Η εξαγωγή κειμένου από ένα κελί στο Excel μπορεί να φαίνεται τρομακτικό, αλλά είναι στην πραγματικότητα ένα απλό έργο μόλις γνωρίζετε τα εργαλεία που έχετε στη διάθεσή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως αριστερά, δεξιά και μέσα για να τραβήξετε συγκεκριμένα τμήματα κειμένου από ένα κελί ή τον οδηγό κειμένου σε στήλες για πιο σύνθετους διαχωρισμούς. Σε μερικά μόνο κλικ, θα έχετε τα ακριβή δεδομένα που χρειάζεστε για το έργο σας.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Θέλουμε να πάρουμε ένα μέρος του κειμένου μέσα από ένα κύτταρο Excel και να το τοποθετήσουμε σε διαφορετικό κελί. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για διάφορους λόγους, όπως όταν ένα κύτταρο περιέχει ένα πλήρες όνομα και θέλετε μόνο το όνομα.
Βήμα 1: Προσδιορίστε το κείμενο για εξαγωγή
Πρώτον, προσδιορίστε το κείμενο που θέλετε να εξαγάγετε από το κελί σας. Είναι ένας συγκεκριμένος αριθμός χαρακτήρων από την αρχή, τη μέση ή το τέλος του κειμένου;
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να διατηρήσετε το κείμενο σε ένα κύτταρο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μόλις μάθετε ποιο μέρος του κειμένου που θέλετε να εξαγάγετε, τα επόμενα βήματα θα είναι ένα αεράκι. Για παράδειγμα, εάν χρειάζεστε τους τρεις πρώτους χαρακτήρες, θα χρησιμοποιήσετε την αριστερή λειτουργία.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αριστερά, δεξιά ή μεσαία λειτουργία
Ανάλογα με το πού βρίσκεται το κείμενο μέσα στο κελί σας, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Αριστερά (Cell, Number_of_Characters) για κείμενο στην αρχή
- Δεξιά (Cell, Number_of_Characters) για κείμενο στο τέλος
- Mid (Cell, Start_Position, Number_of_Characters) για κείμενο στη μέση.
Αυτές οι λειτουργίες σας επιτρέπουν να καθορίσετε ακριβώς ποιο κείμενο θα βγείτε έξω. Για παράδειγμα, εάν θέλετε τους πρώτους πέντε χαρακτήρες, θα πληκτρολογείτε = αριστερά (A1, 5) στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το εξαγόμενο κείμενο.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία κειμένου σε στήλες για σύνθετους διαχωρισμούς
Εάν το κείμενο που πρέπει να εξαγάγετε διαχωρίζεται από έναν οριοθέτη (όπως ένα κόμμα ή χώρο), χρησιμοποιήστε τον οδηγό κειμένου σε στήλες που βρίσκεται στην καρτέλα Δεδομένων.
Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα βολική όταν ασχολείται με δεδομένα που ακολουθεί ένα σταθερό μοτίβο, όπως ημερομηνίες ή διευθύνσεις. Διαχωρίζει το κείμενο με βάση τον οριοθέτη που καθορίζετε και τοποθετεί κάθε τμήμα στη δική του στήλη.
Βήμα 4: Αντιγράψτε το εξαγόμενο κείμενο στην επιθυμητή τοποθεσία
Μόλις εξαγάγετε το κείμενο χρησιμοποιώντας μία από τις παραπάνω μεθόδους, απλώς αντιγράψτε το αποτέλεσμα από το κύτταρο τύπου στην επιθυμητή θέση στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Θυμηθείτε να το επικολλήσετε ως τιμές εάν δεν θέλετε το κελί να περιέχει τον τύπο, αλλά μόνο το εξαγόμενο κείμενο.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε εξαγάγει με επιτυχία το κείμενο από ένα κελί στο Excel. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά και να διευκολύνετε την ανάλυση.
- Πάντα να ελέγχετε τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε για να αποφύγετε σφάλματα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία LEN για να προσδιορίσετε τον συνολικό αριθμό χαρακτήρων σε ένα κελί εάν δεν είστε σίγουροι.
- Θυμηθείτε ότι οι χώροι μετράνε ως χαρακτήρες όταν χρησιμοποιείτε τις λειτουργίες αριστερά, δεξιά ή μέση.
- Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία κειμένου σε στήλες, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας έχουν συνεπείς οριοθέτες.
- Για να εξαγάγετε κείμενο που ακολουθεί ένα μοτίβο, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εύρεσης και αναζήτησης σε συνδυασμό με αριστερά, δεξιά ή μέσα.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να εξαγάγω κείμενο που δεν είναι στην αρχή ή στο τέλος του κελιού;
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία MID για να καθορίσετε το ακριβές σημείο εκκίνησης και τον αριθμό των χαρακτήρων που θέλετε να εξαγάγετε από τη μέση του κειμένου.
Μπορώ να εξαγάγω κείμενο με βάση έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα, όπως μια παύλα ή ένα κόμμα;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κειμένου σε στήλες με έναν προσαρμοσμένο οριοθέτη ή να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εύρεσης/αναζήτησης για να εντοπίσετε τη θέση του χαρακτήρα και στη συνέχεια να εξαγάγετε το κείμενο γύρω από αυτό.
Υπάρχει τρόπος να εξαγάγετε αυτόματα κείμενο από πολλαπλά κελιά ταυτόχρονα;
Απολύτως! Μπορείτε να αντιγράψετε τη λειτουργία προς τα κάτω μια στήλη για να την εφαρμόσετε σε πολλαπλά κύτταρα ή να χρησιμοποιήσετε το χαρακτηριστικό του κειμένου σε στήλες για να χωρίσετε ταυτόχρονα πολλαπλά κύτταρα.
Τι συμβαίνει εάν εξαγάγω περισσότερους χαρακτήρες από ό, τι είναι διαθέσιμα στο κελί;
Εάν προσπαθήσετε να εξαγάγετε περισσότερους χαρακτήρες από ό, τι στο κελί, το Excel θα επιστρέψει απλά όλο το διαθέσιμο κείμενο χωρίς να δώσει σφάλμα.
Είναι δυνατόν να εξαγάγετε κείμενο από ένα κελί και να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση;
Όταν εξάγετε κείμενο χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση, η μορφοποίηση δεν διατηρείται. Ωστόσο, μπορείτε να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την ίδια μορφοποίηση στο νέο κελί με το εξαγόμενο κείμενο.
Περίληψη
- Προσδιορίστε το κείμενο για εξαγωγή.
- Χρησιμοποιήστε τις λειτουργίες αριστερά, δεξιά ή μεσαία για απλές εκχυλίσεις.
- Χρησιμοποιήστε κείμενο σε στήλες για σύνθετους διαχωρισμούς.
- Αντιγράψτε το εξαγόμενο κείμενο στην επιθυμητή τοποθεσία.
Σύναψη
Η εξαγωγή κειμένου από ένα κελί στο Excel είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες χειρισμού των δεδομένων σας. Είτε ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων είτε απλώς προσπαθείτε να οργανώσετε τις πληροφορίες σας πιο αποτελεσματικά, γνωρίζοντας πώς να τραβήξετε τα σχετικά κομμάτια των δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε αυτό το έργο με αυτοπεποίθηση. Να θυμάστε πάντα να χρησιμοποιείτε τις συμβουλές που παρέχονται για να αποφύγετε τις κοινές παγίδες και να διασφαλίσετε ότι η εξαγωγή δεδομένων σας είναι όσο το δυνατόν ακριβέστερη. Με την πρακτική, θα διαπιστώσετε ότι η εξαγωγή κειμένου στο Excel γίνεται δεύτερη φύση. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - τα υπολογιστικά φύλλα σας θα σας ευχαριστήσουν γι 'αυτό!