Ο υπολογισμός των σύνολα στο Excel είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό. Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα αριθμούς σε μια στήλη ή μια σειρά χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση αθροίσματος. Είναι ένα βασικό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να σας εξοικονομήσει έναν τόνο χρόνου. Είστε έτοιμοι να γίνετε συνολικός excel pro; Ας βυθίσουμε στο βήμα προς βήμα φροντιστήριο για το πώς να υπολογίσουμε τα σύνολα στο Excel.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να υπολογίσετε το Total In Excel
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, είναι καλό να γνωρίζουμε τι στοχεύουμε. Η συνάρτηση αθροίσματος θα είναι ο καλύτερος φίλος μας εδώ - προσθέτει όλους τους αριθμούς που το λέτε. Είτε πρόκειται για εβδομαδιαία έξοδα παντοπωλείων ή για προϋπολογισμό ολόκληρου του έτους, το Excel θα χειριστεί τα μαθηματικά για εσάς. Τώρα, ας ξεκινήσουμε.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο
Αυτό θα είναι το σπίτι για το σύνολο σας. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί ο μαγικός αριθμός.
Μόλις επιλέξετε το κελί, είναι έτοιμο να εμφανίσει το σύνολο μόλις έχουμε πει στο Excel τι να προσθέσετε.
Βήμα 2: Τύπος = άθροισμα (
Αυτό ανοίγει τη συνάρτηση αθροίσματος. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πληκτρολογήσει το σημάδι ισούται πρώτα, επειδή έτσι ξέρει το Excel ότι πρόκειται να του δώσετε μια εντολή.
Μετά την πληκτρολόγηση = άθροισμα (, το Excel σας περιμένει να το πείτε ποιοι αριθμοί θα προσθέσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να προσθέσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας στα κύτταρα με τους αριθμούς που θέλετε να συνολικά.
Μπορείτε να επιλέξετε κύτταρα που βρίσκονται δίπλα στο άλλο ή ακόμα και διάσπαρτα γύρω από το φύλλο εργασίας. Το Excel δεν είναι επιλεκτικό όσο το λέτε ακριβώς αυτό που θέλετε να προστεθείτε.
Βήμα 4: Πληκτρολογήστε)
Αυτό κλείνει τη συνάρτηση αθροίσματος και ετοιμάζεται να κάνει τη δουλειά του.
Με την παρένθεση κλεισίματος, η συνάρτηση αθροίσματος σας είναι πλήρης. Το Excel τώρα ξέρει ακριβώς τι να προσθέσει και είναι έτοιμο να σας δείξει το σύνολο.
Βήμα 5: Πατήστε Enter
Και έκρηξη! Το σύνολο των επιλεγμένων κυττάρων εμφανίζεται στο κύτταρο που επιλέξατε στο βήμα 1.
Πατώντας Enter είναι σαν να λέτε "Go!" στο Excel. Υπολογίζει το σύνολο και το εμφανίζει ακριβώς εκεί που το θέλετε.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, το σύνολο θα ενημερωθεί αυτόματα εάν αλλάξετε οποιονδήποτε από τους αριθμούς στα κύτταρα που προσθέσατε. Αυτή είναι η ομορφιά του Excel-κάνει τα μαθηματικά για εσάς σε πραγματικό χρόνο.
- Πάντα να ελέγχετε για να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τα σωστά κύτταρα πριν πατήσετε Enter.
- Χρησιμοποιήστε το κουμπί AutoSum (μοιάζει με σ) ως συντόμευση για να προσθέσετε αριθμούς σε μια στήλη ή μια σειρά γρήγορα.
- Εάν χρειαστεί να συνοψίσετε τα μη ενεργά κύτταρα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ τα επιλέγετε.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε αριθμούς σε διαφορετικά φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας.
- Θυμηθείτε ότι η συνάρτηση αθροίσματος θα αγνοήσει το κείμενο ή τα κενά κύτταρα στο εύρος που επιλέγετε.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν θέλω να προσθέσω ένα νέο αριθμό στο σύνολο μου;
Απλά πληκτρολογήστε τον νέο αριθμό σε ένα κελί μέσα στο εύρος που έχετε ήδη επιλέξει για τη λειτουργία του αθροίσματος. Το σύνολο θα ενημερωθεί αυτόματα.
Μπορώ να συνοψίσω περισσότερα από ένα εύρος κάθε φορά;
Απολύτως! Απλά διαχωρίστε κάθε εύρος με ένα κόμμα στη συνάρτηση αθροίσματος.
Λειτουργεί η συνάρτηση αθροίσματος με αρνητικούς αριθμούς;
Ναι, το κάνει. Το Excel θα προσθέσει αρνητικούς αριθμούς όπως οι θετικοί, οι οποίοι μπορούν να οδηγήσουν σε χαμηλότερο σύνολο.
Τι συμβαίνει εάν υπάρχει σφάλμα σε ένα από τα κελιά μου;
Το Excel θα προσπαθήσει να σας ενημερώσει με ένα μήνυμα σφάλματος. Θα χρειαστεί να διορθώσετε το σφάλμα πριν η λειτουργία του αθροίσματος μπορεί να λειτουργήσει σωστά.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος για άλλες λειτουργίες, όπως η αφαίρεση ή η διαίρεση;
Όχι, η συνάρτηση αθροίσματος προσθέτει μόνο αριθμούς. Όμως, το Excel έχει άλλες λειτουργίες όπως το Abract και το Divide για αυτές τις λειτουργίες.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το σύνολο
- Τύπος = άθροισμα (
- Επιλέξτε κύτταρα για προσθήκη
- Τύπος)
- Πατήστε ENTER
Σύναψη
Το Excel είναι ένα τόσο διαισθητικό εργαλείο, έτσι δεν είναι; Με μερικά μόνο κλικ και πλήκτρα, μπορείτε να υπολογίσετε όλα τα σύνολα σας χωρίς να σπάσετε έναν ιδρώτα. Η συνάρτηση αθροίσματος είναι πραγματικά ένα lifesaver για όσους ασχολούνται με αριθμούς - big ή μικρό. Είτε είστε φοιτητής, λογιστής, ή απλώς κάποιος που προσπαθεί να διαχειριστεί τα έξοδα του νοικοκυριού, γνωρίζοντας πώς να υπολογίσετε το Total In Excel είναι μια δεξιότητα που θα είναι πάντα χρήσιμη.
Και το καλύτερο μέρος; Μόλις καρφώσετε τα βασικά, υπάρχει ένας ολόκληρος κόσμος των λειτουργιών του Excel για να εξερευνήσετε. Ο καθένας έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει τις εργασίες σας για να κάνει τα δεδομένα σας. Επομένως, μην σταματήσετε εδώ - κρατήστε πειραματισμό, συνεχίστε να μαθαίνετε και σύντομα θα είστε ένας οδηγός Excel. Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια και με το Excel, οι δυνατότητες είναι ατελείωτες. Ευτυχισμένος υπολογισμός!
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να υπολογίσετε την ηλικία στο Excel από το DOB-έναν οδηγό βήμα προς βήμα