Η εύρεση και η αντικατάσταση του κειμένου στη Microsoft Word είναι μια κοινή εργασία, είτε προσπαθείτε να διορθώσετε ένα λάθος, να ενημερώσετε τις πληροφορίες ή να αλλάξετε τη διατύπωση σε ένα έγγραφο. Ευτυχώς, το Word έχει ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό εύρημα και αντικατάσταση που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και προσπάθεια. Σε μερικά μόνο κλικ, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις και να τα αντικαταστήσετε με νέο κείμενο σε όλο το έγγραφό σας.
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης στη λέξη σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένο κείμενο και να το αντικαταστήσετε με κάτι άλλο. Αυτό είναι χρήσιμο για την πραγματοποίηση χύδην αλλαγών σε ένα έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να περάσει από τη γραμμή της.
Βήμα 1: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
Για να ξεκινήσετε την εύρεση και την αντικατάσταση του κειμένου στη λέξη, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση πατώντας το CTRL + H στο πληκτρολόγιό σας.
Το παράθυρο διαλόγου Find and Replace είναι όπου θα εισάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε και τι θέλετε να το αντικαταστήσετε. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το παράθυρο διαλόγου πηγαίνοντας στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα στο "βρείτε", και επιλέγοντας "Αντικατάσταση".
Βήμα 2: Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε
Στο πεδίο "βρείτε τι", πληκτρολογήστε τη λέξη ή τη φράση που θέλετε να βρείτε στο έγγραφό σας.
Βεβαιωθείτε ότι εισάγετε το κείμενο ακριβώς όπως εμφανίζεται στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένης οποιασδήποτε κεφαλαιοποίησης ή στίξης.
Βήμα 3: Εισαγάγετε το κείμενο αντικατάστασης
Στο πεδίο "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε τη νέα λέξη ή φράση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση.
Και πάλι, να είστε ακριβείς με το κείμενο αντικατάστασης. Εάν θέλετε να διατηρήσετε την ίδια κεφαλαιοποίηση ή στίξη, θα πρέπει να το συμπεριλάβετε στο πεδίο αντικατάστασης.
Βήμα 4: Εκτελέστε το εύρημα και αντικαταστήστε
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να βρείτε και να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου στο έγγραφο ή να χρησιμοποιήσετε το "εύρεση" και "αντικαταστήστε" για να το κάνετε μία φορά τη φορά.
Εάν κάνετε κλικ στο "Replace All", η λέξη θα αντικαταστήσει αυτόματα κάθε παρουσία του κειμένου που εισαγάγατε στο πεδίο "βρείτε τι" με το κείμενο αντικατάστασης. Εάν χρησιμοποιείτε το "Find Next" και "Replact", μπορείτε να ελέγξετε κάθε εμφάνιση πριν κάνετε την αλλαγή.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση εύρεσης και αντικατάστασης, η Word θα έχει ενημερώσει το έγγραφό σας με το νέο κείμενο. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικό χρονικό διάστημα, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα μακρύ έγγραφο με πολλαπλά περιστατικά του κειμένου που αλλάζετε.
Συμβουλές για την εύρεση και την αντικατάσταση της λέξης
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί "More" στο παράθυρο διαλόγου Find and Replace για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές, όπως αναζητήσεις ευαίσθητων σε περιπτώσεις ή να βρείτε μόνο ολόκληρες λέξεις.
- Εάν δεν είστε σίγουροι για την αντικατάσταση όλων των περιπτώσεων ταυτόχρονα, χρησιμοποιήστε το "Find Next" και "αντικαταστήστε" για να ελέγξετε το καθένα πριν κάνετε αλλαγές.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μπαλαντέρ για να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κείμενο που ακολουθεί ένα μοτίβο. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας "?" μπορεί να αντικαταστήσει οποιοδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα και το "*" μπορεί να αντικαταστήσει οποιαδήποτε σειρά χαρακτήρων.
- Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας πριν κάνετε εκτεταμένες αλλαγές εύρεσης και αντικατάστασης, μόνο σε περίπτωση που πρέπει να επιστρέψετε.
- Εάν αντικαταστήσετε τυχαία το κείμενο που δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Undo" (CTRL + Z) για να ανατρέψετε την τελευταία δράση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να βρω και να αντικαταστήσω κείμενο σε κεφαλίδες και υποσέλιδα;
Ναι, η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης στη λέξη λειτουργεί επίσης σε κεφαλίδες και υποσέλιδα. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή "κεφαλίδες και υποσέλιδα" έχει επιλεγεί στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση".
Πώς μπορώ να βρω και να αντικαταστήσω κείμενο με συγκεκριμένη μορφοποίηση;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Μορφή" στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" για να αναζητήσετε κείμενο με συγκεκριμένη μορφοποίηση, όπως BOLD ή ITALIC, και να το αντικαταστήσετε με κείμενο με διαφορετική μορφοποίηση.
Είναι δυνατόν να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κείμενο σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Το Word Find and Replace λειτουργεί μόνο μέσα στο ανοιχτό έγγραφο. Για να βρείτε και να αντικαταστήσετε το κείμενο σε πολλά έγγραφα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό εργαλείο ή να ανοίξετε κάθε έγγραφο ξεχωριστά και να επαναλάβετε τη διαδικασία.
Μπορώ να βρω και να αντικαταστήσω ειδικούς χαρακτήρες όπως καρτέλες ή διαλείμματα γραμμής;
Ναι, μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το κουμπί "Ειδικό" στο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση" και επιλέγοντας τον χαρακτήρα που θέλετε να βρείτε, όπως ένα χαρακτήρα παραγράφου ή χαρακτήρα καρτέλας.
Λειτουργεί και αντικαταστήστε τη λειτουργία χαρακτηριστικών στο Word Online;
Η δυνατότητα εύρεσης και αντικατάστασης είναι διαθέσιμη στο Word Online, αλλά μπορεί να έχει λιγότερες επιλογές σε σύγκριση με την έκδοση Desktop της Word.
Συνιστώμενη ανάγνωση:4 Εύκολοι τρόποι δημιουργίας σύννεφου λέξεων στη Microsoft Word
Περίληψη
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Find and Replace (Ctrl + H).
- Εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να βρείτε στο πεδίο "βρείτε αυτό".
- Εισαγάγετε το κείμενο αντικατάστασης στο πεδίο "Αντικατάσταση με".
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" ή χρησιμοποιήστε "Find Next" και "Replact" για να εκτελέσετε το εύρημα και να αντικαταστήσετε.
Σύναψη
Η εύρεση και η αντικατάσταση του κειμένου στο Word είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την αποτελεσματικότητά σας όταν εργάζεστε με έγγραφα. Είτε είστε μαθητής, επαγγελματίας ή περιστασιακός χρήστης, γνωρίζοντας πώς να βρείτε γρήγορα και να αντικαταστήσετε το κείμενο μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε τις συμβουλές που παρέχονται για να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτό το χαρακτηριστικό και μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας πριν κάνετε αλλαγές. Με την πρακτική, θα γίνετε επαγγελματίας στη χρήση και την αντικατάσταση του Word, εξορθολογίζοντας τη διαδικασία επεξεργασίας σας και εξασφαλίζοντας ότι τα έγγραφά σας περιέχουν πάντα τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.