Η αποστολή φαξ από το iPhone σας μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία από το παρελθόν, αλλά εξακολουθεί να είναι μια αναγκαιότητα για πολλές επιχειρήσεις σήμερα. Ευτυχώς, είναι ευκολότερο από ποτέ να τα έγγραφα με φαξ απευθείας από το τηλέφωνό σας. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, θα ξέρετε ακριβώς πώς να το κάνετε.
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε μια εφαρμογή τρίτου μέρους για να φαξ από το iPhone σας. Αυτές οι εφαρμογές μετατρέπουν τα έγγραφά σας σε μορφή φαξ και τα στέλνουν μέσω αριθμού φαξ.
Βήμα 1: Κατεβάστε μια εφαρμογή φαξ
Κατεβάστε μια εφαρμογή φαξ από το App Store.
Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες εφαρμογές φαξ, όπως φαξ από iPhone, EFAX ή IFAX. Επιλέξτε ένα που ταιριάζει στις ανάγκες σας και έχει καλές κριτικές. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει εάν η εφαρμογή προσφέρει δωρεάν δοκιμή ή έχει οποιαδήποτε τέλη που σχετίζονται με την αποστολή φαξ.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν λογαριασμό
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό εντός της εφαρμογής.
Ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να σας απαιτήσουν να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό ή να δώσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού να μπορέσετε να ξεκινήσετε με φαξ. Αυτή είναι συνήθως μια γρήγορη διαδικασία και ίσως μπορείτε επίσης να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν υπάρχοντα λογαριασμό Google ή Apple.
Βήμα 3: Προετοιμάστε το έγγραφό σας
Προετοιμάστε το έγγραφο που θέλετε να φαξ.
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας αποθηκεύεται στο iPhone σας. Μπορεί να είναι στις φωτογραφίες, τα αρχεία σας ή απευθείας σαρώνεται χρησιμοποιώντας την κάμερα του τηλεφώνου σας. Ορισμένες εφαρμογές σας επιτρέπουν επίσης να δημιουργήσετε ένα έγγραφο εντός της εφαρμογής.
Βήμα 4: Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ
Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.
Στην εφαρμογή, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον αριθμό φαξ που στέλνετε το έγγραφο. Ελέγξτε διπλό αυτόν τον αριθμό για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό να αποφύγετε την αποστολή του εγγράφου σας σε λάθος παραλήπτη.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να φαξ από το iPhone 15: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Στείλτε το φαξ
Πατήστε το κουμπί Αποστολή για φαξ το έγγραφό σας.
Αφού εισαγάγετε τον αριθμό φαξ, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τις λεπτομέρειες πριν από την αποστολή. Μόλις όλα είναι σωστά, πατήστε το κουμπί Αποστολή και το έγγραφό σας θα αποσυνδεθεί με φαξ στον παραλήπτη.
Μετά την αποστολή του φαξ, η εφαρμογή θα επιβεβαιώσει συνήθως ότι το φαξ έχει αποσταλεί με επιτυχία. Μπορείτε επίσης να λάβετε ένα email επιβεβαίωσης ή μια ειδοποίηση εντός της εφαρμογής. Ορισμένες εφαρμογές παρέχουν επίσης ενημερώσεις κατάστασης παράδοσης, οπότε θα γνωρίζετε πότε ο παραλήπτης έχει λάβει το φαξ σας.
Συμβουλές για φαξ από το iPhone
- Πάντα να ελέγχετε τον αριθμό φαξ πριν την αποστολή για να αποφύγετε σφάλματα.
- Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι σαφές και ευανάγνωστο, ειδικά εάν το σαρώνετε με την κάμερα του τηλεφώνου σας.
- Χρησιμοποιήστε μια σελίδα κάλυψης με τα στοιχεία επικοινωνίας σας και ένα σύντομο μήνυμα, εάν είναι απαραίτητο.
- Παρακολουθήστε τυχόν αριθμούς επιβεβαίωσης ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περίπτωση που πρέπει να ακολουθήσετε το φαξ σας.
- Να γνωρίζετε τυχόν τέλη που σχετίζονται με την εφαρμογή φαξ που επιλέγετε. Κάποιοι μπορεί να χρεώνουν ανά σελίδα ή να έχουν μοντέλο συνδρομής.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο ασφαλές είναι το φαξ από ένα iPhone;
Το φαξ από ένα iPhone χρησιμοποιώντας μια αξιόπιστη εφαρμογή είναι ασφαλής. Οι περισσότερες εφαρμογές χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση για να προστατεύσουν τα έγγραφά σας.
Μπορώ να φαξ ταυτόχρονα πολλαπλές σελίδες;
Ναι, οι περισσότερες εφαρμογές φαξ σάς επιτρέπουν να φαξ πολλαπλών σελίδων σε ένα μόνο κιβώτιο ταχυτήτων.
Πρέπει να έχω έναν αριθμό φαξ για να στείλω φαξ;
Όχι, δεν χρειάζεστε τον δικό σας αριθμό φαξ. Η εφαρμογή φαξ σάς παρέχει έναν αριθμό φαξ για να στείλετε έγγραφα.
Πόσος χρόνος χρειάζεται για να στείλετε φαξ από ένα iPhone;
Συνήθως χρειάζονται λίγα μόνο λεπτά ανάλογα με το μήκος του εγγράφου και τη σύνδεση στο διαδίκτυο.
Μπορώ να στείλω ένα φαξ σε διεθνή αριθμό;
Ναι, πολλές εφαρμογές φαξ σάς επιτρέπουν να τα έγγραφα με φαξ σε διεθνείς αριθμούς, αν και ενδέχεται να υπάρχουν πρόσθετες αμοιβές.
Περίληψη
- Κατεβάστε μια εφαρμογή φαξ.
- Δημιουργήστε έναν λογαριασμό εντός της εφαρμογής.
- Προετοιμάστε το έγγραφό σας.
- Εισαγάγετε τον αριθμό φαξ του παραλήπτη.
- Στείλτε το φαξ.
Σύναψη
Το φαξ από το iPhone σας είναι ένα αεράκι μόλις γνωρίζετε τα βήματα. Είναι ένας βολικός τρόπος για να στείλετε έγγραφα όταν είστε εν κινήσει, χωρίς την ανάγκη για μια ογκώδη μηχανή φαξ. Με τη βοήθεια εφαρμογών τρίτων, το iPhone σας μετατρέπεται σε ένα ισχυρό εργαλείο που σας κρατά συνδεδεμένο και παραγωγικό, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε. Είτε στέλνετε ένα συμβόλαιο, ένα έντυπο ή οποιοδήποτε άλλο σημαντικό έγγραφο, το φαξ από το iPhone σας μπορεί να γίνει το νέο σας αγαπημένο hack. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε; Μετά από όλα, στον σημερινό γρήγορο κόσμο, η εύρεση τρόπων απλοποίησης των εργασιών είναι πάντα ένα πλεονέκτημα.