Ο υπολογισμός της ηλικίας κάποιου στο Excel από την ημερομηνία γέννησής τους (DOB) είναι ένα κομμάτι κέικ! Το μόνο που χρειάζεται είναι μια απλή φόρμουλα και θα έχετε την ακριβή ηλικία σε χρόνια σε χρόνο μηδέν. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει μέσα από τα βήματα για να το πετύχετε αυτό, οπότε ας βουτήξουμε σωστά!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Υπολογίστε την ηλικία στο Excel από το DOB
Πριν ξεκινήσουμε με τα βήματα, γνωρίζουμε ότι πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε κάποια μαγεία του Excel για να μετατρέψουμε τις ημερομηνίες σε ηλικία. Θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που συγκρίνει την ημερομηνία γέννησης ενός ατόμου με τη σημερινή ημερομηνία και το voilà, θα έχετε την ηλικία.
Βήμα 1: Εισαγάγετε την ημερομηνία γέννησης
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία γέννησης σε ένα κελί του υπολογιστικού φύλλου Excel.
Το κύτταρο μπορεί να μορφοποιηθεί με διάφορους τρόπους για να εμφανιστεί η ημερομηνία, αλλά όσο το Excel το αναγνωρίζει ως ημερομηνία, ο υπολογισμός θα λειτουργήσει.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση σήμερα
Σε ένα νέο κύτταρο, πληκτρολογήστε τον τύπο = σήμερα ().
Αυτή η λειτουργία εξασφαλίζει ότι το Excel χρησιμοποιεί την τρέχουσα ημερομηνία ως σημείο αναφοράς για τον υπολογισμό της ηλικίας.
Βήμα 3: Αφαιρέστε το DOB από τη σημερινή ημερομηνία
Σε ένα άλλο κελί, αφαιρέστε το DOB από το αποτέλεσμα της λειτουργίας Today.
Αυτό σας δίνει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερομηνιών.
Βήμα 4: Διαιρέστε κατά 365.25
Διαχωρίστε το αποτέλεσμα κατά 365.25, το οποίο αντιπροσωπεύει τα άλματα.
Αυτό το τμήμα μετατρέπει τον αριθμό των ημερών σε χρόνια, δίνοντάς σας μια κατά προσέγγιση ηλικία.
Βήμα 5: Στρογγυλή το αποτέλεσμα
Τέλος, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία του δαπέδου για να στρογγυλοποιήσετε το αποτέλεσμα στον πλησιέστερο πλήρες αριθμό.
Αυτό το βήμα εξασφαλίζει ότι έχετε τα ολοκληρωμένα έτη, που είναι ο τυπικός τρόπος για να εκφράσετε την ηλικία.
Μόλις ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε την ηλικία που εμφανίζεται στο κελί όπου εφαρμόσατε τον τύπο. Τώρα, δεν ήταν τόσο εύκολο;
- Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ημερομηνίας για να διασφαλίσετε ότι το DOB εισάγεται σε σταθερή μορφή.
- Για να υπολογίσετε την ηλικία από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, αντικαταστήστε τη συνάρτηση σήμερα με αυτή την ημερομηνία.
- Εάν η ηλικία βγαίνει ως δεκαδικό, θυμηθείτε να στρογγυλοποιήσετε για μια ακριβή ηλικία.
- Πάντα να ελέγχετε ότι η ημερομηνία του συστήματος του υπολογιστή σας είναι σωστή, καθώς θα επηρεάσει τη λειτουργία σήμερα.
- Το Excel αποθηκεύει τις ημερομηνίες ως σειριακούς αριθμούς, οπότε βεβαιωθείτε ότι διαμορφώνετε σωστά το κελί για να εμφανίσετε μια ημερομηνία.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να υπολογίσω την ηλικία σε μήνες;
Για τον υπολογισμό της ηλικίας σε μήνες, πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα του τύπου ηλικίας κατά 12.
Πώς μπορώ να διαμορφώσω το αποτέλεσμα της ηλικίας για να συμπεριλάβω "χρόνια";
Μετά τη φόρμουλα, προσθέστε & "χρόνια" για να συνδυάσετε το κείμενο "χρόνια" στο αποτέλεσμα της ηλικίας.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτόν τον τύπο για να υπολογίσω την ηλικία για μια λίστα με dobs;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε τον ίδιο τύπο σε μια στήλη DOBS για να υπολογίσετε την ηλικία για κάθε καταχώρηση.
Τι γίνεται αν το DOB μου είναι σε διαφορετική μορφή ημερομηνίας;
Το Excel μπορεί να χειριστεί διάφορες μορφές ημερομηνίας. Απλά βεβαιωθείτε ότι το κελί έχει μορφοποιηθεί ως ημερομηνία και ο τύπος θα λειτουργήσει.
Γιατί χωρίζουμε με 365.25 και όχι 365;
Διαχωρίζουμε κατά 365,25 για να ληφθούν υπόψη για άλματα, τα οποία προσθέτουν μια επιπλέον μέρα κάθε τέσσερα χρόνια.
Περίληψη
- Εισαγάγετε το DOB
- Χρήση σήμερα λειτουργία
- Αφαιρέστε το DOB από τη σημερινή ημερομηνία
- Διαιρέστε με 365.25
- Στρογγυλοποιήστε το αποτέλεσμα
Σύναψη
Εκεί το έχετε, λαοί! Ο υπολογισμός της ηλικίας στο Excel από την ημερομηνία γέννησης κάποιου είναι τόσο απλή όσο ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα. Είτε διατηρείτε τα αρχεία των εργαζομένων, τη διοργάνωση συμμετεχόντων στην εκδήλωση, ή απλά περίεργος για την ηλικία ενός φίλου, το Excel είναι το τέλειο εργαλείο για τη δουλειά. Όχι μόνο είναι αποτελεσματικό, αλλά εξαλείφει επίσης το ανθρώπινο λάθος, δίνοντάς σας ακριβή αποτελέσματα κάθε φορά.
Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να διασφαλίσετε ότι το Excel αναγνωρίζει τη μορφή ημερομηνίας και το ρολόι του συστήματός σας είναι ακριβές. Να είστε προσεκτικοί σε αυτά τα άλματα. Είναι κρυφά αλλά σημαντικά για να πάρουν τους υπολογισμούς ακριβώς σωστά. Και μην ξεχάσετε να στρογγυλοποιήσετε το τελικό αποτέλεσμα για να εκφράσετε σωστά την ηλικία.
Τώρα που είστε εξοπλισμένοι με αυτή τη γνώση, γιατί να μην πάρετε ένα μαχαίρι σε αυτό; Δοκιμάστε να υπολογίσετε τη δική σας ηλικία ή αυτή ενός μέλους της οικογένειας. Πάρτε άνετα με τη φόρμουλα, και σύντομα, θα είστε ο οδηγός go-to excel όταν κάποιος πρέπει να μάθει την ηλικία κάποιου. Απολαύστε τραγάνισμα αυτών των αριθμών και χαρούμενο υπολογισμό!
Μάθετε περισσότερα:Πώς να υπολογίσετε το Total In Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα