Το αθροιστικό πολλαπλές σειρές στο Excel είναι μια εύχρηστη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο. Αντί να προσθέσετε κάθε κελί ξεχωριστά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια απλή φόρμουλα για να κάνετε το έργο για εσάς. Μετά την ανάγνωση αυτής της γρήγορης επισκόπησης, θα μπορείτε να συγκεντρώσετε σειρές με ευκολία.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να συνδέσετε πολλαπλές σειρές στο Excel
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε. Θέλουμε να προσθέσουμε τις τιμές σε πολλαπλές σειρές και να εμφανίσουμε το σύνολο σε ένα κελί. Αυτό είναι χρήσιμο για τον προϋπολογισμό, την απογραφή ή οποιαδήποτε κατάσταση όπου χρειάζεστε ένα γρήγορο σύνολο πολλών στοιχείων.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα.
Η επιλογή του σωστού κυττάρου είναι ζωτικής σημασίας επειδή καθορίζει πού θα εμφανιστεί το σύνολο σας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται στο τέλος της στήλης που συνολικά, ή σε ξεχωριστή περιοχή αν αθροίζετε πολλές στήλες.
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε τον τύπο αθροίσματος
Τύπος=SUM(στο επιλεγμένο κελί.
Η συνάρτηση αθροίσματος είναι η προσθήκη αριθμών στο Excel. Είναι απλό και αποτελεσματικό, και το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζει είναι τα κύτταρα να δουλεύουν.
Βήμα 3: επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να αθροίσετε
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τις σειρές που θέλετε να προσθέσετε, στη συνέχεια, κλείστε τη φόρμουλα με ένα).
Καθώς επισημαίνετε τα κύτταρα, το Excel θα εισάγει αυτόματα το εύρος στον τύπο. Είναι σαν να λέτε στο Excel, "Hey, θέλω να προσθέσετε τα πάντα από εδώ σε εδώ!"
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Αφού κλείσετε τον τύπο με παρένθεση, πατήστε Enter για να υπολογίσετε το σύνολο.
Μόλις χτυπήσετε το Enter, το Excel θα κάνει τη μαγεία του και το άθροισμα των επιλεγμένων σειρών σας θα εμφανιστεί στο κελί όπου πληκτρολογήσατε τον τύπο.
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης, το Excel θα εμφανίσει το άθροισμα των επιλεγμένων σειρών στο κελί που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε εύκολα να δείτε το σύνολο χωρίς να χρειάζεται να προσθέσετε κάθε κύτταρο χειροκίνητα.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία AutoSum κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σ στην καρτέλα Αρχική σελίδα για έναν πιο γρήγορο τρόπο για τις σειρές αθροίσματος.
- Εάν πρέπει να συνδέσετε μη ενεργές σειρές, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε τα κύτταρα που θέλετε να συμπεριλάβετε.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν καταχωρήσεις κειμένου στο εύρος που αθροίζετε, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει σφάλματα.
- Μπορείτε να αθροίσετε τόσο σε σειρές όσο και σε στήλες επιλέγοντας ένα εύρος που καλύπτει πολλαπλές σειρές και στήλες.
- Διπλά ελέγξτε τις αναφορές των κυττάρων σας στον τύπο για να βεβαιωθείτε ότι αθροίζετε το σωστό εύρος.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν χρειαστεί να αλλάξω τα κύτταρα που αθροίζομαι;
Εάν πρέπει να ρυθμίσετε το εύρος, απλά κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το άθροισμα και επεξεργαστείτε απευθείας τον τύπο.
Θυμηθείτε, μπορείτε πάντα να τροποποιήσετε τους τύπους σας. Μην φοβάστε να τα τροποποιήσετε μέχρι να καλύψουν τις ανάγκες σας!
Μπορώ να συνθέσω σειρές που περιέχουν κενά κύτταρα ή κείμενο;
Ναι, το Excel θα αγνοήσει τα κενά κύτταρα και τα κύτταρα με κείμενο όταν χρησιμοποιείτε τη συνάρτηση αθροίσματος.
Τα κενά κύτταρα ή το κείμενο δεν θα πετάξουν το σύνολο σας. Το Excel είναι αρκετά έξυπνο για να επικεντρωθεί στους αριθμούς.
Τι γίνεται αν το ποσό μου δεν υπολογίζει σωστά;
Διπλασιάστε να ελέγξετε ότι δεν περιλαμβάνετε κύτταρα με σφάλματα και ότι η φόρμουλα σας γράφεται σωστά.
Τα σφάλματα μπορούν να συμβούν, αλλά είναι συνήθως εύκολο να διορθωθούν. Μπορεί να είναι ένα απλό τυπογραφικό λάθος ή μια λανθασμένη αναφορά κυττάρων.
Διαβάστε επίσης:Πώς να επιλέξετε πολλαπλές σειρές στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτή τη μέθοδο για να άθροισμα των στηλών;
Απολύτως, η συνάρτηση αθροίσματος λειτουργεί τόσο για τις σειρές όσο και για τις στήλες στο Excel.
Είτε εργάζεστε οριζόντια ή κάθετα, το αθροιστικό είναι ένα αεράκι με τη συνάρτηση αθροίσματος.
Πώς μπορώ να συμπληρώσω πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα;
Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση αθροίσματος και διαχωρίσετε κάθε εύρος με κόμμα. Για παράδειγμα,=SUM(A1:A5, C1:C5).
Αυτό είναι σαν να λέτε στο Excel, "Θέλω να προσθέσετε αυτές τις ομάδες κυττάρων, και αυτές εδώ, επίσης."
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί για το σύνολο
- Πληκτρολογήστε τον τύπο αθροίσματος
- Επισημάνετε τις σειρές στο άθροισμα
- Πατήστε ENTER
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης του αθροίσματος πολλαπλών σειρών στο Excel μπορεί να σας μετατρέψει σε έναν οδηγό υπολογιστικού φύλλου, εντυπωσιάζοντας τους συναδέλφους και τους φίλους σας. Είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που αποδεικνύεται ανεκτίμητη σε πολλά σενάρια, από την οικονομική παρακολούθηση έως την ανάλυση δεδομένων. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, θα προσθέσετε σειρές σαν επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν.
Θυμηθείτε, το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χειριστεί πολύ περισσότερο από απλώς βασική αριθμητική. Καθώς γίνεστε άνετοι με τις σειρές αθροίσματος, μην διστάσετε να εξερευνήσετε άλλες λειτουργίες και τύπους. Όσο περισσότερο ασκείτε, τόσο περισσότερο θα ανακαλύψετε πώς οι δυνατότητες του Excel μπορούν να βελτιώσουν τη ροή εργασίας και την αποτελεσματικότητά σας.
Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε μια μακρά λίστα με αριθμούς που πρέπει να συνυπάρχουν, μην φτάσετε για την αριθμομηχανή. Ανοίξτε το Excel, καλέστε αυτή τη λειτουργία αθροίσματος και παρακολουθήστε, καθώς αυτά τα στοιχεία είναι τακτοποιημένα μπροστά στα μάτια σας. Και αν χτυπήσετε ποτέ ένα snag, επανεξετάστε αυτόν τον οδηγό, ελέγξτε τις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις ή αναζητήστε πρόσθετους πόρους για να ακονίσετε τις ικανότητές σας.
Τώρα, προχωρήστε και αθροίστε με αυτοπεποίθηση, γνωρίζοντας ότι έχετε τις γνώσεις και τα εργαλεία για να κάνετε το χορό των δεδομένων σας στη μουσική σας. Χαρούμενο άθροισμα!