Η δικαιολογία των περιθωρίων στη λέξη της Microsoft σημαίνει ευθυγράμμιση του κειμένου σας έτσι ώστε να διανέμεται ομοιόμορφα μεταξύ των αριστερών και των δεξιών περιθωρίων του εγγράφου σας. Δημιουργεί μια καθαρή, επαγγελματική εμφάνιση που χρησιμοποιείται συχνά σε επίσημα έγγραφα όπως εφημερίδες ή βιβλία. Για να δικαιολογήσετε πλήρως τα περιθώρια σας στο Word, μπορείτε απλά να επιλέξετε το κείμενο που θέλετε να ευθυγραμμίσετε, να μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχική' και να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Justify' (που αντιπροσωπεύεται από το εικονίδιο με γραμμές που είναι και από τις δύο πλευρές).
Μόλις δικαιολογήσετε τα περιθώρια σας, το έγγραφό σας θα έχει μια πιο γυαλισμένη και ομοιόμορφη εμφάνιση. Η απόσταση μεταξύ των λέξεων θα προσαρμοστεί έτσι ώστε κάθε γραμμή κειμένου να καλύπτει το πλήρες πλάτος της σελίδας, από το αριστερό περιθώριο στο δεξιό περιθώριο.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να δικαιολογήσετε στο Google Docs iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εισαγωγή
Η δικαιολογία των περιθωρίων στο έγγραφο λέξεων σας μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά μεταξύ μιας ερασιτεχνικής έκθεσης και ενός επαγγελματικού χειρόγραφου. Αλλά τι σημαίνει να δικαιολογήσουμε το κείμενο; Λοιπόν, είναι όλα σχετικά με την ευθυγράμμιση. Οι περισσότεροι από εμάς είναι εξοικειωμένοι με την τυπική αριστερή ευθυγράμμιση, αλλά όταν δικαιολογείτε πλήρως το κείμενό σας, το ευθυγραμμίζετε ομοιόμορφα κατά μήκος τόσο του αριστερού όσο και του δεξιού περιθωρίου. Αυτό είναι κοινό στις στήλες και τα βιβλία των εφημερίδων, δίνοντας μια τραγανή, επίσημη εμφάνιση που είναι αισθητικά ευχάριστη στο μάτι.
Αλλά γιατί πρέπει να σας νοιάζει; Εάν δημιουργείτε ένα έγγραφο που προορίζεται να δημοσιευθεί, να παρουσιαστεί ή να υποβληθεί για αξιολόγηση, δικαιολογώντας τα περιθώρια μπορεί να σας δώσει αυτό το επιπλέον πλεονέκτημα. Δεν είναι μόνο να φαίνεται καλό. Πρόκειται για τη τήρηση των προτύπων δημοσίευσης και τη διευκόλυνση του κειμένου σας σε μορφή στήλης. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλά κάποιος που θέλει να ανεβάσει το παιχνίδι του λέξεων, γνωρίζοντας πώς να δικαιολογήσει τα περιθώρια είναι μια δεξιότητα που αξίζει να έχει.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να δικαιολογήσετε πλήρως τα περιθώρια στη Microsoft Word
Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία της πλήρους δικαιολόγησης των περιθωρίων στο έγγραφο λέξεων σας. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι το κείμενό σας είναι ομοιόμορφα ευθυγραμμισμένο και στις δύο πλευρές, δίνοντας στο έγγραφό σας μια γυαλισμένη εμφάνιση.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να δικαιολογήσετε
Κάντε κλικ και σύρετε τον δρομέα σας πάνω από το κείμενο που θέλετε να δικαιολογήσετε ή χρησιμοποιήστε το CTRL+A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας.
Η επιλογή του κειμένου είναι το πρώτο βήμα επειδή λέτε λέξη ποια μέρη του εγγράφου σας θέλετε να εφαρμόσετε την αιτιολόγηση. Εάν θέλετε μόνο να δικαιολογήσετε ορισμένες παραγράφους, επιλέξτε μόνο αυτές. Εάν θέλετε ολόκληρο το έγγραφο δικαιολογημένο, επιλέξτε όλα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί 'Justify' στην ομάδα 'παραγράφων' στην καρτέλα 'Αρχική'
Αναζητήστε το κουμπί με γραμμές που είναι φλερτ και στις δύο πλευρές. Αυτό είναι το κουμπί 'Justify'. Κάντε κλικ για να εφαρμόσετε πλήρη δικαιολογία στο επιλεγμένο κείμενο σας.
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Justify, η λέξη θα προσαρμόσει την απόσταση μεταξύ των λέξεων έτσι ώστε κάθε γραμμή να εκτείνεται σε όλη τη διαδρομή από το αριστερό προς το δεξί περιθώριο, δημιουργώντας ένα μπλοκ κειμένου που είναι ξεπλυμένο και στις δύο πλευρές.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Επαγγελματική εμφάνιση | Το δικαιολογημένο κείμενο φαίνεται καθαρό και επίσημο, καθιστώντας το έγγραφό σας πιο επαγγελματικό. |
| Βελτιωμένη αναγνωσιμότητα | Το ομοιόμορφο ευθυγραμμισμένο κείμενο μπορεί να βελτιώσει τη ροή και την αναγνωσιμότητα του εγγράφου σας, ειδικά σε διατάξεις πολλαπλών χρωμάτων. |
| Τυπική μορφή για δημοσίευση | Πολλοί εκδότες απαιτούν πλήρως δικαιολογημένα περιθώρια για τυπωμένα έργα, οπότε γνωρίζοντας πώς να το κάνετε αυτό είναι απαραίτητο για επαγγελματικά έγγραφα. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Ανομοιόμορφη απόσταση | Μερικές φορές, η δικαιολογία του κειμένου μπορεί να οδηγήσει σε ανώμαλη απόσταση μεταξύ των λέξεων, η οποία μπορεί να αποσπάσει οπτικά την προσοχή. |
| Υλοειδείς | Για να διατηρηθεί η ευθυγράμμιση, η λέξη μπορεί να συσσωρεύεται λέξεις στο τέλος των γραμμών, τις οποίες δεν βρίσκουν όλοι οι χρήστες επιθυμητές. |
| Περιορισμένη ευελιξία | Η αιτιολόγηση λειτουργεί καλύτερα με μεγαλύτερες ποσότητες κειμένου. Σε σύντομες γραμμές ή σφαίρες, μπορεί να μην φαίνεται τόσο καλό. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Microsoft Word, δικαιολογώντας πλήρως τα περιθώρια σας μπορεί να σας δώσει αυτό το απρόσκοπτο βλέμμα που θυμίζει επαγγελματικά τις σελίδες. Ωστόσο, δεν είναι πάντα τόσο απλό όσο κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί. Ακολουθούν μερικές επιπλέον συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου.
Πρώτον, εξετάστε το μήκος του εγγράφου σας. Η δικαιολογία τείνει να λειτουργεί καλύτερα με μεγαλύτερες παραγράφους. Εάν εργάζεστε με μικρότερες γραμμές κειμένου, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η απόσταση γίνεται πολύ τεντωμένη για να φανεί φυσική. Σε αυτή την περίπτωση, η αριστερή ευθυγράμμιση του κειμένου σας μπορεί να είναι μια καλύτερη επιλογή.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε. Ορισμένες γραμματοσειρές δικαιολογούν καλύτερα από άλλες. Οι γραμματοσειρές sans-serif όπως το Arial ή το Calibri τείνουν να διατηρούν την αναγνωσιμότητα ακόμη και όταν η απόσταση προσαρμόζεται για δικαιολογία, ενώ πιο διακοσμητικές γραμματοσειρές μπορεί να φαίνονται αμήχανες.
Τέλος, μην ξεχάσετε τη συρρίκνωση. Από προεπιλογή, η λέξη μπορεί αυτόματα να ανακαλύπτει τις λέξεις για να διατηρήσει την δικαιολογημένη ευθυγράμμιση. Εάν βρείτε αυτό το άσχημο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αλυσίδα στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" κάτω από τη "Σύφιασση".
Περίληψη
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να δικαιολογήσετε.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'Justify' στην ομάδα 'παραγράφων' στην καρτέλα 'Αρχική'.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η αιτιολόγηση κειμένου;
Η αιτιολόγηση κειμένου αναφέρεται στην ευθυγράμμιση του κειμένου ομοιόμορφα κατά μήκος τόσο του αριστερού όσο και του δεξιού περιθωρίου.
Μπορώ να δικαιολογήσω κείμενο σε οποιαδήποτε έκδοση του Microsoft Word;
Ναι, τα βήματα για να δικαιολογήσουν το κείμενο είναι γενικά τα ίδια σε όλες τις πρόσφατες εκδόσεις της Microsoft Word.
Θα δικαιολογήσει το κείμενό μου να επηρεάσει την αναγνωσιμότητα του εγγράφου μου;
Μπορεί να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα σε ορισμένες περιπτώσεις, ειδικά σε διατάξεις πολλαπλών χρωμάτων, αλλά η υπερβολική απόσταση μεταξύ των λέξεων μπορεί να αποσπάσει την προσοχή.
Είναι δυνατόν να δικαιολογηθούν μέρος ενός εγγράφου και όχι όλα αυτά;
Απολύτως, απλά πρέπει να επιλέξετε το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να δικαιολογήσετε.
Πώς μπορώ να αποφύγω τη συσχέτιση όταν δικαιολογεί το κείμενο;
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αλυσίδα στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" κάτω από τη "Σύμφαση".
Σύναψη
Η κατανόηση του τρόπου δικαιολογίας των περιθωρίων στη Microsoft Word είναι μια βασική δεξιότητα για όσους θέλουν να δημιουργήσουν επαγγελματικά και γυαλισμένα έγγραφα. Είτε είστε φοιτητής, συγγραφέας, είτε επαγγελματίας επιχειρήσεων, η κυριαρχία αυτού του απλού αλλά και επίπονο χαρακτηριστικό της λέξης μπορεί να ενισχύσει σημαντικά την παρουσίαση της δουλειάς σας.
Θυμηθείτε, ενώ το δικαιολογημένο κείμενο μπορεί να προσθέσει ένα επίπεδο διατύπωσης και να βελτιώσει την αναγνωσιμότητα, είναι σημαντικό να το χρησιμοποιήσετε με σύνεση για να αποφύγετε προβλήματα όπως η αμήχανη απόσταση και η ανεπιθύμητη συρρίκνωση. Με τις πληροφορίες που παρέχονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει τώρα να είστε καλά εξοπλισμένοι για να αξιοποιήσετε την καλύτερη χρήση του κειμένου στα μελλοντικά σας έργα λέξεων. Συνεχίστε να ασκείστε, και πριν το ξέρετε, θα δικαιολογείτε το κείμενο σαν ένα έμπειρο pro!