Ο υπολογισμός των κερδών και των ζημιών είναι ένα κρίσιμο μέρος της λειτουργίας οποιασδήποτε επιχείρησης και το Microsoft Excel μπορεί να το κάνει πολύ πιο εύκολο. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα υπολογιστικό φύλλο που θα κάνει όλη τη βαριά ανύψωση για εσάς. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισάγετε τα έσοδα και τα έξοδά σας και το Excel θα φροντίσει τα υπόλοιπα.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να πάρει το Microsoft Excel να κάνει κέρδη και απώλειες
Πριν ξεκινήσετε τα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε ότι θα δημιουργήσουμε μια βασική δήλωση κέρδους και ζημιών. Αυτή η οικονομική κατάσταση θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πόσα χρήματα κάνει η επιχείρησή σας και δαπανά για μια συγκεκριμένη περίοδο.
Βήμα 1: Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel
Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας.
Ξεκινώντας με ένα κενό βιβλίο εργασίας σας δίνει μια καθαρή πλάκα για να εργαστείτε. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη δήλωση κέρδους και ζημιών για να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας χωρίς να προκύπτει η προϋπάρχουσα μορφοποίηση.
Βήμα 2: Ρυθμίστε τις κατηγορίες εισοδήματος και εξόδων σας
Δημιουργήστε ξεχωριστές στήλες για τις κατηγορίες εισοδήματος και εξόδων σας.
Η οργάνωση των οικονομικών σας δεδομένων σε κατηγορίες διευκολύνει την παρακολούθηση και την ανάλυση. Μπορεί να έχετε κατηγορίες όπως "έσοδα από πωλήσεις", "κόστος πωλήσεων αγαθών", "ενοικίαση" και "βοηθητικά προγράμματα".
Βήμα 3: Εισαγάγετε τα οικονομικά σας δεδομένα
Εισαγάγετε τα εισοδήματά σας και τα ποσά των δαπανών στο πλαίσιο των κατάλληλων κατηγοριών.
Φροντίστε να εισαγάγετε με ακρίβεια όλα τα οικονομικά σας δεδομένα. Αυτό είναι το Information Excel που θα χρησιμοποιήσει για να υπολογίσει τα κέρδη και τις απώλειές σας, οπότε είναι σημαντικό να είναι σωστό.
Βήμα 4: Υπολογίστε το συνολικό εισόδημα και τα έξοδά σας
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος του Excel για να υπολογίσετε το συνολικό ποσό για τις κατηγορίες εισοδήματος και εξόδων σας.
Η συνάρτηση αθροίσματος είναι ένας βασικός τύπος Excel που θα προσθέσει όλους τους αριθμούς σε μια σειρά κυττάρων. Αυτό σας δίνει το συνολικό εισόδημα και τα συνολικά έξοδα για την επιχείρησή σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να υπολογίσετε τον σταθμισμένο μέσο όρο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Προσδιορίστε το καθαρό κέρδος ή την ζημία σας
Αφαιρέστε τα συνολικά σας έξοδα από το συνολικό εισόδημά σας για να βρείτε το καθαρό κέρδος ή την ζημία σας.
Αυτός ο τελικός υπολογισμός θα σας δείξει πόσα χρήματα έχει κάνει ή χάσει η επιχείρησή σας κατά την περίοδο που εξετάζετε. Εάν ο αριθμός είναι θετικός, έχετε κέρδος. Εάν είναι αρνητικό, έχετε μια απώλεια.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε μια απλή δήλωση κέρδους και ζημιών που μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε την οικονομική υγεία της επιχείρησής σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις σχετικά με το πώς να προχωρήσετε.
- Πάντα να ελέγχετε τις καταχωρήσεις δεδομένων σας για να αποφύγετε σφάλματα στους υπολογισμούς σας.
- Χρησιμοποιήστε τα ενσωματωμένα πρότυπα του Excel για δηλώσεις κέρδους και ζημιών για να εξοικονομήσετε χρόνο.
- Προσαρμόστε το υπολογιστικό φύλλο σας για να ταιριάζει με τις συγκεκριμένες ανάγκες των επιχειρήσεων.
- Επωφεληθείτε από τα εργαλεία χαρτογράφησης του Excel για να απεικονίσετε τα οικονομικά σας δεδομένα.
- Ενημερώστε τακτικά τη δήλωση κέρδους και ζημιών σας για να παρακολουθείτε την απόδοση της επιχείρησής σας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel για να προβλέψω μελλοντικά κέρδη και απώλειες;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε οικονομικές προβλέψεις με βάση τις προηγούμενες επιδόσεις και τα αναμενόμενα μελλοντικά έσοδα και έξοδα.
Πόσο συχνά πρέπει να ενημερώσω τη δήλωση κέρδους και ζημιών μου;
Είναι καλή ιδέα να ενημερώσετε την δήλωση κέρδους και ζημιών σας τουλάχιστον μία φορά το μήνα για να παρακολουθείτε προσεκτικά τα οικονομικά της επιχείρησής σας.
Μπορεί το Excel να χειριστεί διαφορετικά νομίσματα για διεθνείς επιχειρήσεις;
Απολύτως, το Excel μπορεί να χειριστεί πολλαπλά νομίσματα. Μπορείτε να ρυθμίσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για να μετατρέψετε τις ξένες συναλλαγές στο νόμισμα στο σπίτι σας.
Είναι δυνατόν να μοιραστώ τη δήλωση κέρδους και ζημιών με άλλους;
Ναι, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο Excel με επιχειρηματικούς εταίρους, επενδυτές ή τον λογιστή σας, εξάγοντάς το ως PDF ή μοιράζεστε το μέσω της αποθήκευσης cloud.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel στο τηλέφωνό μου για να παρακολουθώ κέρδη και απώλειες;
Ναι, υπάρχουν διαθέσιμες εφαρμογές Excel για smartphones που σας επιτρέπουν να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα υπολογιστικά σας φύλλα εν κινήσει.
Περίληψη
- Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel.
- Ρύθμιση κατηγοριών εισοδήματος και εξόδων.
- Εισαγάγετε οικονομικά δεδομένα.
- Υπολογίστε το συνολικό εισόδημα και τα έξοδα.
- Προσδιορίστε καθαρά κέρδη ή ζημία.
Σύναψη
Η Mastering How to Get Microsoft Excel για να κάνει κέρδη και απώλειες μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού για οποιονδήποτε ιδιοκτήτη επιχείρησης ή οικονομικό διευθυντή. Απλοποιεί τη διαδικασία της οικονομικής παρακολούθησης και παρέχει μια σαφή εικόνα για το πού βρίσκεται η επιχείρησή σας. Είτε είστε μια μικρή εκκίνηση είτε μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση, τα ευπροσάρμοστα εργαλεία του Excel μπορούν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας.
Θυμηθείτε να κρατάτε τα δεδομένα σας οργανωμένα, να ενημερώσετε τακτικά τις δηλώσεις σας και μην διστάσετε να σκάψετε στα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά του Excel για να βελτιώσετε περαιτέρω την οικονομική σας ανάλυση. Με το Excel ως οικονομικό σύντροφό σας, είστε καλά στο δρόμο σας για να κάνετε πιο έξυπνες αποφάσεις που βασίζονται σε δεδομένα για το μέλλον της επιχείρησής σας.