Η εύρεση αρχείων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPhone μπορεί να είναι λίγο δύσκολο αν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη διαδικασία. Αλλά μην ανησυχείτε, είναι πραγματικά απλό μόλις ξέρετε πού να κοιτάξετε. Εν ολίγοις, θα χρειαστεί να ανοίξετε την εφαρμογή αλληλογραφίας σας, να μεταβείτε στην οθόνη "γραμματοκιβώτια" και στη συνέχεια να βρείτε το φάκελο αρχειοθέτησης που ταιριάζει με τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ψάχνετε. Από εκεί, θα είστε σε θέση να περιηγηθείτε και να αναζητήσετε όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτήν την ενέργεια, θα έχετε πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε αρχειοθετήσει στο παρελθόν, απελευθερώνοντας χώρο στα εισερχόμενά σας χωρίς να τα διαγράψετε μόνιμα.
Εισαγωγή
Έχετε αρχειοθετήσει ποτέ ένα email στο iPhone σας κατά λάθος; Ή μήπως το αρχειοθετήσατε με σκοπό, αλλά τώρα πρέπει να το βρείτε ξανά; Εάν ξύσετε το κεφάλι σας αναρωτιέστε πού έχουν εξαφανιστεί αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν είστε μόνοι. Πολλοί χρήστες iPhone δεν γνωρίζουν πώς να ανακτήσουν τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, αλλά είναι μια εύχρηστη ικανότητα να έχουν. Γιατί; Λοιπόν, η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιτρέπει να καθαρίσετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε μόνιμα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό είναι ιδανικό για όταν θέλετε να κρατήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα, αλλά δεν είστε έτοιμοι να χωρίσετε με ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακόμα.
Αυτό το θέμα είναι σχετικό με όποιον χρησιμοποιεί το iPhone του για email. Είτε είστε πολυάσχολος επαγγελματίας, φοιτητής, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να κρατά τα προσωπικά τους μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου οργανωμένα, γνωρίζοντας πώς να βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι απαραίτητο. Επιπλέον, μπορεί να σας εξοικονομήσει από τον πανικό της τυχαίας αρχειοθέτησης κάτι σημαντικό. Έτσι, αν είστε τεχνικός αρχάριος ή απλά χρειάζεστε μια γρήγορη ανανέωση, ας βουτήξουμε στα απλά βήματα για να βρείτε αυτά τα αόριστα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να βρείτε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPhone
Εν συντομία, πρόκειται να περπατήσουμε στη διαδικασία εντοπισμού των αρχείων σας ηλεκτρονικών μηνυμάτων εντός της εφαρμογής αλληλογραφίας στο iPhone σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα μηνύματά σας πιο αποτελεσματικά και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας καθαρά.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας
Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone σας όπου συνήθως βλέπετε τα email σας.
Όταν ανοίγετε την εφαρμογή αλληλογραφίας, θα προσγειώνετε συνήθως στα εισερχόμενά σας. Αλλά για να βρείτε τα αρχειοθετημένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα πρέπει να περιηγηθείτε αλλού.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο "Mailboxes"
Πατήστε στο κουμπί "γραμματοκιβώτια" που βρίσκεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
Αυτό θα παρουσιάσει μια λίστα με διαφορετικούς φακέλους και κατηγορίες όπου ταξινομούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Βήμα 3: Βρείτε το φάκελο "All Mail"
Μετακινηθείτε προς τα κάτω και βρείτε το φάκελο "All Mail". Αυτός ο φάκελος περιέχει τόσο τα εισερχόμενά σας όσο και τα αρχειοθετημένα σας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μερικές φορές ο φάκελος "All Mail" είναι κρυμμένος κάτω από το όνομα του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το οποίο έχετε αρχειοθετήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από. Έτσι, φροντίστε να ελέγξετε κάτω από κάθε λογαριασμό εάν έχετε περισσότερα από ένα ρυθμιστικά στο iPhone σας.
Βήμα 4: Περιηγηθείτε ή αναζητήστε το αρχειοθετημένο email σας
Μόλις στο φάκελο "All Mail", μπορείτε να περιηγηθείτε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε το συγκεκριμένο email που ψάχνετε.
Θυμηθείτε ότι ο φάκελος "All Mail" θα εμφανίσει τόσο τα εισερχόμενά σας όσο και τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί. Έτσι, ίσως χρειαστεί να μετακινηθείτε ή να αναζητήσετε λίγο για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Οργανωμένα εισερχόμενα | Έχοντας τη δυνατότητα αρχειοθέτησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βοηθά στη διατήρηση των εισερχόμενων σας οργανισμών χωρίς να χρειάζεται να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. |
| Διαχείριση χώρου | Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απελευθερώνει χώρο στα εισερχόμενά σας, διατηρώντας παράλληλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσβάσιμα εάν χρειαστεί στο μέλλον. |
| Εύκολη ανάκτηση | Μόλις ξέρετε πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ανάκτηση τους είναι απλή και μπορεί να γίνει σε λίγες μόνο βρύσες. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Δεν είναι αμέσως ορατό | Σε αντίθεση με τα εισερχόμενά σας ή τους συγκεκριμένους φακέλους, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι άμεσα ορατά που μπορούν να τους κάνουν πιο δύσκολο να βρεθούν. |
| Πιθανό να ξεχάσετε | Εάν αρχειοθετείτε τακτικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι δυνατόν να ξεχάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφού δεν έχετε άμεση θέα. |
| Αναμειγνύεται με εισερχόμενα | Στον φάκελο "Όλα τα μηνύματα", τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αναμειγνύονται με τα μηνύματα εισερχομένων, γεγονός που μπορεί να δυσχεράνει τη διαφοροποίηση μεταξύ των δύο. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για τη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας, η λειτουργία αρχειοθέτησης μπορεί να είναι ένα σπαθί διπλής άκρης. Από τη μία πλευρά, είναι ένας φανταστικός τρόπος για να declutter τα εισερχόμενά σας χωρίς να χάσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πάντα. Από την άλλη πλευρά, αν δεν είστε προσεκτικοί, ίσως καταλήξετε να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν εννοούσατε ή να ξεχάσετε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή δεν είναι πλέον σε απλό βλέμμα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο γνωρίζετε πώς να ανακτήσετε αυτά τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ζωτικής σημασίας.
Μια άλλη συμβουλή που πρέπει να θυμάστε είναι ότι η λειτουργία αναζήτησης της εφαρμογής αλληλογραφίας μπορεί να είναι ο καλύτερος φίλος σας όταν βρίσκετε παλιά αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν θυμάστε μια λέξη -κλειδί, έναν αποστολέα ή μια γραμμή θέματος, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε γρήγορα το email. Επιπλέον, εάν διαπιστώσετε ότι αρχειοθετείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τυχαία, αφιερώστε μια στιγμή για να εξοικειωθείτε με τις χειρονομίες της σάρωσης στην εφαρμογή Mail για να αποτρέψετε τις μελλοντικές ατυχίες.
Θυμηθείτε, η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι η ίδια με τη διαγραφή τους. Τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πηγαίνουν στο φάκελο απορριμμάτων και τελικά αφαιρούνται μόνιμα. Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά μετακινούνται από τα εισερχόμενα για να τα τακτοποιήσουν, αλλά παραμένουν προσιτά. Έτσι, την επόμενη φορά που declutter τα εισερχόμενά σας, σκεφτείτε να αρχειοθετήσετε αντί να διαγράψετε - ποτέ δεν ξέρετε πότε ίσως χρειαστεί να αναφέρετε ένα παλιό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας.
- Πατήστε στο "γραμματοκιβώτια".
- Βρείτε το φάκελο "All Mail".
- Περιηγηθείτε ή αναζητήστε το αρχειοθετημένο email σας.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της αρχειοθέτησης και της διαγραφής ενός email;
Η αρχειοθέτηση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απλά το μετακινεί από τα εισερχόμενα για να το καθαρίσετε, ενώ διαγράφει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετακινεί το φάκελο απορριμμάτων, όπου θα απομακρυνθεί μόνιμα μετά από μια συγκεκριμένη περίοδο.
Μπορώ να αναγκάσω ένα email;
Ναι, μπορείτε να μετακινήσετε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πίσω στα εισερχόμενά σας ή σε οποιοδήποτε άλλο φάκελο επιλέγοντας το email και επιλέγοντας την επιθυμητή τοποθεσία.
Θα συγχρονιστεί τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλες τις συσκευές μου;
Εάν ο λογαριασμός email σας έχει ρυθμιστεί με το IMAP, τότε ναι, τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συγχρονίσουν σε όλες τις συσκευές όπου έχει ρυθμιστεί ο λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Διαβάστε επίσης:Πώς να βρείτε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail στο iPhone 15: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Υπάρχει όριο για το πόσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορώ να αρχειοθετήσω;
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο όριο στον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να αρχειοθετήσετε. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ο πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να έχει ένα όριο αποθήκευσης για το λογαριασμό σας.
Μπορώ να δημιουργήσω ένα ξεχωριστό φάκελο για αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται συνήθως στο φάκελο "All Mail", αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους φακέλους για να οργανώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όπως προτιμάτε.
Σύναψη
Συμπερασματικά, η εύρεση αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα iPhone είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να φέρει παραγγελία στην ψηφιακή σας ζωή. Είτε ψάχνετε να declutter τα εισερχόμενά σας ή να εξασφαλίσετε ότι τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χάνονται στο Shuffle, η κυριαρχία της λειτουργίας του αρχείου είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε χρήστη iPhone.
Την επόμενη φορά που αναρωτιέστε πού πήγε αυτό το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά θυμηθείτε τα απλά βήματα που έχουμε περιγράψει. Και μην ξεχάσετε να κάνετε χρήση της εύχρηστης λειτουργίας αναζήτησης - είναι ένα lifesaver κατά την πλοήγηση στη θάλασσα των αρχειοθετημένων μηνυμάτων. Ευτυχισμένο email!