Ο υπολογισμός ενός ποσοστού στο Excel είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισαγάγετε μια απλή φόρμουλα και το Excel θα κάνει τα υπόλοιπα. Είτε υπολογίζετε ένα ποσοστό ενός συνόλου είτε συγκρίνετε δύο αριθμούς, αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το κάνετε γρήγορα και με ακρίβεια.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αποκτήσετε ένα ποσοστό στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε. Η απόκτηση ενός ποσοστού στο Excel περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας φόρμουλας που χωρίζει έναν αριθμό από τον άλλο και στη συνέχεια πολλαπλασιάζει το αποτέλεσμα κατά 100 για να πάρει την ποσοστιαία τιμή.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί για το ποσοστό
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το ποσοστό.
Αυτό το κελί θα εμφανίσει το αποτέλεσμα του ποσοστού υπολογισμού σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Εμφάνιση ποσοστού μπαταρίας στο iPhone 13: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο ποσοστού
Πληκτρολογήστε τον τύπο '= a1/b1*100' στο επιλεγμένο κελί, αντικαθιστώντας το 'a1' και το 'b1' με τις αναφορές κυττάρων που περιέχουν τους αριθμούς σας.
Ο τύπος διαιρεί την τιμή στο κύτταρο Α1 με την τιμή στο κύτταρο Β1 και στη συνέχεια πολλαπλασιάζει το αποτέλεσμα κατά 100 για να το μετατρέψει σε ποσοστό.
Βήμα 3: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας για να εκτελέσετε τον τύπο.
Μετά το πάτημα του ENTER, το κελί θα εμφανίσει την ποσοστιαία τιμή που υπολογίζεται από τους αριθμούς στα αναφερόμενα κύτταρα.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε υπολογίσει με επιτυχία ένα ποσοστό στο Excel. Το κύτταρο θα εμφανίσει τώρα το ποσοστό και μπορείτε να προσαρμόσετε τον τύπο ή τα αναφερόμενα κύτταρα όπως απαιτείται για διαφορετικούς υπολογισμούς.
- Πάντα να διασφαλίζετε ότι τα αναφερόμενα κύτταρα σας περιέχουν αριθμητικές τιμές για να λειτουργήσει σωστά ο τύπος.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές (π.χ. '$ a $ 1' αντί για 'a1') εάν θέλετε να αντιγράψετε τον ποσοστό τύπου σε άλλα κύτταρα χωρίς να αλλάξετε τις αναφορές κυττάρων.
- Μορφοποιήστε το κελί ως ποσοστό κάνοντας δεξί κλικ στο κελί, επιλέγοντας «κύτταρα μορφής» και στη συνέχεια επιλέγοντας το «ποσοστό» για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα με ένα ποσοστό σύμβολο.
- Συνδυάστε τον ποσοστό του τύπου με άλλες λειτουργίες του Excel για να εκτελέσετε πιο πολύπλοκες υπολογισμούς, όπως εάν οι δηλώσεις ή η μορφοποίηση υπό όρους.
- Θυμηθείτε να ελέγξετε διπλά τους τύπους σας για ακρίβεια για να αποφύγετε σφάλματα στους υπολογισμούς σας.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν τα κύτταρα μου περιέχουν κείμενο αντί για αριθμούς;
Το Excel δεν θα είναι σε θέση να υπολογίσει ένα ποσοστό εάν τα κύτταρα σας περιέχουν κείμενο. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κύτταρα που αναφέρονται στη φόρμουλα σας περιέχουν αριθμητικές τιμές.
Μπορώ να υπολογίσω ένα ποσοστό ενός συνόλου στο Excel;
Απολύτως, χρησιμοποιήστε τον τύπο '= μέρος/σύνολο*100', αντικαθιστώντας το «τμήμα» με το κύτταρο που περιέχει την τιμή του τμήματος και «συνολικό» με το κύτταρο που περιέχει τη συνολική τιμή.
Πώς μπορώ να δείξω το ποσοστό αποτέλεσμα με ένα ποσοστό σύμβολο;
Κάντε δεξί κλικ στο κελί με το ποσοστό, επιλέξτε «κύτταρα μορφής», «επιλέξτε» ποσοστό »και καθορίστε τον αριθμό των δεκαδικών θέσεων που θέλετε.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη μέθοδο για να συγκρίνω δύο ποσοστά;
Ναι, μπορείτε να συγκρίνετε δύο ποσοστά, αφαιρώντας ένα ποσοστό από το άλλο και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας το ποσοστό τύπου για να βρείτε τη διαφορά.
Τι γίνεται αν λάβω σφάλμα κατά τον υπολογισμό ενός ποσοστού;
Ελέγξτε τον τύπο σας για τυχόν τυπογραφικά λάθη ή εσφαλμένες αναφορές κυττάρων. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα που αναφέρετε περιέχουν μόνο αριθμητικές τιμές και χωρίς κείμενο.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το ποσοστό.
- Εισαγάγετε τον τύπο ποσοστού.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Τώρα που έχετε φτάσει στο τέλος αυτού του άρθρου, ο υπολογισμός των ποσοστών στο Excel θα πρέπει να αισθάνεται σαν μια βόλτα στο πάρκο. Είτε εργάζεστε σε ένα σχολικό έργο, αναλύετε δεδομένα για εργασία, είτε απλά προσπαθείτε να υπολογίσετε τα έξοδά σας, γνωρίζοντας πώς να αποκτήσετε ένα ποσοστό στο Excel είναι μια πολύτιμη δεξιότητα που θα κάνει τη ζωή σας ευκολότερη. Με τα βήματα και τις συμβουλές που παρέχονται, μπορείτε να περάσετε από τους υπολογισμούς σας και να εντυπωσιάσετε όλους με την αντοχή του Excel.
Μην αφήσετε τον φόβο των τύπων να σας κρατήσει πίσω. Το Excel έχει σχεδιαστεί για να είναι φιλικό προς το χρήστη, και μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, θα βρείτε τον εαυτό σας να εξερευνήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες και δυνατότητες. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς αυτοί οι ενοχλητικοί αριθμοί μετατρέπονται σε σημαντικά ποσοστά ακριβώς μπροστά στα μάτια σας.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Όσο περισσότερο χρησιμοποιείτε το Excel, τόσο πιο άνετα θα γίνετε με τα χαρακτηριστικά του. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι, υπάρχουν πολλοί διαθέσιμοι πόροι online για να σας βοηθήσουν. Ευτυχισμένος υπολογισμός, και τα ποσοστά σας πάντα προσθέτουν την επιτυχία!