Όταν προσπαθείτε να αλλάξετε την εμφάνιση κειμένου ή δεδομένων στο Excel, τότε πρέπει να επιλέξετε το κελί που θέλετε να τροποποιήσετε και να εφαρμόσετε τη νέα μορφή.
Αλλά τι γίνεται αν θέλετε το επιλεγμένο κείμενο να συμπεριλάβει ολόκληρο το φύλλο εργασίας και θέλετε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς κάθε επιλεγμένου κελιού σε κάτι διαφορετικό από αυτό που χρησιμοποιείται σήμερα;
Το Excel 2013 είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα που σας διευκολύνει να προσαρμόσετε τα δεδομένα που περιέχονται στα κύτταρα του φύλλου εργασίας σας. Πολλοί χρήστες του Excel μπορούν να επικεντρωθούν κυρίως στα δεδομένα που έχουν εισέλθει στα κύτταρα τους, αλλά η φυσική εμφάνιση αυτών των δεδομένων μπορεί να είναι εξίσου σημαντική για τους αναγνώστες σας.
Εάν επεξεργάζεστε ένα φύλλο εργασίας στο Excel 2013 και διαπιστώσετε ότι είναι δύσκολο να διαβάσετε μια γραμματοσειρά, τότε μπορείτε να αποφασίσετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ολόκληρου του φύλλου εργασίας.
Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο αν επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα κελιά σας, ειδικά όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο αρχείο.
Ευτυχώς, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας και να κάνετε επεξεργασίες σε όλα τα κύτταρα σας ταυτόχρονα, γεγονός που σας επιτρέπει να εκτελέσετε γρήγορα ορισμένα καθήκοντα, όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς ολόκληρου του φύλλου εργασίας.
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο κουμπί γκρι στο επάνω αριστερό μέρος του φύλλου.
- Επιλέξτε τοΣπίτιαυτί.
- Κάντε κλικ στοΓραμματοσειράαναπτυσσόμενο και επιλέξτε ένα στυλ γραμματοσειράς.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της γραμματοσειράς για κάθε κελί στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Google Docs, τότε το σεμινάριο μας μπορεί να σας βοηθήσει.
Πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε κάθε κελί στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα παρακάτω βήματα θα υποθέσουν ότι θέλετε η γραμματοσειρά να είναι η ίδια σε κάθε κύτταρο του φύλλου εργασίας του Excel 2013.
Τα παρακάτω βήματα ενδέχεται να μην λειτουργούν εάν το φύλλο εργασίας που επεξεργάζεστε έχει κλειδωθεί ή περιορίζεται από την επεξεργασία. Εάν το φύλλο εργασίας είναι κλειδωμένο, τότε θα χρειαστεί να πάρετε τον κωδικό πρόσβασης από τον αρχικό συγγραφέα του εγγράφου για να κάνετε επεξεργασίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο κουμπί στην επάνω αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας για να επιλέξετε κάθε κελί.
Εάν θέλετε μόνο να αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε ορισμένα κύτταρα, τότε θα χρειαστεί να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τις στήλες ή τις σειρές που θέλετε να επεξεργαστείτε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΓραμματοσειράαναπτυσσόμενο μενού στοΓραμματοσειράΤμήμα της πλοήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στυλ γραμματοσειράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα της γραμματοσειράς, ενώ όλα τα κύτταρα σας επιλέγονται εάν θέλετε να προσαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις.
Τώρα που ξέρετε πώς να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας στο Excel 2013, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε μεταξύ των γραμματοσειρών, ακόμη και αν έχετε ήδη εισάγει όλα τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επιλογή και την αλλαγή της γραμματοσειράς σε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας του Excel, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εκτέλεσης αυτής της ενέργειας σε κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας σας.
Μπορώ να ορίσω μια νέα προεπιλεγμένη γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς στο Microsoft Excel;
Το Microsoft Excel διαθέτει επίσης ένα μενού όπου μπορείτε να επιλέξετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για νέα βιβλία εργασίας.
Μπορείτε να το βρείτε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο επάνω αριστερό μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τοΕπιλογέςκουμπί στο κάτω μέρος της αριστερής στήλης.
Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel. Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά στην αριστερή πλευρά του παραθύρου επιλογών Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρησιμοποιήστε αυτό ως το προεπιλεγμένο αναπτυσσόμενο μενού γραμματοσειράς και επιλέξτε την επιθυμητή γραμματοσειρά.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στοΜέγεθος γραμματοσειράςΠλαίσιο σε αυτό το σημείο και επιλέξτε διαφορετικό μέγεθος εάν προτιμάτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Στις περισσότερες νεότερες εκδόσεις του Microsoft Excel, οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις γραμματοσειράς θα περιλαμβάνουν τη γραμματοσειρά Calibri και το μέγεθος της γραμματοσειράς 11 σημείων.
Αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια γραμματοσειρά όπως Times New Roman ή Arial, ή αν θέλετε να αυξήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σε 12 ή 13 πόντους, τότε μπορείτε να προχωρήσετε με την αλλαγή του τύπου γραμματοσειράς και του μεγέθους κειμένου για να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις σε μελλοντικά φύλλα Excel.
Οι άλλες επιλογές στην ενότητα κατά τη δημιουργία νέων βιβλίων εργασίας αυτού του μενού περιλαμβάνουν μια προεπιλεγμένη προβολή για νέα φύλλα και περιλαμβάνουν αυτήν την επιλογή πολλών φύλλων.
Αυτό σας επιτρέπει να αποφασίσετε ποιος τύπος προβολής θέλετε (κανονική προεπισκόπηση σελίδας ή προβολή σελίδων διάταξης) για νέα αρχεία Excel, καθώς και τον αριθμό των καρτών φύλλων εργασίας που περιλαμβάνονται όταν κάνετε νέα αρχεία Excel.
Μπορεί να χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση του Excel εάν οι προεπιλεγμένες αλλαγές που έχετε κάνει δεν υποβάλλουν αίτηση στο τρέχον φύλλο. Σημειώστε ότι όταν αλλάζετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά στο Excel, θα ισχύει μόνο για το Excel. Άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Word ή το PowerPoint δεν θα επηρεαστούν.
Τα υπάρχοντα βιβλία εργασίας θα συνεχίσουν να χρησιμοποιούν τον τύπο γραμματοσειράς που έχει οριστεί όταν δημιουργήθηκε αυτό το βιβλίο εργασίας.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της γραμματοσειράς στο Excel 2013
Τα βήματα στον παραπάνω οδηγό σας δείχνουν πώς να επιλέξετε όλα στο Microsoft Excel και στη συνέχεια να εφαρμόσετε μια νέα γραμματοσειρά σε αυτήν την επιλογή.
Ωστόσο, μπορεί να ανακαλύψετε ότι έχετε κάποιες αποκλίσεις στην εμφάνιση ορισμένων από τις γραμματοσειρές σας, καθώς μπορεί να έχουν διαφορετικά μεγέθη γραμματοσειρών ή διαφορετικά χρώματα γραμματοσειράς. Αυτό είναι κοινό εάν έχετε αντιγράψει και επικολλήσει πληροφορίες από διάφορες άλλες πηγές.
Μια επιλογή που είναι διαθέσιμη περιλαμβάνει την εκκαθάριση της μορφοποίησης. Για να το κάνετε αυτό, θα χρειαστεί να επιλέξετε ξανά όλα τα κελιά σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Clear στην ομάδα επεξεργασίας της κορδέλας και επιλέξτε την επιλογή Clear Formats από το αναπτυσσόμενο μενού.
Αυτό αφαιρεί όλες τις επιλογές μορφοποίησης που έχουν εφαρμοστεί σε ένα κύτταρο, το οποίο θα πρέπει να κάνει όλα τα δεδομένα στα κύτταρα σας να φαίνονται τα ίδια. Συνήθως αυτό θα αποκαταστήσει αυτό το κείμενο στο προεπιλεγμένο στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα γραμματοσειράς και το μέγεθος της γραμματοσειράς.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα κύτταρα στο φύλλο εργασίας σας κάνοντας κλικ σε ένα από τα κύτταρα, στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τοCtrl + ασυντόμευση πληκτρολογίου. Εάν θέλετε να επιλέξετε μεμονωμένα κύτταρα, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο CTRL στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να τροποποιήσετε.
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά για ένα ολόκληρο βιβλίο εργασίας, το οποίο είναι κάθε καρτέλα φύλλο εργασίας στο αρχείο Excel, τότε θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ σε μία από τις καρτέλες φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου και να επιλέξετε την επιλογή Select All Sheets.
Τώρα οποιαδήποτε ενέργεια που εκτελείτε σε ένα από τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας, όπως η αλλαγή της γραμματοσειράς για ολόκληρο το φύλλο, θα εφαρμοστεί επίσης στα άλλα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε τις γραμματοσειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει τη χρήση κυτταρικών μορφών. Τα φύλλα εργασίας του Excel έχουν ένα προεπιλεγμένο στυλ που εφαρμόζεται σε αυτό το φύλλο εργασίας. Εάν επιλέξετε ένα εύρος κυττάρων, είτε με το ποντίκι σας είτε με τη χρήση του πλήκτρου CTRL ή SHIFT, τότε μπορείτε να εφαρμόσετε το επιθυμητό στυλ σε αυτό το εύρος επιλέγοντας την καρτέλα διάταξης σελίδας στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ σε μια επιλογή στην ομάδα θεμάτων της κορδέλας για να την εφαρμόσετε στην επιλογή σας.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να εκτυπώσετε μέρος ενός φύλλου εργασίας στο Excel 2013
Θα θέλατε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στο Excel κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο βιβλίο εργασίας; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε την προεπιλεγμένη γραμματοσειρά σας στο Excel 2013.