μεταμφίεση. Στόχος μας είναι να αποκαλύψουμε το τμήμα του έτους αυτού του αριθμού.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί ή το εύρος των κυττάρων
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το έτος.
Η επιλογή του κυττάρου λέει στο Excel όπου θέλετε να τοποθετήσετε το εξαγόμενο έτος. Εάν εργάζεστε με πολλαπλές ημερομηνίες, μπορείτε να επιλέξετε μια σειρά κυττάρων κάνοντας κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω τους.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τη φόρμουλα του έτους
Τύπος "= έτος (κελί)" στη γραμμή τύπου, αντικαθιστώντας το "Cell" με την αναφορά του κυττάρου που περιέχει την ημερομηνία.
Η φόρμουλα του έτους είναι μια ενσωματωμένη λειτουργία στο Excel που στοχεύει συγκεκριμένα το έτος σε μια ημερομηνία. Όταν εισάγετε την αναφορά κυττάρων, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή θέση κυττάρων, όπως το A1 ή το B2.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο Enter για να εκτελέσετε τον τύπο.
Μόλις πατήσετε Enter, το έτος θα εμφανιστεί στο επιλεγμένο κελί ή το εύρος των κυττάρων. Εάν το έχετε κάνει σωστά, θα πρέπει να δείτε μόνο το τετραψήφιο έτος χωρίς άλλα στοιχεία ημερομηνίας.
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των βημάτων, τα κύτταρα που έχετε επιλέξει θα εμφανίσουν τώρα το έτος που εξάγεται από τις αρχικές τιμές ημερομηνίας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει κατά τη διαλογή των δεδομένων ανά έτος, δημιουργώντας πίνακες περιστροφής ή κατά την εκτέλεση αναλύσεων σε ετήσια βάση.
- Πάντα να ελέγχετε τις αναφορές των κυττάρων σας όταν εισάγετε τον τύπο του έτους για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια.
- Εάν εργάζεστε με μια σειρά ημερομηνιών, μπορείτε να σύρετε τον τύπο προς τα κάτω ή απέναντι για να εξαγάγετε χρόνια από γειτονικά κύτταρα.
- Θυμηθείτε ότι το Excel αντιμετωπίζει ημερομηνίες ως σειριακούς αριθμούς, οπότε βεβαιωθείτε ότι τα αρχικά σας δεδομένα ημερομηνίας είναι σε αναγνωρισμένη μορφή ημερομηνίας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή κυττάρων μορφής (CTRL + 1) εάν πρέπει να αλλάξετε την εμφάνιση του εξαγόμενου έτους.
- Συνδυάστε τη λειτουργία του έτους με άλλες λειτουργίες ημερομηνίας για να εξαγάγετε και να χειριστείτε συγκεκριμένα στοιχεία ημερομηνίας όπως το μήνα ή την ημέρα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η μορφή ημερομηνίας δεν αναγνωρίζεται από το Excel;
Εάν η ημερομηνία σας είναι σε μορφή κειμένου ή σε μορφή που δεν αναγνωρίζεται από το Excel, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία DATEVALUE ή TEXT για να το μετατρέψετε πριν από την εξαγωγή του έτους.
Μπορώ να εξαγάγω το έτος από μορφή ημερομηνίας και ώρας;
Ναι, η λειτουργία του έτους θα εξακολουθεί να λειτουργεί εάν η ημερομηνία σας περιλαμβάνει ένα στοιχείο χρόνου. Απλώς θα αγνοήσει το χρόνο και θα εξαγάγει το έτος.
Είναι δυνατόν να εξαγάγετε ένα χρόνο και ένα μήνα από μια ημερομηνία σε ένα κελί;
Ενώ η λειτουργία του έτους εξάγει μόνο το έτος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό λειτουργιών έτους και μήνα σε ξεχωριστά κύτταρα ή με έναν μόνο τύπο για να πάρετε και τα δύο.
Πώς μπορώ να εξαγάγω τα τελευταία δύο ψηφία του έτους;
Για να εξαγάγετε τα δύο τελευταία ψηφία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σωστή λειτουργία σε συνδυασμό με τη λειτουργία κειμένου, όπως αυτό: "= Δεξιά (κείμενο (κελί," yyyy "), 2)".
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη λειτουργία του έτους για μια σειρά από μη επιθετικά κύτταρα;
Ναι, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ξεχωριστά για κάθε κελί ή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο συστοιχίας εάν χρησιμοποιείτε το Excel 365 ή το Excel 2019.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το έτος.
- Εισαγάγετε τη φόρμουλα έτους με την αναφορά κυττάρων της ημερομηνίας.
- Πατήστε Enter για να λάβετε το αποτέλεσμα.
Σύναψη
Το Excel είναι ένα απίστευτα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να κάνει τη ζωή μας πολύ πιο εύκολη, ειδικά όταν πρόκειται για τη διαχείριση ημερομηνιών. Με την επίτευξη απλών λειτουργιών όπως η εξαγωγή του έτους από μια ημερομηνία, μπορείτε να εξορθολογίσετε τις ροές εργασίας σας, να βελτιώσετε τις αναλύσεις σας και να αποθηκεύσετε τον εαυτό σας έναν τόνο χρόνου. Θυμηθείτε ότι το Excel είναι για την ακρίβεια και την ακρίβεια, οπότε πάντα ελέγξτε τους τύπους και τις αναφορές κυττάρων. Με την πρακτική, θα διαπιστώσετε ότι τα καθήκοντα όπως η εξαγωγή του έτους από μια ημερομηνία στο Excel γίνονται δεύτερη φύση. Λοιπόν, τι περιμένεις; Δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τις δεξιότητές σας στο Excel να μεγαλώνουν!
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εξαγάγετε κείμενο από ένα κελί στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα