Η απόκτηση του αθροίσματος μιας στήλης στο Excel μπορεί να ακούγεται σαν μια εργασία για την τεχνολογία-καταλαβαίνω, αλλά είναι πραγματικά ένα κομμάτι κέικ! Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ, και voila! Έχετε το σύνολο σας. Είτε είστε φοιτητής που προσπαθεί να συγκεντρώσει βαθμολογίες ή έναν επαγγελματικό αριθμό τραγανών, το αθροιστικό μιας στήλης είναι μια βασική δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει φορτία χρόνου. Έτσι, ας βουτήξουμε και να πάρουμε αυτούς τους αριθμούς που προστίθενται!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Ανοίγοντας μια στήλη στο Excel
Πριν ξεκινήσουμε, ας καταλάβουμε τι μπαίνουμε. Η αθροίζοντας μια στήλη στο Excel προσθέτει ουσιαστικά όλους τους αριθμούς σε μια κατακόρυφη γραμμή (στήλη). Είναι χρήσιμο για τους προϋπολογισμούς, τα scorecards ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου χρειάζεστε ένα σύνολο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί για το άθροισμα
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα.
Αυτό το κελί είναι συνήθως κάτω από τη στήλη που θέλετε να συνοψίσετε ή σε μια παρακείμενη στήλη. Είναι εξ ολοκλήρου η επιλογή σας, ανάλογα με τη διάταξη δεδομένων σας.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AutoSum
Κάντε κλικ στο κουμπί 'Autosum' στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Η λειτουργία 'autosum' είναι σαν ένας οδηγός μαθηματικών. Επιλέγει αυτόματα το εύρος των κυττάρων που πιστεύει ότι θέλετε να προσθέσετε. Τις περισσότερες φορές, είναι επί τόπου, αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε το εύρος, αν χρειαστεί.
Βήμα 3: Επαληθεύστε το εύρος των κυττάρων
Επιβεβαιώστε ότι το επιλεγμένο εύρος είναι αυτό που θέλετε να συνοψίσετε.
Εάν το εύρος είναι λανθασμένο, απλά σύρετε τις χειρολαβές επιλογής για να συμπεριλάβετε τα κύτταρα που θέλετε να προσθέσετε. Εάν είναι σωστό, είστε καλό να πάτε!
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Χτυπήστε το πλήκτρο Enter για να υπολογίσετε το άθροισμα.
Μόλις πατήσετε Enter, η μαγεία συμβαίνει - το άθροισμα όλων των αριθμών στην επιλεγμένη περιοχή σας εμφανίζεται στο κελί που επιλέξατε στο βήμα 1. Πόσο δροσερό είναι αυτό;
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε το σύνολο των αριθμών σας που εμφανίζονται τακτοποιημένα. Είναι ένα ικανοποιητικό θέαμα, για να δείτε όλα αυτά τα στοιχεία συμπυκνωμένα σε έναν ενιαίο, ισχυρό αριθμό.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα μέσα στη στήλη που θέλετε να αθροίσετε. Αυτό μπορεί μερικές φορές να πετάξει τη λειτουργία αυτόματου αυτοκινήτου.
- Εάν η στήλη σας έχει μια κεφαλίδα, μην την συμπεριλάβετε στο εύρος αθροίσματος. Το Excel θα προσπαθήσει να το προσθέσει ως αριθμό και ... καλά, το χάος ακολουθεί.
- Χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να επιταχύνετε τη διαδικασία: alt + '=' θα ενεργοποιήσει τη λειτουργία Autosum χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ.
- Ελέγξτε διπλό το εύρος σας πριν χτυπήσετε Enter. Είναι ευκολότερο να προσαρμοστεί εκ των προτέρων από το να αντιμετωπίζουμε αργότερα.
- Θυμηθείτε ότι το Autosum μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τα άθροισμα σειρών, μόνο σε περίπτωση που χρειάζεστε ένα σύνολο προς την άλλη κατεύθυνση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η λειτουργία AutoSum επιλέξει το λάθος εύρος;
Μπορείτε να ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο το εύρος κάνοντας κλικ και σύρετε τις λαβές επιλογής για να συμπεριλάβετε τα σωστά κύτταρα.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να συνδέσετε πολλαπλές σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να συνοπτικά πολλαπλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε! Απλά επιλέξτε πολλαπλά κελιά για το άθροισμα και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AutoSum. Το Excel θα προσθέσει κάθε στήλη ξεχωριστά.
Τι πρέπει να κάνω αν υπάρχει σφάλμα στο ποσό μου;
Ελέγξτε για μη αριθμητικές τιμές στο εύρος και βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν κενά κύτταρα. Εάν το σφάλμα επιμένει, δοκιμάστε να εισάγετε χειροκίνητα τον τύπο.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω έναν τύπο αντί για τη λειτουργία AutoSum;
Απολύτως! Τύπος '= άθροισμα (εύρος)' στο κελί, αντικαθιστώντας το "εύρος" με τις αναφορές κυττάρων της στήλης σας.
Υπάρχει τρόπος να ενημερωθείτε αυτόματα το ποσό εάν προσθέσω περισσότερα δεδομένα;
Ναι, αν εισάγετε νέα δεδομένα πάνω από το αθροιστικό κελί ή εντός της επιλεγμένης περιοχής, το Excel θα ενημερώσει αυτόματα το ποσό.
Περίληψη
- Κάντε κλικ στο κελί για το άθροισμα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AutoSum.
- Επαληθεύστε το εύρος των κυττάρων.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Η αθροιστική στήλη στο Excel είναι πραγματικά μια απλή διαδικασία. Είναι ένα βασικό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να μετατρέψει τα ακατέργαστα δεδομένα σε σημαντικές πληροφορίες. Είτε εξισορροπείτε τον προϋπολογισμό σας είτε συνειδητοποιείτε τα αποτελέσματα της έρευνας, η κυριαρχία αυτής της λειτουργίας μπορεί να εξορθολογίσει τις εργασίες σας και να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας. Με τις συμβουλές και τα κόλπα που έχετε μάθει σήμερα, θα προσθέσετε στήλες όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Και θυμηθείτε, αν έχετε χτυπήσει ποτέ ένα snag, το Excel έχει μια πληθώρα πόρων και φόρουμ υποστήριξης για να σας βοηθήσει. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το - αγκαλιάστε το άθροισμα μιας στήλης στο Excel και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας να ζωντανεύουν!