Είναι πραγματικά εύκολο να κάνετε ένα λάθος όταν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Αλλά ακόμα και αν έχετε περάσει και κάνατε προσαρμογές στο φύλλο εργασίας σας, έτσι ώστε τα δεδομένα να έχουν ρυθμιστεί ώστε να εκτυπώνονται καλά, ίσως διαπιστώσετε ότι χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε ένα μικρό υποσύνολο των κυττάρων σας.
Ενώ ίσως έχετε δοκιμάσει να χρησιμοποιήσετε μια περιοχή εκτύπωσης για αυτό, αυτό μπορεί να δυσκολέψει στο μέλλον αν ξεχάσετε να καθαρίσετε την περιοχή εκτύπωσης.
Δείτε επίσης:Πώς να εκτυπώσετε την πρώτη στήλη σε κάθε σελίδα στο Excel 2013
Μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να εκτυπώσετε, στη συνέχεια να αλλάξετε μια ρύθμιση στο μενού εκτύπωσης.
Το σεμινάριο παρακάτω θα σας δείξει πώς το κάνετε αυτό, ώστε να εκτυπώσετε μόνο τα κύτταρα στο υπολογιστικό φύλλο Exccel που σχετίζονται με την τρέχουσα εργασία σας.
Πώς να εκτυπώσετε μια επιλογή στο Microsoft Excel
- Ανοίξτε το αρχείο Excel.
- Επιλέξτε τα κύτταρα για εκτύπωση.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποτύπωμααυτί.
- Επιλέξτε τοΕκτυπώστε ενεργά φύλλακουμπί.
- Κάντε κλικ στοΕκτύπωση επιλογήςεπιλογή.
- ΚλικΑποτύπωμα.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εκτύπωσης μόνο των κυττάρων που έχετε επιλέξει στο Microsoft Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν επεξεργάζεστε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2013 που περιέχει πολλά δεδομένα, τότε πιθανότατα υπάρχουν στιγμές που πρέπει να εκτυπώσετε κάτι, αλλά δεν χρειάζεται να εκτυπώσετε όλα τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο.
Μια λύση είναι να διαγράψετε και να αποκρύψετε όλα όσα δεν χρειάζεστε, αλλά αυτό μπορεί να είναι κουραστικό όταν χρειάζεστε ακόμα αυτά τα δεδομένα. Έτσι, η καλύτερη λύση είναι να εκτυπώσετε μέρος του φύλλου εργασίας σας.
Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με μια επιλογή στο μενού εκτύπωσης Excel 2013 που ονομάζεται "Επιλογή εκτύπωσης". Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ώστε να εκτυπώνετε μόνο μέρος του φύλλου εργασίας σας στο Excel 2013.
Τα παρακάτω βήματα θα σας έχουν επιλέξει το τμήμα του φύλλου εργασίας σας που θέλετε να εκτυπώσετε, τότε θα εκτυπώσετε το επιλεγμένο τμήμα. Αυτό είναι κάτι που θα χρειαστεί να κάνετε κάθε φορά που θέλετε μόνο να εκτυπώσετε ένα τμήμα του υπολογιστικού φύλλου, καθώς οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις θα εξακολουθούν να εκτυπώνουν ολόκληρο το φύλλο.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επιλέξετε το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου που θέλετε να εκτυπώσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικΑποτύπωμαΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕκτυπώστε ενεργά φύλλακουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτύπωση επιλογήςεπιλογή.
Η προεπισκόπηση εκτύπωσης στη δεξιά πλευρά του παραθύρου θα πρέπει στη συνέχεια να ενημερώσει για να εμφανίσει το τμήμα του φύλλου που επιλέξατε στο βήμα 2.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΑποτύπωμακουμπί στο επάνω μέρος του παραθύρου για να εκτυπώσετε το επιλεγμένο τμήμα του υπολογιστικού φύλλου.
Τώρα που ξέρετε πώς να εκτυπώσετε μόνο την τρέχουσα επιλογή σας στο Microsoft Excel, μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά σπατάλη μελάνι και χαρτί, εάν συχνά πρέπει να εκτυπώσετε μόνο μερικά από τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας.
Είναι δύσκολο να διαβαστεί το υπολογιστικό φύλλο σας αφού εκτυπώνεται; Εκτυπώστε τις γραμμές πλέγματος και διευκολύνετε την ανάγνωση.